Collaborateur·rice accueil du public, logistique, secrétariat et soutien administratif

il y a 3 semaines


LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

Vous souhaitez vous engager dans un poste à haute valeur sociétale dans le domaine de la santé ? Dans un environnement professionnel créatif, collaboratif et positif ? Rejoignez une équipe de huit personnes motivées aux profils multiples.

Il s'agira, entre autres, de :

  1. Assurer l'accueil des visiteur·euses (principalement étudiant·es) et le suivi des demandes (mails, téléphone, logistique…) : demandes d'informations, réorientation vers les partenaires et d'autres services, distribution et prêt d'outils de prévention…
  2. Coordonner la gestion et la diffusion des outils d'information et de sensibilisation (politique de diffusion, demandes de prêts, gestion des stocks, contacts avec les partenaires…).
  3. Assurer la logistique de l'association : commande du matériel et des fournitures, intendance matérielle et catering lors des réunions et formations, gestion des locaux…
  4. Soutenir la logistique et l'organisation des formations en santé ("Forme&Vous").
  5. Rédiger des comptes-rendus de réunions et de certains documents.

Ce travail sera mené en collaboration avec l'équipe et la direction.

Les bureaux sont situés à Louvain-la-Neuve et la fonction requiert la présence sur place de la personne. La personne sera amenée à travailler très exceptionnellement en soirée ou le weekend et à se déplacer occasionnellement sur les sites bruxellois ou montois de l'UCLouvain.

Contrat à temps partiel (de 60 à 80%) à durée déterminée d'un an, pouvant déboucher sur un CDI. Entrée en service dès que possible. Être dans les conditions A.P.E.

Profil recherché :

  1. Vous disposez d'un diplôme de Bachelier (graduat) ou brevet avec une envie de travailler dans le domaine de la santé et auprès d'un public étudiant (18-25 ans).
  2. Vous êtes : proactif·ve, dynamique, organisé·e, rigoureux·se, disponible, réactif·ve, humain·e, ponctuel·le.
  3. Vous avez de bonnes compétences relationnelles : écoute, tact et empathie, sens de l'accueil, ouverture d'esprit, clarté.
  4. Vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et d'intégration à une équipe.
  5. Vous avez un bon sens de l'organisation, savez gérer votre temps et vous adapter aux situations nouvelles.
  6. Vous avez un intérêt et des aptitudes pour le travail administratif et la gestion des demandes par mails ou téléphone ne vous fait pas peur.
  7. La maîtrise du français oral et écrit (orthographe) est indispensable.
  8. Vous montrez des compétences et de l'intérêt pour la promotion de la santé, la prévention et l'éducation à la santé.
  9. Vous avez une bonne connaissance des outils de bureautique et de travail collaboratif de la suite Office (Word, Excel et Outlook), et êtes capable de vous adapter à d'autres logiciels si nécessaire.

Atouts complémentaires :

  1. La connaissance de l'UCLouvain et des services locaux de Louvain-la-Neuve et Woluwe.
  2. Des notions d'anglais (pour répondre aux étudiant·es internationaux·les).

Univers santé mène des actions de promotion de la santé et de prévention principalement auprès des étudiant·es et des jeunes. L'ASBL contribue également à des projets qui visent tant le grand public que l'environnement dans lequel il s'inscrit et évolue. Il s'agit d'une vision dynamique, positive et éco-systémique de la santé, du bien-être et de la qualité de vie.

#J-18808-Ljbffr

  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionAssurer une assistance dans les tâches administratives et logistiques auprès de la direction et des responsables du SGSI : Assistance administrative de la direction. Support en matière de secrétariat : gestion du courrier, classement et archivage des documents importants, gestion des agendas et évènements… Gestion des appels téléphoniques...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour l'Institut de la matière condensée et des nanosciences (IMCN), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée indéterminéeCe contrat peut être complété par un autre contrat à 50% (voir annonce SF37024 – merci de postuler sur celle-ci également si souhait de travail...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa personne engagée devra assurer, pour les étudiant·es de l'Université, les missions suivantes : Accompagner les étudiant·es, analyser les demandes Mener des actions individuelles et collectives, évaluer et faire évoluer les pratiques. Participer à l'accueil des étudiants internationaux. Organiser et assurer, avec le médecin des...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation (PSP), du Secteur des sciences humaines (SSH)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (35%), pour une durée indéterminéeEntrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 17/11/2024Contexte / MissionContexteLa réforme pour la formation initiale...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

    FonctionLa fonction comprend une diversification très importante des tâches et inclut les tâches principales suivantes : Assister la responsable académique et la responsable administrative de l'Entité de formation des enseignant·es de Louvain (EFEL) dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide à la prévision de coûts (de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 02/03/2025Contexte / MissionChaque gestionnaire logistique et...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour le Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement de longue durée)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 29/09/2024Contexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Nous recrutons un(e) assistant(e) logistique pour une entreprise située à Louvain-la-Neuve.  Description:Vos tâches: Assister le responsable achats :Asssister dans la gestion des commandes et des approvisionnementsSuivre les livraisons et s'assurer du respect des délais et de la conformité des commandes.Mettre à jour les bases de données...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)Site principal :  Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique saint pierre Temps plein

    SociétéTravailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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  • Employé Logistique

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    de l'emploiNous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve et Logistique pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez en charge du support administratif pour le responsable achats, de la gestion du stock, et de l'entretien des équipements du bâtiment. Vous interagirez avec les fournisseurs, les clients et l'équipe interne pour assurer la bonne...

  • Coordinateur(trice) Logistique

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    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

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  • Project Manager français

    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IMAQA Expeditions Temps plein

    Nous recherchons un·e nouvel·le employé·e pour le poste de Chargé·e de Projets – Appui administratif & Logistique chez IMAQA. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations et le développement de nos projets, notamment autour de la diffusion de nos documentaires et de la logistique d'expéditions. Mi-temps (3 jours par...


  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique EPHEC Alumni Temps plein

    Pour le Service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC), de l'Administration des finances (ADFI)Site principal : Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)Entrée en fonction : dès que possiblePublication interne et externe jusqu'au 29/09/2024Contexte / MissionSous la...


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  • Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Université Catholique de Louvain Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique IMAQA Expeditions Temps plein

    L'aventure commence ici Nous recherchons un·e nouvel·le employé·e pour le poste de Chargé·e de Projets – Appui administratif & Logistique chez IMAQA. Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons une personne pour renforcer notre équipe. Votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations et le...