Office Manager Nl/en/fr

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Notice to recruitment agency**: we do not need external help for our search thank you.

Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Specialist and become part of a young and dynamic company.

While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (**EN/FR/NL**), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL ABILITIES ARE ESSENTIAL. You thrive working independently and have no issue handling responsibilities on your own.

**Your responsibilities include**:

- Taking ownership of your center, managing opening and closing procedures.
- Working independently while maintaining frequent customer interactions.
- Key duties encompass:

- Welcoming customers, visitors, and suppliers (EN/NL/FR),
- Overseeing daily office operations and reporting to management,
- Answering phones professionally and directing calls (EN/NL/FR),
- Sorting and distributing incoming mail/packages,
- Managing outgoing mail/packages,
- Performing various administrative tasks such as data entry, filing, managing client files, check-in/check-out processes,
- Handling meeting room and event requests including preparation and catering arrangements,
- Coordinating event logistics and managing reservations,
- Conducting check-ins/outs and inputting costs into the system,
- Preparing new client offices and ensuring comprehensive administrative follow-up,
- Addressing requests, issues, complaints, etc.,
- Daily inspection of common areas and inventory management,
- Demonstrating our products and services during unexpected visits in a commercial manner (EN, NL, FR),
- Managing new leads from inquiry to contract signature for a specific product.

**About your work environment**:
You'll work in a pleasant and dynamic real estate sector environment, operating independently with regular interaction with clients, colleagues, and the accounting department. Your role extends beyond traditional reception duties, making you a crucial part of the company and the face of our clients. You'll work Monday to Friday under day shifts (no remote work).

**Your profile**:
We seek highly MOTIVATED and loyal individuals with:

- Proficiency in English, Dutch, and French.
- Impeccable presentation (business attire required).
- STRONG administrative skills.
- Organization and attention to detail.
- Excellent interpersonal skills.
- Ability to multitask.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
- PUNCTUALITY.
- Comfort working independently while maintaining client interaction.
- Adherence to managerial instructions and guidelines.
- Capability to work under pressure and effectively manage downtime.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Office management: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new Front Office - Customer Service Representative and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour l'un de nos clients d'envergure internationale spécialisé dans divers secteurs tel que la construction, la génie civil et l'électricité nous sommes à la recherche de leur nouveau.velle HR Officer FR/NL. La mission consiste à assurer le suivi, la coordination et l'exécution de diverses activités au sein du service des ressources humaines, dans...

  • Front Office Administrator Nl, En, Fr

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Attention recruiters, we do not need any support, thank you!** **Join Our Dynamic and Growing Team!** **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our...

  • Secrétaire de direction bilingue NL/FR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale.Votre mission : Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif.Votre profil : Expérience en secrétariat (de...

  • Secrétaire de direction bilingue NL/FR

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Daoust recherche un(e) Secrétaire de direction bilingue NL/FR afin de soutenir la direction générale.Votre mission : Gestion des agendas, organisation des réunions, préparation des documents de direction, rédaction des comptes rendus, accueil des visiteurs et suivi administratif.Votre profil : Expérience en secrétariat (de...

  • Front Office

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Front Office - Chargé d'Assistance FR/NL/EN** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous sommes à la recherche de** Chargé d'assistance**: - **Front Office** pour un de nos clients. En tant que Front office - Chargé d'assistance vous êtes en première ligne et réceptionnez les appels entrant des clients. Vous collectez les informations concernant le client et...

  • (H/F) Junior Account Manager FR/NL

    il y a 10 heures

    Brussels, Belgique speos Temps plein

    (H/F) Junior Account Manager FR/ NLEn tant que Junior Account Manager FR/NL vous contribuez activement à la croissance commerciale de speos en identifiant de nouveaux clients principalement en Belgique francophone, en prenant en charge les démarches de vente jusqu’à la conclusion du contrat, et en construisant des relations clients solides et durables....

  • Real Estate Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Tu switches naturellement entre “ça marche” et “komt in orde”?Tu veux un job waar FR & NL echt door elkaar lopen, de manière fluide, naturelle, elke dag?Alors cette fonction est perfect voor jou, surtout si tu veux lancer ta carrière meteen goed.Pourquoi c’est toi? / Waarom jij?Parce que tu cherches:Une première expérience avec echte...

  • Customer Delight Spécialiste

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Elogistics Job Temps plein

    Brussel, brussel - Customer Service Customer Care & Customer Delight Spécialiste - NL/FR & ALLEMAND -Temps plein - Home Office - Wezembeek-Oppem Entreprise Notre client vise 100 % de satisfaction, aussi bien de ses collaborateurs que de ses partenaires et de ses clients. Pour ce faire, il s’appuie sur un catalogue formidable, un service impeccable...

  • District Manager FR/NL

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Group S Select Temps plein

    ✨ District Manager - Retail & Gastronomie ItalienneVous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, en pleine expansion, qui fait vibrer la gastronomie italienne au cœur d'un concept retail moderne et chaleureux ? Nous recherchons un District Manager prêt à accompagner l'ouverture de nouveaux points de vente et à faire rayonner une expérience client...