Digital Event Officer

Als Digital Event Officer sta je in voor de operationele uitvoering van commerciële acties en evenementen, zowel digitaal als fysiek. Je werkt binnen de directie distributie en draagt dus bij a_an de commerciële animatie van makelaars, sales, partnerships, B2B-klanten. Je draagt dus hierbij aan het behalen van de commerciële doelstellineng van Distribution._

Je taken:

- Je bent betrokken in het organiseren van evenementen van kleine tot grote omvang. Je leidt deze projecten van de ontwikkeling tot de realisatie. Dit betekent concreet dat je zowel een plaats vindt voor je evenement, de uitnodigingen uitstuurt, de bestelbonnen encodeert maar ook de navolging doet (en grijpt in, indien nodig). Je gebruikt hiervoor je interne en externe netwerk.
- Je maakt gebruik van de tool Eventsair om de acties en evenementen op te volgen en te beheren.
- Webinars organiseren behoren tot je taken. Je weet perfect wat het kader is van een dergelijk formaat en hoe er een succes van te maken.
- Je maakt websites op voor event waar het nodig geacht wordt.
- Je maakt films op: van het opnemen tot de montage. Daarna, breng je deze film op online plateformes om de juiste branding te maken.
- Je werkt samen met procurement in de onderhandelingen met de leveranciers.
- Je ondersteunt je collega’s bij het gebruik van Coupa (boekhouding systeem); boeken van informatie, facturen opvolgen,

Je wordt dus DE referentie voor het digitaal gebeuren van het teams (films, Eventsaire, Coupa, Excel, ), naast de meer traditionele job aspecten van een event officer.

**Jouw Profiel**
- Je hebt een Master diploma of equivalent door ervaring
- Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
- Je bent een “digital native” ; je houdt van nieuwe technologieën, je bent op de hoogte van de nieuwe trends en bekijkt hoe je deze efficient kan inzetten in je job.
- Je hebt kennis en ervaring met de software Cousa & Eventsair
- Je kent Excell door en door; pivot table & mail merge hebben geen geheim voor jouw.
- Je bent drietalig FR/NL/GB
- Daarnaast ben je ook commercieel ingesteld, empathisch, overtuigend en uitgedaagd door challenges
- Je bent ook bereid om te werken met flexibele werkuren

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. Preventie zit in ons DNA, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘payer to partner’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een diverse en inclusieve cultuur te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden: Customer first, Integrity, Courage en One AXA. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

**Wat we aanbieden**

Een mooie beloning voor je harde werk

Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.

Alle voordelen van werken bij een verzekeraar

Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

Een job die zich aanpast aan je leven en dromen

Met tot 35 vrije dagen per jaar om uit te rusten van je enthousiaste inzet, thuiswerkmogelijkheden, sportvoorzieningen en opleidingen zorgen wij dat je mentaal, fysiek en professioneel in topvorm blijft