HR Payroll Assistant NL/FR

il y a 2 semaines


Brussels Metropolitan Area, Belgique Get Talent Temps plein

Ben je nauwkeuring en heb je sterke administratieve vaardigheden met ervaring in HR?

Wij zoeken een HR Payroll Assistent(e) (M/V/X) om ons HR team te versterken.

Je werkt voorlopig vanuit de hoofdzetel in Oosterzele (met thuiswerk mogelijk). In december verhuizen we naar Brussel.

Ons bedrijf is gevestigd in 37 landen wereldwijd. Sinds onze aankomst in België in 2007, streven we er naar het hoogtepunt van de reis te zijn voor onze klanten.

Als multimerken franchiser beheren we diverse horecazaken in stations en luchthavens, waaronder bekende merken zoals Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks en nog vele anderen.

Functie

Als HR assistent kom je terecht in een team van 5 HR collega's. In deze functie ondersteun je hoofdzakelijk de twee payroll medewerkers. Je zorgt voor een gestructureerde administratie binnen HR en werkt nauw samen met je collega's.

Dit zijn enkele van je belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Arbeidsongevallen – Je verwerkt de administratie rond arbeidsongevallen.
  • Voordelen voor medewerkers – Je beheert de bestellingen van maaltijdcheques en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.
  • Medische opvolging – Je coördineert de aanvragen en opvolging van medische controles en werkt hiervoor samen met de nodige instanties.
  • Zwangerschapsmeldingen – Je verwerkt zwangerschapsaangiftes en bezorgt deze gegeven aan de arbeidsgeneesheer
  • Tijdskrediet & loopbaanonderbreking – Je beheert de aangiftes en opvolging van deze dossiers.
  • Telecombeheer – Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het telefoniedossier.
  • Structuur & digitalisering – Samen met je collega's werk je aan een efficiëntere structuur binnen SharePoint.
  • Administratieve ondersteuning – Je zorgt voor een vlotte administratie en een goed georganiseerd klassement.

Profiel

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie of bent afgestudeerd in een richting rond personeelswerk, HR of office management
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een sterk oog voor detail en werkt nauwkeurig.
  • Je werkt graag binnen een teamomgeving en draagt bij aan een positieve samenwerking.
  • Je bent oplossingsgericht en gemotiveerd om anderen te helpen.
  • Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie en medewerkerskwesties.
  • Je werkt vlot met digitale tools en kan structuur aanbrengen in documentbeheer.
  • Je hebt een goede kennis van Office 365 (Excel in het bijzonder) en de moderne communicatiemiddelen.

Wij bieden

Je komt terecht in een klein, leuk en dynamisch team in de Belgische hoofzetel van een internationaal beursgenoteerd bedrijf.

We bieden jou een zeer gevarieerde job, met veel ruimte voor autonomie en initiatief.

Hiervoor krijg je een correct en aantrekkelijk salarispakket volgens kennis en ervaring.

  • Maaltijdchèqes van €6/gewerkte dag
  • 10 dagen wettelijk verlof + 5 BCR dagen (3 in te plannen voor 31.08 en 2 in te plannen voor 15/01)
  • Écochèques (€250/jaar)
  • Gsm abonnement
  • 1 à 2 dagen thuiswerk per week afhankelijk van de verplaatsingstijd

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Êtes-vous une personne rigoureuse avec de solides compétences administratives et une expérience en RH ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH Payroll (H/F/X) pour renforcer notre équipe RH. Vous travaillerez dans un premier temps depuis notre siège à Oosterzele. En décembre, nous déménagerons à Bruxelles.

Notre entreprise est présent dans 37 pays à travers le monde. Depuis notre arrivée en Belgique en 2007, nous nous efforçons d'être le point culminant du voyage pour nos clients. En tant que franchisés multimarques, nous gérons divers établissements de restauration dans les gares et les aéroports, notamment des marques renommées telles que Panos, Prêt à Manger, Pokawa, Wokaway, Java, Delitraiteur, Starbucks et bien d'autres encore.

