Administratief medewerker financiën – 100%

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique AP Hogeschool Antwerpen Temps plein

In samenwerking met collega's verzorg je de administratieve ondersteuning en financiële taken binnen het departement Onderwijs en Training (OT). Je bereidt bestellingen voor (offertes opvragen en bespreken met de aanvrager), brengt deze bestellingen in het systeem van de aankoopdienst, volgt bestellingen op, staat in voor communicatie met klanten en verwerkt studenten- en personeelsgegevens (afwezigheden) in de respectievelijke databanken.

Je staat onder andere in voor:

  1. De verzameling van informatie bij collega's en externe partners; je voert deze gegevens en documenten van studenten en personeel in de daarvoor voorziene ICT-platformen en opvolgingssystemen in (bv. Bamaflex, ProCure). Je klasseert en bewaart de documenten digitaal. Je houdt de gegevens en financiële dossiers up-to-date en je vervolledigt deze waar nodig.
  2. Recurrente taken en de opvolging ervan volgens de vastgelegde maand- en jaarkalender, rekening houdend met de tijdslimieten en planning van OT. Je maakt schriftelijke (financiële) overzichten op en staat in voor de lay-out van allerhande documenten in relatie tot financiën. Je plaatst ook bestellingen van materiaal en diensten en volgt deze op. Je verricht opzoekingswerk in het kader van dossieropbouw of ter ondersteuning van vergaderingen, evenementen of activiteiten.
  3. Het fungeren als aanspreekpunt, via de verschillende communicatiekanalen (e-mail, intranet, website, telefoon), voor vragen m.b.t. de dienstverlening van de (financiële) administratie van OT. Je verwerkt en synthetiseert binnenkomende informatie van collega's en externen volgens de met de leidinggevende afgesproken prioriteitsbepaling, je organiseert afspraken en verwijst door indien nodig. Je woont ook interne werkgroepen bij.
  4. De ondersteuning bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen binnen het departement OT (infomomenten, studiedagen,…).
  5. De voorbereiding, organisatie en implementatie van de kwaliteitszorg binnen de (financiële) administratie van OT. Je reflecteert kritisch over de eigen werkwijze en de processen van de (financiële) administratie en doet voorstellen tot bijsturing hiervan.
#J-18808-Ljbffr

  • Antwerp, Belgique CGG VAGGA vzw Temps plein

    VAGGA v.z.w. is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse overheid. Als CGG biedt VAGGA gespecialiseerde, ambulante behandeling aan kinderen, volwassenen en ouderen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving. CGG Vagga bestaat uit 3 zorgafdelingen: Jeugdzorg, Volwassenen en ouderenzorg,...


  • Antwerp, Belgique Adecco Temps plein

    Heb je enige affiniteit met voertuigen? Spreek je goed Nederlands & Engels? Ben je op korte termijn beschikbaar?Dan ben jij de tweetalige administratief medewerker die we zoeken.Voor een technisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een administratief medewerker.Een greep uit je takenpakket?•Opvolgen van het proces, van order tot levering bij de...


  • Antwerp, Belgique Stegmann Belgium Temps plein

    Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Solvus Temps plein

    FUNCTIEOMSCHRIJVINGJouw rol als Administratief MedewerkerIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan een vlotte en efficiënte werking van onze HRMSP-dienstverlening. Je ondersteunt de contractuele en facturatieprocessen, beheert personeelsdocumenten en zorgt voor een correcte opvolging van alle...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratief medewerker projecten | Technische affiniteit | Deurne, AntwerpHeb je een eerste administratieve functie achter de rug? Ben je voltijds? Altijd al interesse gehad in een technische sector?Dan ben jij misschien wel de administratief bediende die we zoeken!Je komt terecht in een stabiele KMO waar collegialiteit vooropstaat. De administratief...


  • Mechelen # Antwerp, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten, gevestigd regio Mechelen, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Aankoop (Excel & ERP Expert). Als Administratief Medewerker Aankoop ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het nauwkeurig invoeren en opvolgen van prijzen en levertermijnen in het ERP-systeem. Je bent een belangrijke schakel in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent met een passie voor HR die ervan droomt aan de slag te gaan op de Human Resources afdeling van de hoofdzetel van een internationaal bedrijf? Ben je graag dé spilfiguur op een personeelsafdeling waarbij iedereen op jou kan rekenen en terugvallen? Klinken 'werkzekerheid', 'stabiliteit', 'verantwoordelijkheid' en een...

  • Medewerker Financiele Dienst

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique W.L. Management BVBA Temps plein

    Ons bedrijf is op zoek naar een Medewerker Financiele Dienst (m/v/x). Als een financiële medewerker ondersteun je directie en management in de financiële huishouding. Dat betekent dat je (mede)verantwoordelijk bent voor het bepalen van de financiële koers en bezig met de algemene financiële resultaten. Je bent natuurlijk goed met cijfers. Niet alleen...


