Office Assistant
il y a 2 jours
**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.
**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.
Notre client est une association internationale sans but lucratif active dans le **secteur de l'économie européenne.**
Les **responsabilités** principales de **Office Assistant **sont les suivantes:
- Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs ;
- Vous assistez vos collègues dans diverses tâches administratives (redirection des appels externes, courriels généraux, courrier aux collègues concernés) ;
- Vous être la personne de contact principale pour les prestataires de services : entretien du bâtiment, nettoyage, agence de voyage, abonnements et autres prestataires,;
- Vous contrôlez l'inventaire des fournitures de bureau et gérez les commandes de A à Z ;
- Vous coordonnez les demandes de voyage avec une agence de voyage externe ;
- Vous contribuez aux processus d'accueil et d'intégration du personnel ;
- Vous améliorez et mettez à jour les dossiers et les processus du bureau ;
- Vous êtes responsable de contrôler les dépenses liées au bureau ;
- Vous contribuez à l'organisation d'événements/réunions internes, tels que des déjeuners, dîners ou retraites professionnels.
Les **qualifications** requises pour cette fonction de **Office Assistant **comprennent:
- Vous êtes en possession d'un bachelier ou équivalent par expérience (idéalement en gestion de bureau, administration des affaires ou similaire) ;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français, de l'anglais et du néerlandais ;
- Vous avez une connaissance avancée de la suite Office (notamment Excel) ;
- Vous avez une première expérience d'au-moins 2 ans dans un poste similaire dans un contexte international et multiculturel ;
- Vous êtes capable de résoudre les problèmes de manière analytique ;
- Vous êtes autonome et avez de solides compétences organisationnelles.
Notre client offre:
- Un salaire conforme au marché ;
- De nombreux avantages extra légaux (chèques-repas, frais de transports,) ;
- Un contrat à temps plein ;
- Un contrat permanent après une période d'intérim réussie.
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Office Assistant
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** voor een vereniging gelegen in Hasselt. Deze vereniging kent zijn sector binnen **de geneeskunde** en bevat alle artsen die tijdelijk of defintief de geneeskunde willen uitoefenen in België. Omdat hun huidige...
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Assistant (H/F)/x
il y a 2 jours
Brussels, Belgique TAIPEI REPRESENTATIVE OFFICE Temps plein**Description de l’entreprise **Le Taipei Representative Office in the EU and Belgium est à la recherche d'un(e) Assistant(e) à temps plein. **Description de la fonction **Tâches: - Ebauche et rédaction des courriers officiels et des corrections appropriées. - Traduction/Interprétation français-anglais et vice-versa. - Collecte des informations...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...
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Office & Administrative Assistant
il y a 21 heures
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.** Onze klant is actief in de **Bouwsector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie...
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Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
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Back Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinNotre client, une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur financier et située à Bruxelles, est à la recherche d'un.e Back Office Assistant. Vous êtes un.e professionnel.le organisé.e, proactif.ve et orienté.e client ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et collaboratif ? Alors, cette opportunité est faite pour vous ! En tant...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinA new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinExecutive Assistant & Office Manager (2328202) Brussels, BelgiumFor one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager. As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team and be responsible for office management, acting as a central point for all...
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Office Manager/ Executive Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinOur client, an international non-profit organization promoting financial stability across Europe, is seeking an Office Manager/ Executive Assistant. In this role, you will manage daily operations, support the Secretary General, and act as the main point of contact in Brussels, representing the organization with members and stakeholders.As an Office Manager/...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Euractiv Temps pleinOffice Assistant EUSTAFOR & the European Forestry HouseThe European State Forest Association (EUSTAFOR), along with the Confederation of European Forest Owners (CEPF), are looking for an Office Assistant to start as soon as possible.The Office Assistant, in addition to working directly for EUSTAFOR, is responsible for the efficient functioning of the...
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Office & Marketing Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Office Assistant ondersteun je ons hoofdkantoor te Brussel en werk je ondersteunend voor onze filialen. Je staat in voor diverse communicatie en administratie; - Je verzorgt de interne communicatie (wekelijkse memo, digitale nieuwsbrief, algemene communicaties omtrent lopende zaken via mail) - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen,...
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HR & Office Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een toonaangevende Belgische vastgoedinvesteerder en -ontwikkelaar. Naast het creëren van baanbrekende wijken, dragen ze bij aan de gemeenschap door te anticiperen op trends en het creëren van duurzame en levendige ruimtes om in te wonen, te werken, te recreëren en te winkelen. Ter ondersteuning van de HR-Manager, zijn wij op zoek naar hun...
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Administrative/office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ZABALA INNOVATION Temps pleinZabala Brussels is the European hub of Zabala Innovation, which brings together (370+) experienced advisors located internationally, across 13 offices and specialised in assisting clients with access to grant funding from a number of European and International authorities. Our global reach traces its roots back to 1986, when our founder and current CEO...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Mediafin Temps plein**Jouw uitdaging** Mediafin, uitgeverij van onder andere De Tijd en L’Echo, is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om het kloppende hart van haar redactie te vervoegen. Jouw functie is tweeledig. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor alles wat met de printproductie te maken heeft. Je bepaalt mee de structuur van de kranten, je staat in contact...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Office Assistant for investment company
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Care4youconsult Temps pleinOur client is an investment company with offices in Brussels, Luxembourg and Singapore. They support strong ethical values such as team spirit, discretion, involvement and result orientation. They are currently recruiting an Office Assistant.Job description:As the Office Assistant at our reception desk, you will be the friendly face for visitors and whoever...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Oceana Europe Temps plein**Reports to**: Finance Director Europe **Location**:Based in Brussels **Duration**: Temporary (maternity cover from July to November). Part-time 20h per week. **OCEANA’s Mission** Oceana is the most effective ocean conservation organisation in existence. We are a leader in science-based advocacy, and we campaign for policies to make the world’s...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Oceana Europe Temps plein**Reports to**: Finance Director Europe **Location**:Based in Brussels **Duration**: Temporary (maternity cover from July to February). Part-time 20h per week. **OCEANA’s Mission** We are a leader in science-based advocacy, and we campaign for policies to make the world’s oceans more abundant, vibrant, and biodiverse. We operate as a combined...
