Management Assistant

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Airport Temps plein

Be part of our beating heart

Brussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l'aéroport d'aujourd'hui et celui de demain?

Alors, arrêtez d'en rêver et lancez-vous au sein de notre équipe Cargo & Logistics dans le rôle de Management Assistant

Ce que vous réaliserez avec nous :

  1. Vous gérez et coordonnez l'agenda de l'équipe de direction au sein du département Cargo & Real Estate.
  2. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante exécutive.
  3. Vous fixez les rendez-vous et vous vous occupez de toutes les formalités requises pour nos visiteurs.
  4. Vous êtes responsable de la planification des réunions avec les différentes parties et vous réservez les salles de réunion à cet effet.
  5. Vous préparez des présentations sur la base des informations fournies.
  6. Vous surveillez les différentes boîtes aux lettres du département et assurez un suivi efficace.
  7. Vous êtes responsable du traitement administratif des dossiers budgétaires (p.ex. préparation des PO).
  8. Vous soutenez les collègues du département dans le traitement administratif des projets en cours.
  9. Vous gérez le courrier entrant et sortant/les courriels/les mémos.
  10. Vous tenez les contacts à jour dans l'outil CRM.
  11. Vous assurez la préparation administrative et le bon démarrage/départ des collègues du département.
  12. Vous organisez les voyages d'affaires et les réunions d'équipe.

Ce qui vous distingue :

  1. Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en Office Management ou similaire.
  2. Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  3. Vous êtes parfaitement trilingue (néerlandais, français et anglais).
  4. Vous êtes entreprenant, vous aimez prendre des initiatives et vous êtes capable d'organiser vos tâches de manière autonome.
  5. Vous êtes multitâches, un touche-à-tout administratif capable de passer rapidement d'une mission à l'autre.
  6. Vous avez un large champ d'intérêt et préférez un éventail de tâches variées et un environnement de travail dynamique.

Ce qui fait battre nos cœurs

Chez Brussels Airport, vous travaillez dans un monde à part, plein de nouvelles opportunités et de défis passionnants. Vous vous trouverez dans un environnement unique et inspirant qui donnera des ailes à vos talents.

Une expérience unique en son genre Nous travaillons dans notre nouveau bâtiment Compass, doté d'une vue imprenable, qui permet de travailler ou collaborer de manière à la fois hybride et flexible, équipé comme il se doit, et où vous pouvez compter sur un package attrayant d'avantages extralégaux les plus recherchés par les employés. En outre, nous évoluons dans un environnement durable: nous nous déplaçons en vélo, en bus ou en voiture électrique et nous avons même notre propre gare. Que demander de plus?

Vous sentez votre pouls s'emballer ?

Vous avez hâte de vous surpasser au sein de Brussels Airport Company ? Envoyez rapidement votre CV et votre lettre de motivation via le lien ci-dessous. Qui sait, nous pourrions très bientôt vous accueillir dans notre aéroport animé au cœur de l'Europe

D'autres questions ? N'hésitez pas à contacter Sofie.Bruynooghe@brusselsairport.be

#J-18808-Ljbffr

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Standard International Management, LLC. Temps plein

    Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand's third outpost in Europe. Set in the city's Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand's design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard's renowned day-...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

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    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...

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    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :preparing and...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    Management Assistant (Maternity Leave Replacement)Apheon Brussels, Brussels Region, BelgiumThe Apheon Brussels office is looking for a temporary Management Assistant to support the Benelux Partner and team during a maternity leave replacement. This is a fixed-term position for 5 to 6 months, starting around end April/beginning of May. The office is located...

  • Management assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps plein

    Onze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant.Als administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega's met een breed scala aan taken, zoals:VerantwoordelijkhedenJe wilt graag projectmatig werken en...

  • Junior Management Assistant/ Office Manager

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique excel-careers Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant/ Office Manager position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...

  • Assistant Hospitality Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    Assistant Hospitality Manager | Starbucks HeverleeFor our location Starbucks Heverlee to the E40, 3001 Leuven, Belgium, we are looking for one Assistant Catering Manager.Flexible hours per weekAre you as passionate about coffee as we are? Starbucks is looking for a driven Assistant Manager to strengthen our team. You will support the Store Manager in leading...

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    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Assistant Store Manager (H/F/X), Province of NamurClient:Location:Province of Namur, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:2009817aee18Job Views:5Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Nous sommes à la recherche d'un Assistant Store Manager, pour une enseigne proposant...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

    For our location Esso Drongen Noord to the Motorway E40 towards Ostend, 9031 Drongen we are looking for an Assistant Manager.Please note: for this position we require someone with a driver's license and own transportation.Permanent: 36 hours per weekAs an Assistant Manager you are the link between the manager and the rest of the team. With clear...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    The CompanyApheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in attractive...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

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  • Assistant Catering Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Euro Carages Retail (Netherlands) BV Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistant Shop Manager | Vente textile | Woluwe, nullEn tant qu'Assistant Shop Manager Damart, vous êtes membre actif et moteur de votre équipe que vous animez avec votre Shop Manager. Vous la motivez afin qu'elle donne le meilleur d'elle-même à satisfaire le client.Poste de préparation et tremplin pour à terme prendre la responsabilité de magasin,...

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    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & AssociadosWij zoeken een management assistant voor onze advocatenpraktijk in Brussel. In deze rol bied je ondersteuning aan onze advocaten bij dagelijkse administratieve taken.SollicitatieprocedureDe sollicitatieprocedure bestaat uit verschillende stappen:Vul het sollicitatieformulier inStuur ons je CV en motivatiebriefBen jij de juiste...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hotel des Colonies Brussels by Mercure Temps plein

    Hotel des Colonies Brussels by Mercure Brussels Metropolitan AreaJoin Our Growing Hospitality Team – Assistant Manager - HR & AccountingAre you looking for an exciting opportunity to grow within a fast-expanding hotel group in Europe? Do you have a passion for HR and accounting, with strong organizational skills and attention to detail? If so, we want to...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    OmschrijvingWil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in een uitdagende rol als Management Assistant? Heb je de ambitie om te werken binnen een toonaangevend bedrijf in de financiële sector? Lees dan zeker verderAls Management Assistant zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteun je een team van juristen en...

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    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Apheon Temps plein

    The Company Apheon is a pan-European mid-market private equity investment company managing ~€3 billion of assets from global institutional investors and families. It is headquartered in Brussels, with offices in Paris, Munich, Milan, Madrid, Amsterdam and Luxembourg. Apheon invests in leading companies with a sustainable, competitive position in...

  • Assistant Store Manager

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor de vacature van Assistant Store Manager in Jette met een vast contract zal je volgende taken uitvoeren:Je bent de rechterhand van de Filiaalmanager en werkt samen in een team van 4 à 5 assistenten.Als Assistant Store Manager dien je alle taken te kennen en kunnen binnen jouw winkel.Je dient de Filiaalmanager te vervangen waar en indien nodig, dit...