  • Antwerp, Belgique Redactiebureau Palindroom bvba Temps plein

    Allround administratief medewerker / office managerB is op zoek naar een proactieve, goed georganiseerde en allround administratief medewerker om ons team te versterken. Deze functie is ideaal voor iemand die houdt van afwisseling, meerdere verantwoordelijkheden tegelijk kan beheren en onze dagelijkse werking vlot wil laten verlopen. Je wordt het...

  • Finance Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Chirojeugd Vlaanderen VZW Temps plein

    De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. De Groep Chiro omvat naast de jeugdbeweging ook 4 Chirohuizen (jeugdverblijven), de winkelketen De Banier en Pimento (expertisecentrum met vormingen en begeleidingen op locatie). In een notendop Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een Boekhoudkundig en Financieel Medewerker (M/V/X) voor het nationaal...

  • HR Manager

    il y a 4 jours


    Antwerp, Belgique Horizon Temps plein

    OverzichtTijdens het dagelijks werk draag je zorg voor de loonadministratie en de verdere groei van onze HR-afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige afhandeling van salarisbetalingen, pensioenen en andere arbeidsgerelateerde uitkeringen.SalarisJe ontvangt een competitief salaris met tal van extralegale voordelen. Je kunt flexibel voordelen...

  • Finance Medewerker

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    De Chiro is de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. De Groep Chiro omvat naast de jeugdbeweging ook 4 Chirohuizen (jeugdverblijven), de winkelketen De Banier en Pimento (expertisecentrum met vormingen en begeleidingen op locatie). In een notendop Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een Boekhoudkundig en Financieel Medewerker (M/V/X) voor het nationaal...


  • Antwerp, Belgique Stork UK Temps plein

    Welkom collega Administratief Medewerker Aankoop! Wil jij deel uitmaken van het dynamische team van Bilfinger en je talenten benutten op onze locatie in Zwijndrecht? Grijp dan nu de kans om aan de slag te gaan in een administratieve (en jawel, ook essentiële) rol binnen onze groeiende organisatie!De aankoopafdeling staat in voor het aankopen van goederen en...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Technisch administratief medewerker gebouwenbeheer, AntwerpTaakomschrijvingOnder leiding van de directeur Patrimonium en Faciliteiten zorg je voor de opvolging van het onderhoud van de gebouwen, met een focus op de technische installaties (HVAC, liften, elektriciteit, sanitair, energie, beveiliging, …).Samen met je collega's gebouwenbeheer ben je het...

  • SFIC Ranst

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    SFIC Ranst - Commercieel medewerker interne sales M/V/X, AntwerpGeen dag zonder uitdagingen binnen deze functie!Na een intensieve interne opleiding ben je helemaal klaar om onze commerciële cel te ondersteunen.Je bent fulltime in contact met één van onze senior commerciële medewerkers, maakt in overleg offertes voor zowel nieuwe als bestaande klanten en...


  • Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Onze partner combineert wereldwijd engineering en technologie om klantgerichte, technologische en logistieke oplossingen te bieden aan bedrijven, actief in verscheidene industrietakken. Onze partner heeft vestigingen verspreid over 40 landen in Europa, Noord-Amerika, Zuid-Amerika en het Verre Oosten en stelt zo’n 18.000 mensen tewerk.Ook werken ze met...


  • Puurs # Antwerp, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend internationaal logistiek bedrijf dat sterk inzet op de interne opleiding en ontwikkeling van Young Potentials. Ter versterking van ons transportteam zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent Road.In deze rol ondersteun je het team bij diverse administratieve taken en draag je bij aan een vlotte operationele...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Walters Temps plein

    In de dynamische wereld van de verzekeringssector zoekt een toonaangevend Europees bedrijf naar een getalenteerde Finance Manager om hun team in Berchem te versterken. Deze marktleider staat bekend om zijn klantgerichte benadering en heeft een sterke focus op innovatie, uitmuntendheid en integriteit.Hoe ziet jouw takenpakket eruit:Verantwoordelijk voor...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Medisch administratief bediende pre-operatief traject – vervanging, AntwerpWij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medisch administratief bediende om 1 van onze medewerkers van het pre-operatieve traject van Campus Antwerpen te vervangen.Als medisch administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het coördineren en documenteren van...


  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Medewerker Facturatie en Administratie, AntwerpBen jij een gedreven administratieve medewerker die interesse of kennis facturatie heeft? Dan kan jij weleens de perfecte kandidaat zijn voor deze vacature!Jouw takenJe bent verantwoordelijk voor de facturatieJe zorgt voor de opvolging van openstaande dossiersJe bent aanspreekpunt voor vragen van klanten i.v.m....