Assistant(e) administratif(ve)

il y a 3 jours


Charleroi, Belgique JACOPS NV Temps plein

À propos de l'entreprisePour nos bureaux à Gosselies nous recherchons une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour assurer l’accueil, le support administratif et le suivi technique de nos équipes, avec possibilité d’évolution vers la gestion administrative de dossiers d’offres et cahiers des charges.Missions principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et candidatsGestion du courrier, des stocks de fournitures et des commandes de bureauPrise et organisation des rendez-vous (clients, écoles,…)Élaboration et suivi des plannings d’entretiens et interventionsMise en page et suivi des rapports techniques (entretiens, ouvriers,…)Classement et suivi des documents et rapports reçus par les clientsGestion administrative de la flotte : suivi des véhicules, encodage des amendes et suivi des sinistresSuivi des accès (barrière, casiers)Support administratif aux chefs de projets et réalisation de tâches ponctuellesGestion des demandes KLIM, des autorisations de police et des bons de commande Responsabilités évolutives Prendre en charge la partie administrative des cahiers des charges : collecte de documents, mise en forme et suivi des dossiers, coordination avec les chefs de projets QualificationsDiplôme de secrétaire de direction ou formation équivalenteExpérience confirmée en tant que secrétaire technique Compétences requisesTrès bonne maîtrise d’Excel (tableaux, formules, suivi et reporting)Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentBonne communication orale et écrite en françaisNéerlandais conversationnel (B1)Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service Qualités personnelles Polyvalence et flexibilitéEsprit d’équipe et attitude proactivePrésentation soignée et sens des priorités



  • Charleroi, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en pleine expansion. Au sein de notre entreprise spécialisée dans les services administratifs et juridiques pour les PME, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel de nos activités. Vous serez en charge d'assurer le bon...


  • Charleroi, Belgique JACOPS NV Temps plein

    À propos de l'entreprisePour nos bureaux à Gosselies nous recherchons une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour assurer l'accueil, le support administratif et le suivi technique de nos équipes, avec possibilité d'évolution vers la gestion administrative de dossiers d'offres et cahiers des charges.Missions principales Accueil physique...


  • Charleroi, Belgique JACOPS NV Temps plein

    À propos de l'entreprise Pour nos bureaux à Gosselies nous recherchons une personne organisée, polyvalente et expérimentée pour assurer l'accueil, le support administratif et le suivi technique de nos équipes, avec possibilité d'évolution vers la gestion administrative de dossiers d'offres et cahiers des charges. Missions principales Accueil physique...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour


    Charleroi, Belgique Digital Interim Charleroi Temps plein

    Construisons ensemble l'intérim de demain Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:** Votre équipe Vivaldis recherche un assistant administratif (h/f/x) pour la région de Charleroi** **T**âches principales**: - Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers - Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité - Etablir les fiches de prestations atelier et chantier - Rédaction de divers courriers - ** Analyse...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour


    Charleroi, Belgique Synergie Temps plein

    En tant qu'Assistent-e de direction vous serez en charge de: - La rédaction de PV des réunion de directions et des Conseils d'Administration - L'organisation d'événement - L'organisation de voyage - L'assistance de la directrice dans la planification des tâches Vous êtes: - ** Bilingue EN (capable de rédiger des offres et d'échanger par...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une PME active dans le secteur industriel. Assistant Commercial Functieomschrijving Votre rôle en tant qu'Assistant Commercial (h-f-x) : - vous mettez à jour la data base clients ; - vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jours ; - vous préparez et envoyez les...


  • CHARLEROI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e commercial.e interne bilingue FR/NL. Tu es organisé(e), proactif(ve) et tu aimes le contact client ? Rejoins une entreprise en pleine croissance où tu pourras faire la différence ! Ta mission : En véritable bras droit du Sales Director, tu seras un acteur clé du développement...


  • Charleroi, Belgique Forum Jobs Forum Jobs Charleroi Temps plein

    employé administratif bilingue (fr-en) h/f/x Functieomschrijving Employé administratif bilingue (FR-EN) H/F/X Description de la fonction Vos missions - Assurer le suivi administratif quotidien : gestion des courriers, encodage, facturation, classement. - Communiquer efficacement en français et en anglais avec les clients, fournisseurs et collègues. -...


  • CHARLEROI, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Tu as envie de découvrir un métier regroupant une grosse partie des dimensions RH (recrutement, gestion de planning, gestion de paie, gestion de personnel...) ? Alors, cette annonce devrait te plaire ! Pour renforcer notre équipe du département titres-services, nous aimerions accueillir un(e) stagiaire durant une période de minimum 2 mois. En tant que...