Office & Event Coördinator - Home Office
il y a 3 semaines
Hubermont is een unieke plek in de Ardennen waar bedrijven, teams en families samenkomen om te ontwikkelen, te verbinden en te ontspannen.Van inspirerende Learning & Development-programma’s tot teambuildings en weekends weg — wij creëren ruimte voor groei en beleving. Functieomschrijving Je werkt grotendeels van thuis uit en bent de coördinator van het commerciële en administratieve proces.Je verwerkt aanvragen, maakt offertes op, belt klanten vlot op voor afstemming en zorgt dat elk dossier correct doorstroomt naar het team in Hubermont. Kortom: jij bent de spin in het web tussen klanten, directie en de operationele organisatie ter plaatse: Je behandelt aanvragen van bedrijven en groepen (via mail, telefoon of platform): opvolging, offertes, bevestigingen. Je zorgt voor een vlotte overdracht naar de operationele verantwoordelijke: catering, activiteiten, trainers, logistiek. Je beheert de huurkalender en boekingsplatformen. Je bewaakt de planning en beschikbaarheid van onze accommodaties. Je ondersteunt de financiële administratie: facturatie, betalingen opvolgen, gegevens in Teamleader. Profiel Sterk organisatorisch, planmatig en betrouwbaar — jij houdt overzicht in veelheid. Communicatief vlot via telefoon, mail en Teams. Commercieel ingesteld, maar eerder servicegericht dan salesgedreven. Je werkt graag zelfstandig en voelt je goed in een rol met verantwoordelijkheid. Je spreekt vlot Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van het Frans. Je bent bereid om af en toe naar Hubermont (Wallonië) te gaan voor overleg of onsite opvolging. Aanbod Een deeltijdse functie (20–30u/week) met veel autonomie en flexibele werkuren. Home office als standaard werkplek; sporadische aanwezigheid in Hubermont. Contract in loondienst of zelfstandig statuut. Laptop, telefoon en onkostenvergoeding. Een rol met impact, binnen een warme, kleinschalige organisatie die groei en verbinding centraal stelt.
-
Office & Event Coördinator - Home Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hubermont Temps pleinHubermont is een unieke plek in de Ardennen waar bedrijven, teams en families samenkomen om te ontwikkelen, te verbinden en te ontspannen.Van inspirerende Learning & Development-programma's tot teambuildings en weekends weg — wij creëren ruimte voor groei en beleving. Functieomschrijving Je werkt grotendeels van thuis uit en bent de coördinator van het...
-
Office & Event Coördinator - Home Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinHubermont is een unieke plek in de Ardennen waar bedrijven, teams en families samenkomen om te ontwikkelen, te verbinden en te ontspannen. Van inspirerende Learning & Development-programma's tot teambuildings en weekends weg — wij creëren ruimte voor groei en beleving. Functieomschrijving Je werkt grotendeels van thuis uit en bent de coördinator van het...
-
Office & Event Coördinator - Home Office
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Hubermont Temps pleinHubermont is een unieke plek in de Ardennen waar bedrijven, teams en families samenkomen om te ontwikkelen, te verbinden en te ontspannen.Van inspirerende Learning & Development-programma's tot teambuildings en weekends weg - wij creëren ruimte voor groei en beleving. Functieomschrijving Je werkt grotendeels van thuis uit en bent de coördinator van het...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinrovide administrative support to both sales and project teams Coordinate agendas, meetings, and follow-up with clients and partners Assist in preparing offers, presentations, and contracts Manage invoicing, data entry, and office supplies Support event logistics before, during, and after events Speaks fluent English and French or Dutch (trilingual is a...
-
Event and Communication Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique The European Landowners Organization Temps plein**Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **20 Sep 2024** **Event and Communication Officer** **opportunity at the European Landowners’ Organization** The European Landowners’ Organization (ELO) is a leading voice representing the interests of landowners, rural...
-
Coördinator Commerciële Zaken
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOffice & Event Coördinator Je bent verantwoordelijk voor het commercieel en administratief proces van de organisatie. Je verwerkt aanvragen, maakt offertes op, belt klanten vlot op voor afstemming en zorgt dat elk dossier correct doorstroomt naar het team. Vereiste kwalificaties Ervaring in een commercieel en administratief proces; Goede communicatieve...
-
Eu Institutions Liaison Officer
il y a 7 heures
Brussels, Belgique APPLiA - Home Appliance Europe Temps pleinAPPLiA is looking for the next addition to join our dream team as an **EU Institutions Liaison Officer**. APPLiA is the Association of home appliance manufacturers in Europe. We have 24 Direct Members and National Associations covering 25 countries. APPLiA promotes the industry's mission to increase appliance performance while reducing its impact on the...
-
Digital Event Officer
il y a 7 heures
Brussels, Belgique AXA Temps pleinAls Digital Event Officer sta je in voor de operationele uitvoering van commerciële acties en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Je werkt binnen de directie distributie en draagt dus bij a_an de commerciële animatie van makelaars, sales, partnerships, B2B-klanten. Je draagt dus hierbij aan het behalen van de commerciële doelstellineng van...
-
Events and Administrative Officer
il y a 7 heures
Brussels, Belgique European Association of Real Estate Professions, CEPI aisbl Temps plein**CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 28 national professional organisations of estate agents and property managers based in 20 EU and EFTA...
-
Marketing & Business Development Officer
il y a 11 heures
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Marketing & Business Development Officer ga je algemene ondersteuning bieden aan het team en vervul je een veelzijdige functie die luidt als volgt: Ondersteunen van de BD Manager bij dagelijkse operationele taken, waaronder markt-, klant-, concurrentie- en prijsanalyses. Beheren en actualiseren van databanken (bijv. voor pitches, CRM, klantlijsten)....
