Office Manager
il y a 2 semaines
Zoek je een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken? Als Office Manager beheer je agenda’s, events en projecten, waarbij je als drietalige spilfiguur zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Stap in deze uitdagende functie en versterk het teamfunctie Samen met jouw collega-assistant ben jij het centrale aanspreekpunt van de afdeling en zorg je voor een gestroomlijnde werking door middel van een breed takenpakket:Je beheert de complexe agenda’s van de Senior Managers op proactieve wijze, zodat zij hun focus op strategische prioriteiten kunnen houden.Je organiseert en coördineert teamvergaderingen, interne stuurcomités en externe werkgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor alles van uitnodigingen en catering tot het notuleren van actiepunten.Je plant en begeleidt diverse evenementen, variërend van fysieke teambuildings tot digitale sessies met klanten, en biedt hierbij zowel logistieke als inhoudelijke ondersteuning.Je fungeert als kennisbeheerder binnen het team door ervoor te zorgen dat alle documentatie en archieven up-to-date en voor iedereen toegankelijk zijn.Je verzorgt de volledige praktische onboarding voor nieuwe collega’s (zowel intern personeel als externe consultants), zodat zij vlot kunnen starten.Je regelt de zakelijke reizen voor teamleden in samenwerking met het reisbureau.vereistenWij zoeken iemand die meer is dan een klassieke assistant. Je bent proactief, betrouwbaar en digitaal erg handig.Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.Je bent zeer bedreven in MS Office 365, Teams en SharePoint; ervaring met automatisering (zoals Power Automate) en nieuwe digitale tools is een groot pluspunt.Je beschikt over een uitstekend organisatievermogen, werkt discreet en oplossingsgericht, en combineert zelfstandigheid met een echte teamgeest.aanbod Projecten op maat: je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.Network- en andere events: zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:Maaltijdcheques & EcochequesHospitalisatieverzekering & GroepsverzekeringNetto maandvergoedingKeuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeldCafetariaplan 32 verlof- & ADV dagenToegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopenJe krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreiktBen jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedachtWe betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen).Het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op.Tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding.
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinDans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où...
-
Freelance - Talent & Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HR partners Temps pleinAn innovative organization operating within a technology-driven and entrepreneurial ecosystem, supported by a leading Belgian public institution, is looking for a Talent & Office Manager to continue building a high-impact team in a fast-paced, international environment.This is a full-time freelance assignment for an initial duration of 12 months.ENStart :...
-
Project Management Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Phinest Temps pleinWho we arePhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies.We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom).We combine a human-sized organisation with large-scale...
-
Project Management Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Phinest Temps pleinWho we arePhinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies.We help these leading companies deliver their key strategic projects across various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public, Telecom).We combine a human-sized organisation with large-scale...
-
Office Manager Nl/en/fr
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Notice to recruitment agency**: we do not need external help for our search! thank you. Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Specialist and become part of a young and dynamic company. While extensive experience is not...
-
Corporate Finance Back Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fluxys Temps plein**Will you help us change the world?**: Fluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company, we’re committed to fast-track the shift to a carbon neutral world. We explore new technologies and invest in infrastructure to accommodate...
-
Officer, Crisis Management
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. SUMMARY** The mission of the Operations Division of the International Staff is to prepare NATO for the defence of Alliance territory, to respond to crises at home and abroad, and to strengthen the capabilities of partners. The Operations Division advances the core tasks of the Alliance (Collective Defence, Crisis Management, Cooperative Security) by...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Brunswick Group Temps plein**Opportunity**: The Brussels office of Brunswick is seeking a highly organized, affable, and proactive Office Assistant. In this role, you will be responsible for handling daily maintenance of our upcoming new Brussels office, which will consist of two floors in a recently renovated building in the EU quarter (close to the European Parliament). The office...
-
Grant Financial Management
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinAn exciting opportunity for a Grant Financial Management & Compliance Officer to make a tangible impact in a non-profit based in Brussels. Open to part-time candidates, this role offers responsibility for financial oversight, donor compliance, and process improvement in a collaborative and dynamic environment. Your responsibilities as a Grant Financial...
