Assistant(e) de Direction

- vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à l'équipe projet

The full job description covers all associated skills, previous experience, and any qualifications that applicants are expected to have.
- vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant la coordination, le suivi et la gestion administrative des différents projets.

Vos responsabilités seront:
-
Assurer la gestion et l'organisation de la documentation des projets.
-
Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique.

- Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer le suivi des actions.

- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.

- Participer à la préparation des présentations et des rapports.
-
Suivre l'avancement des activités et des échéances des projets.

- Gérer les bons de commande et les documents administratifs.

- Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi administratif de l'équipe.

- Mettre à jour le suivi des congés et des absences.
Fournir un support administratif général à l'équipe projet et au management.Profil
Profil recherché
:
- Bachelier ou expérience équivalente en administration, gestion de bureau, assistance de direction ou domaine similaire.

- Une première expérience dans une fonction administrative, de support projet ou d'assistanat constitue un atout.

- Excellentes capacités d'organisation et de planification.

- Grande attention aux détails et sens de la rigueur.

- Bonnes compétences relationnelles et de communication.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

- Excellente maîtrise de l'Anglais, bonne connaissance du français et néerlandaisOffreCe que nous offrons

:
- Une mission de 6 mois au sein d'un groupe international.

- Une fonction variée et dynamique.

- L'opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans la gestion de projets. xlxgzvr

- un environnement de travail professionnel, collaboratif et bienveillant.

Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe motivée où votre sens de l'organisation fera la différence