En tant qu'Assistant(e) RH, vous rejoignez une équipe de 5 collègues RH. Dans cette fonction, vous apportez principalement votre soutien aux deux collaborateurs en charge de la paie. Vous veillez à une administration structurée au sein du département RH et travaillez en étroite collaboration avec vos collègues.

Voici quelques-unes de vos principales responsabilités :

  • Accidents du travail Vous traitez l'administration liée aux accidents du travail.
  • Avantages pour les employés – Vous gérez les commandes de chèques-repas et vous assurez qu'elles soient traitées de manière correcte et dans les délais.
  • Suivi médical – Vous coordonnez les demandes et le suivi des contrôles médicaux en collaboration avec les organismes concernés.
  • Déclarations de grossesse – Vous traitez les déclarations de grossesse et transmettez ces informations au médecin du travail.
  • Crédit-temps & interruption de carrière – Vous gérez les déclarations et le suivi de ces dossiers.
  • Gestion de la téléphonie – Vous êtes responsable de la gestion du dossier téléphonie.
  • Structure & digitalisation – Avec vos collègues, vous contribuez à une structure plus efficace dans SharePoint.
  • Support administratif – Vous veillez à une administration fluide et à un classement bien organisation

Profil :

  • Vous avez une expérience avérée dans une fonction similaire ou êtes diplômé(e) dans un domaine lié aux ressources humaines, à la gestion du personnel ou au management administratif.
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en néerlandais, français et anglais.
  • Vous avez un grand sens du détail et travaillez avec précision.
  • Vous aimez travailler en équipe et contribuez à une collaboration positive.
  • Vous êtes orienté(e) solutions et motivé(e) à aider les autres.

Ce que nous offrons :

Vous rejoindrez une petite équipe sympathique et dynamique, basée au siège belge d'une entreprise internationale cotée en bourse.

Nous vous offrons un poste varié avec beaucoup d'autonomie et d'opportunités pour prendre des initiatives. En échange, vous bénéficierez d'un package salarial attractif et adapté à votre expérience et vos compétences :

  • Chèques-repas de 6 €/jour presté
  • 20 jours de congé annuel + 10 jours BCR (6 à prendre avant le 31/08 et 4 avant le 15/01)
  • Chèques éco (250 €/an)
  • Abonnement GSM
  • 1 à 2 jours de télétravail par semaine, dépendant du temps de trajet

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220165 jobdetails En tant qu'assistant commercial h/f FR/NL, tes tâches sont les suivantes: - Vous êtes le lien entre la société située à Herstal et les Pays-Bas - Vous traitez les devis et vous gèrez les commandes - Vous mettez à jour la base de données - Vous gérez la facturation, la gestion des...

  • HR Project Consultant

    Il y a 5 minutes


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: HR Talents staat voor HR expertise en groei. En groeien, dat doen we samen. Met HR Talents zijn we een onderdeel van House of Talents, een internationaal HR netwerk gespecialiseerd in knelpuntberoepen. Vandaag is HR Talents op zoek naar enthousiaste HR Project Consultants die hun HR expertise verder wensen te ontwikkelen. Wil je graag...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Zin om te werken in een autonome functie bij een internationale marktleider in Brussel? Momenteel zijn wij voor onze klant, een KMO, op zoek naar een HR Manager die verantwoordelijk is voor de Benelux en Frankrijk. **Jobomschrijving**: Als HR Manager (operationeel, tactisch en strategisch) werk je nauw samen met het internationale HR...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle HR Officer FR/NL. La mission consiste à assurer le suivi, la coordination et l'exécution de diverses activités au sein du service des ressources humaines, dans...

  • HR Officer Fr/nl

    Il y a 17 minutes


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle HR Officer FR/NL. La mission consiste à assurer le suivi, la coordination et l'exécution de diverses activités au sein du service des ressources humaines, dans...

