Executive Assistant Nl/fr

il y a 2 jours

Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client, société faisant partie d’un grand groupe industriel, est spécialisé dans le domaine de la construction. Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à proselect dans sa recherche d’un(e):
**Executive Assistant NL/FR (H/F/X)**Votre défi **:

- Multitâches et support au CEO- En tant qu’
- **Executive Assistant**, vous êtes la
- **personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes**. Une personne de confiance, vous fournissez un
- **soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO**.
- A ce titre vous êtes responsable pour le CEO de:

- La **coordination globale** des agendas et de la correspondance ;
- L’**organisation et préparation** (logistique + documentaire + PowerPoint) des **réunions**, **séminaires**, **comités de direction**, **conseils d’administration** ;
- **Tâches de secrétariat classique** telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, des appels téléphoniques, du courrier électronique et accueil des visiteurs ;
- **Base de données relations** : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
- **Catering** : prévoir et organiser les repas d’affaires chez Eiffage Benelux ou à l’extérieur ;
- **Déplacements** : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
- **Evénements** : organisation des différents événements ;
- **Support secrétariat** / traduction / PowerPoint.**Vos talents**:

- Expérimenté et bilingue - Vous avez de préférence un
- **baccalauréat**, et
- **au moins 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire** ;
- Vous témoignez d’une** excellente organisation**,** discrétion**, **intégrité**, **disponibilité**, **résistance au stress**,** rigueur et précision** ;
Vous êtes **parfaitement bilingue (NL-FR)**, avec une **bonne connaissance de l’anglais** ;
Vous maîtrisez** MS OFFICE** (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement** gérer les mailings et les outils type CRM**. Vous êtes ouvert(e) à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
Vous êtes** enthousiaste** et **établissez naturellement des contacts** de qualité.**Notre offre**:

- CDI + package salarial complet - Notre client vous propose une rémunération avec un
- **package salarial attractif et des avantages extralégaux** adaptés à vos compétences et expérience.
- Outre l’aspect salarial, il vous offre une **fonction intéressante**, **centrale et cruciale**, une **large responsabilité**, des **contacts intéressants** dans une culture sociétale dynamique et de croissance ainsi qu’un **lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement**.

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Construction - industrie, infrastructure
- Extra Grand groupe à dimension internationnale
- Avantage Position stratégique
- Waouw effect Environnement de travail agréable

  • Sales Assistant Bilingue Fr+nl

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Choux de Bruxelles Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un Sales Assistant bilingue FR+NL pour intégrer notre équipe commerciale. Si tu es enthousiaste, dynamique, rigoureux(se), et que tu aimes l’effervescence du monde de l’horeca et de l’événementiel, ce poste est fait pour toi ! **Fonction**: - Tu apportes ton soutien au département commercial : ventes,...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    Om ons team van consultants te versterken kijken wij momenteel uit naar een 'Executive Assistant'. Wat ga je doen? - Je staat in voor het secretariaat van de directie Nextgrid, een functie die veel organisatie en planning vereist in een snel veranderande omgeving met strakke deadlines - Je zorgt voor een optimaal beheer van de agenda van de directeur, je...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Service Desk Assistant Fr/nl/ang

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Service Desk Assistant** FR/NL/ANG **(H**/**F/X)**. Il s'agit...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Customer Service Assistants. We work on both permanent and interim contracts. Our client, an international...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Qisjobs Temps plein

    _Brussel _HR diensten, aanwerving en selectie _Interim_ **Functie**: Als Personal and Executive Assistant sta je in voor: - Agendabeheer van de CEO en COO, telefoon - Planning en organisatie van teamvergaderingen en deze in goede banen leiden door een goede voorbereiding, duidelijke verslagen en een correcte opvolging. - De opvolging van de meest...

  • Assistante de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    **_Tes missions ?_** - Maintenir à jour la base de données des membres de l'institution - Gérer des tâches administratives diverses comme l'agenda, la préparation de documents pour les réunions, la maintenance du site Web...) - Aider à organiser les réunions internes comme externes - Apporter ton aide pour optimiser le fonctionnement de l'Office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Executive Assistant / Project Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a Belgian company based in Brussels, is actively seeking an Executive Assistant. As Executive Assistant of the General Secretariat, your responsibilities are varied and numerous and are divided into three areas of competence: to ensure the secretarial tasks of the department, to take charge of the follow-up of the missions of the General...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Executive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...

  • Collaborateur Commercial

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement & Chasse de Têtes recherche pour le compte de son partenaire: **2 Collaborateurs commerciaux BILINGUE fr/nl** pour la région sud de Bruxelles. Notre partenaire est sans aucun doute le futur leader dans le domaine du service commercial aux entreprise. **Vous serez au cœur de la croissance de la société** et...

  • Management Assistant

    il y a 2 heures

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    One of our client is looking for is new Management Assistant. - Proactively manage agendas and organise meetings according to priorities - Receiving written and telephone enquiries, filtering and processing the necessary information or passing it on to the relevant people - Handling incoming mail, forwarding standard correspondence and proposing solutions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...

  • Office Manager/ Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/ Executive Assistant. In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.As an Office Manager/...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Reporting to the General Delegate / EU Advocacy Director,** the Executive** **Assistant's responsibilities** include scheduling meetings and appointments, support with the preparation of the meetings in an online format, making office supplies arrangements, managing the General Delegate’s agenda, greeting visitors, providing high level...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Salesforce Temps plein

    **Job Category **:Executive Assistants Group **Job Details**: Salesforce, the Customer Success Platform and world's #1 CRM, empowers companies to connect with their customers in a whole new way. We are the fastest growing of the top 10 enterprise software companies, the World’s Most Innovative Company according to Forbes, and one of Fortune’s 100 Best...

  • Assistant Administratif Fr/en

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**. Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Office & Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour le compte d'un client actif dans le secteur agro-alimentaire et situé à Anderlecht, nous recherchons un.e Sales Assistant bilingue NL/FR. En tant que Sales Assistant, vous serez en charge du suivi administratif de A à Z des commandes entrantes. En tant que Sales Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes : La gestion des coups de fil et...