Office Manager Nl/en/fr

il y a 9 heures

Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

**Notice to recruitment agency**: we do not need external help for our search thank you.

Are you seeking a new challenge with extensive B2B contacts, administrative tasks, and an opportunity to develop your commercial skills? Join our team as the new Front Office Specialist and become part of a young and dynamic company.

While extensive experience is not required, EXCEPTIONAL LANGUAGE SKILLS (**EN/FR/NL**), STRONG ADMINISTRATIVE AND INTERPERSONAL ABILITIES ARE ESSENTIAL. You thrive working independently and have no issue handling responsibilities on your own.

**Your responsibilities include**:

- Taking ownership of your center, managing opening and closing procedures.
- Working independently while maintaining frequent customer interactions.
- Key duties encompass:

- Welcoming customers, visitors, and suppliers (EN/NL/FR),
- Overseeing daily office operations and reporting to management,
- Answering phones professionally and directing calls (EN/NL/FR),
- Sorting and distributing incoming mail/packages,
- Managing outgoing mail/packages,
- Performing various administrative tasks such as data entry, filing, managing client files, check-in/check-out processes,
- Handling meeting room and event requests including preparation and catering arrangements,
- Coordinating event logistics and managing reservations,
- Conducting check-ins/outs and inputting costs into the system,
- Preparing new client offices and ensuring comprehensive administrative follow-up,
- Addressing requests, issues, complaints, etc.,
- Daily inspection of common areas and inventory management,
- Demonstrating our products and services during unexpected visits in a commercial manner (EN, NL, FR),
- Managing new leads from inquiry to contract signature for a specific product.

**About your work environment**:
You'll work in a pleasant and dynamic real estate sector environment, operating independently with regular interaction with clients, colleagues, and the accounting department. Your role extends beyond traditional reception duties, making you a crucial part of the company and the face of our clients. You'll work Monday to Friday under day shifts (no remote work).

**Your profile**:
We seek highly MOTIVATED and loyal individuals with:

- Proficiency in English, Dutch, and French.
- Impeccable presentation (business attire required).
- STRONG administrative skills.
- Organization and attention to detail.
- Excellent interpersonal skills.
- Ability to multitask.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel).
- PUNCTUALITY.
- Comfort working independently while maintaining client interaction.
- Adherence to managerial instructions and guidelines.
- Capability to work under pressure and effectively manage downtime.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.200,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Office management: 3 jaar (Vereist)

Taal:

- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Front Office Administrator Nl, En, Fr

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Interoffices Temps plein

    **Attention recruiters, we do not need any support, thank you!** **Join Our Dynamic and Growing Team!** **Are you ready to take on a new challenge in a role that blends client interaction, administrative tasks, and commercial growth?** We are seeking a highly motivated **Front Office Administrator**to be the face of our company, contributing to our...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est un groupement de cabinets dentaires sis dans la région namuroise. Il accompagne les praticiens et leurs équipes dans la gestion de leur clinique, leur permettant de se concentrer sur leur passion : la pratique de l’art dentaire. Afin de renforcer leur équipe, HR Talents est à la recherche d’un.e HR Officer...

  • Front Office

    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Front Office - Chargé d'Assistance FR/NL/EN** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous sommes à la recherche de** Chargé d'assistance**: - **Front Office** pour un de nos clients. En tant que Front office - Chargé d'assistance vous êtes en première ligne et réceptionnez les appels entrant des clients. Vous collectez les informations concernant le client et...

  • (H/F) Junior Account Manager FR/NL

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique speos Temps plein

    (H/F) Junior Account Manager FR/ NLEn tant que Junior Account Manager FR/NL vous contribuez activement à la croissance commerciale de speos en identifiant de nouveaux clients principalement en Belgique francophone, en prenant en charge les démarches de vente jusqu’à la conclusion du contrat, et en construisant des relations clients solides et durables....

  • NL/FR HR OFFICER

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Auto5 Temps plein

    WANTED ! → NL/FR HR OFFICER (PAYROLL & SOFT HR) – FULLTIME T.E.M. AUGUSTUS Auto5 – Hoofdkantoor Anderlecht Ben jij een HR-professional met een hart voor mensen én een sterke administratieve basis? Werk je vlot in het Nederlands en het Frans? Zoek je een veelzijdige functie met een mix van payroll, HR-administratie en rekrutering? Dan is deze job bij...

  • Motor Sales Administration Nl/fr @ Louyet Motor

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Louyet Group Temps plein

    **Société**: Chez Louyet Group, nous croyons fermement que la meilleure manière d'appréhender l'avenir est de le façonner. En tant qu'un des acteurs majeurs du paysage automobile belge, nous représentons fièrement 27 points de vente répartis sur les provinces de Bruxelles, du Brabant flamand, du Brabant wallon, de Namur et du Hainaut, avec une...

  • Assistant/e Logistique Fr/nl

    il y a 9 heures

    Brussels, Belgique Forum Jobs Temps plein

    **Assistant/e Logistique FR/NL** **FUNCTIE OMSCHRIJVING** Nous sommes à la recherche d'un/e **assistant/e logistique** motivé pour un de nos clients. En tant qu'assistant(e) logistique, vous serez responsable de la gestion efficace des flux logistiques de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique 3D-ICT Temps plein

    Functie Nous développons un programme de remplacement des plateformes technologiques. Dans ce cadre, un certain nombre de projets ont démarré au début de cette année. Pour pouvoir aisément communiquer non seulement au sein du département Technology mais aussi au niveau stratégique, tactique de la secteur, nous voulons nous attacher les services...

  • Vendeur.vendeuse Fr Nl

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre client est actuellement en recherche de **vendeurs (H/F/X FR NL)** pour travailler dans une de ses boutiques situé à Bruxelles. Dans le cadre de cette fonction, vous êtes amenés à: - Prendre les commandes ; - Servir les clients ; - Conseiller ceux-ci sur les produits mis en vente ; - Encaisser ; - Entretenir...

  • Purchasing & Logistics Manager Nl/fr

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Purchasing & Logistics Manager NL/FR - verschillende sites in België | 1101987 **Jouw nieuwe functie** Wij zoeken een gedreven Purchasing & Logistiek Manager voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in elektrische, elektronische en elektromechanische installaties. Als manager van de afdeling "Inkoop & Logistiek", krijg je de kans om een team van 30...