  • HR Project Consultant

    Il y a 4 minutes


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...


  • Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    Pour l’un de nos partenaire présent à l’international dans le domaine du retail nous recherchons un HR & Payroll Assistant basé sur Bruxelles. Véritable référence dans le secteur de la mode et de l’habillement, vous êtes surement déjà l’un des consommateurs de leurs produits incontournables. En tant que HR & Payroll assistant, vous venez...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue NEERLANDAIS - français.Vous êtes capable d’assurer différentes missions de télémarketing : relance téléphonique, promotion de service, étude de marché, prise de rendez-vous (commerciaux) et qualification de base de données. Formation et expérience requise: - Expérience dans le domaine...

  • Executive Assistant Nl/fr

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e): **Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi !**: - Multitâches et support au CEO!- En tant qu’ -...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Raeren | assistant à domicile | Bilingue FR/NL | 2300 - 2500€brut | Mission temporaire de 6 mois | 1098881 Vous recherchez un travail où vous pouvez faire une différence dans la vie des autres ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à domicile pour un de nos clients. En tant qu'Assistant(e) à domicile, vous serez responsable de la...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: HR Talents est synonyme d'expertise et de croissance en matière des Ressources Humaines. Avec HR Talents, nous faisons partie de House of Talents, un réseau international spécialisé dans les métiers en pénurie. Aujourd'hui, HR Talents recherche des consultants enthousiastes qui souhaitent développer leur expertise en matière des...

  • HR Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Would you like to work in an autonomous position with an international market leader in Brussels? For our client, an SME, we are currently looking for an HR Manager responsible for the Benelux and France. **Job description**: As HR Manager (operational, tactical and strategic) you will work closely with the international HR team. - You...

  • Assistant Administratif Fr/all

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu’assistant administratif FR/ALL (H/F): - Vous êtes un support pour les gestionnaires payroll : établissement de dimonas, notification de chômage, encodage, classement, etc. - Vous gérez les contacts avec les clients. - Vous assurez l’accueil des clients et visiteurs, vous les orientez et les renseignez. - Vous effectuez la commande des...

  • HR Consultant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: HR Talents stands for HR expertise and growth. With HR Talents, we are part of House of Talents, an international network specialised in bottleneck professions. Today, HR Talents is looking for enthusiastic HR consultants who wish to further develop their HR expertise. **Job description**: Depending on the project you end up in, you will...

  • HR Project Consultant Brussels

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: **Job description**: What is an HR Project Consultant? You are deployed with our clients (start-ups, SMEs, corporates, etc.) for various HR projects at operational level. Such a project lasts at least 3 months and can be extended up to a maximum of 2 years. You will be working in a payroll department as HR administrator, payroll officer,...

  • HR Payroll Expert

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous recherchez un nouveau défi en tant que HR Payroll Expert ? Vous avez une expérience de minimum 7 ans dans le domaine ? Vous souhaitez vous investir dans une grande société située près de Battice ? Postulez maintenant ! En tant que **HR Payroll Expert**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la gestion du payroll...


  • Brussels, Belgique Sander & Partners Temps plein

    L’un de nos partenaires connus à l’international dans le domaine du retail est à la recherche d’un HR & Payroll Assistant basé dans la région de Bruxelles. Véritable référence dans le secteur de la mode et de l’habillement, vous êtes surement déjà l’un des consommateurs de leurs produits incontournables. En tant que HR & Payroll...

  • HR Assistant On Site Fr

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Str8Forward Temps plein

    Notre client est un fournisseur européen de services payroll et RH de premier plan d’envergure mondiale. Leur objectif ? Mettre en œuvre des **solutions humaines**, pour que les entreprises de toutes tailles puissent faire des ressources humaines une source de valeur ajoutée pour l’entreprise et les personnes qui en font partie. Leurs solutions...

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...