Office Assistant

il y a 3 semaines

Hasselt, Flandre, Belgique Finvision Temps plein

Achter elke professional schuilt een verhaal. En een heel scala aan unieke eigenschappen. Talent hebben is één, maar echt waarde toevoegen is een tweede. Bij ons staat de mens achter de cijfers centraal. Zo coachen wij niet alleen ondernemers en ondernemingen op financieel vlak, maar bieden we jou de ruimte om te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf.

Are you ready to meet your best self? Bekijk of de vacature bij jou past en kom het ons vertellen. Wij maken met plezier tijd voor jou.

Als Office Assistant ondersteun je de Fleet & Office Manager in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen. Dit maakt jou een onmisbare schakel in ons team. Je zult een breed scala aan administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden hebben, waaronder:

  • Ondersteuning bieden bij eerste-lijns telefoongesprekken.
  • Beheer vergaderzalen.
  • Ondersteuning bij organisatie van evenementen.
  • Bestellen van kantoorartikelen en drankvoorraad.
  • Coördinatie van onderhoud aan het gebouw (zoals poetsdienst, tuinman, controles brandblussers).
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers (laptop, introductie-uitleg, rondleiding).
  • Verzamelen van IT issues en doorsturen naar de juiste partner.
  • Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur (EHBO, brand, risico-analyse, wettelijke formaliteiten).
  • Tot slot beheer je ook de fleet-mailbox en ondersteun je de Fleet & Office Manager bij het beheren van het wagenpark.
Wat kunnen we van je verwachten?
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
  • Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
  • Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
  • Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
  • Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
  • Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.
Wat bieden wij?
  • Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
  • Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
  • Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Cafetariaplan en bonussysteem.
  • Jaarlijks opleidingsbudget.
  • 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
  • Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...

Laat je gegevens achter zodat wij contact met je kunnen opnemen.

Interesse maar heb je eerst nog wat vragen?

Accountancy (adviesverlening) – Maarten Moons

IFRS & Consolidatie – Anouk Meerschaert

Solliciteer voor Office Assistant

Naam *

Motivatie
Optioneel

Klik om je cv op te laden *
Enkel PDF-of Word-documenten zijn toegestaan. Bestanden mogen max. 10 MB groot zijn.

Een leuke job gespot? Vul het sollicitatieformulier in en laat je gegevens en cv achter.

Aangename
kennismaking

We nodigen je uit voor een eerste babbel via Teams of telefoon.

Persoonlijke
ontmoeting

Voelde jij ook die klik? Dan spreken we af bij ons op kantoor.

Via een assessment krijgen we een concreet beeld van je talent, persoonlijkheid en verwachtingen.

Concreet
voorstel

Is er een match? Dan bespreken we jouw contract en kan je carrière bij Finvision starten.

Welkom bij
Finvision

Het begin van jouw uitdagende, maar vooral warme loopbaan.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Administrative Assistant voor een bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Hasselt. Ben jij administratief en communicatief sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Administrative Assistant:• Administratieve ondersteuning van het sales team• Controleren en...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique Medichin nv Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb je een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek om een dynamisch team te versterken? Solliciteer dan nu voor de job van Administrative Assistant bij Medichin in Diepenbeek. Wij zijn gespecialiseerd in import, verwerking, verpakking en wereldwijde distributie van geconcentreerde Chinese kruidenextracten,...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will have...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium.Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. As a consultant you will have...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is currently looking for an Assistant Relationship Manager for one of the leading banks in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance and insurance sectors in all phases of their transformation projects: from business consulting to the implementation of IT solutions. International environment (...

  • Management Assistant Logistiek

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Management Assistant - Logistiek ondersteun je het management en zorg je voor een vlotte afhandeling van logistieke en administratieve processen. Heb je ervaring binnen logistiek? Hou je van een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu voor de job van Management Assistant - Logistiek in Zonhoven.Je bent verantwoordelijk...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Officenter Group Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met een proactieve houding en wil je werken in een dynamische omgeving?Dan zoeken wij jouOfficenter Group is een dynamische en snelgroeiende organisatie die flexibele kantooroplossingen biedt. Met verschillende locaties verspreid over het land zijn wij dé partner voor ondernemers, bedrijven en zelfstandigen die op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique CNT Management Consulting Temps plein

    As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies for 25 years. With 450 business process experts and SAP consultants in seven European countries as well as in the USA, we successfully support the digital...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique CNT Management Consulting Temps plein

    As a leading consulting company for SAP software, especially for SAP S/4HANA transformations and SAP Cloud solutions, CNT Management Consulting has been one of the top international consultancies for 25 years. With 450 business process experts and SAP consultants in seven European countries as well as in the USA, we successfully support the digital...

  • Project Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:At our Lummen site, SABCA Limburg, we are specialized in the manufacturing of high-tech composite assemblies for aircraft. We produce integrated skins for flaps and stabilizers using two automatic tape-layers and very large autoclaves, leveraging our colleagues' extensive know-how. In cooperation with the...

  • Assistant Tendering Department

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Assistant Tendering Department - Houthalen, LimburgClient:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:2045ccf7884eJob Views:Posted:Expiry Date:17.04.2025Job Description:Algemene infoRegio: LimburgGemeente: HouthalenContract: Interim job met optie vast werkArbeidsovereenkomst: VoltijdsJob...

  • Registration and quality assistant

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Registration and Quality Assistant, LimburgClient:GlobachemLocation:Job Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:8df27865a1b1Job Views:Posted:Expiry Date:17.04.2025Job Description:Do you enjoy assisting your colleagues and do you have the ability to juggle multiple tasks effectively? Do you excel in...

  • Senior Business Development Professional

    il y a 7 jours

    Hasselt, Flandre, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo, a leading consultancy company in the banking, finance and insurance sectors, is currently looking for an experienced Assistant Relationship Manager. The ideal candidate will be part of an international environment with offices in multiple countries and have opportunities to grow their career.The role involves working on transformation projects for...

  • Administrative Accounting Assistant Delivery Center, Limburg

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Administrative Accounting Assistant Delivery Center, LimburgClient:BDOLocation:LimburgJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:f93b6777b3f2Job Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Young professionals find at BDO the ideal basis for getting to know each phase of a company's...

  • Digital Marketing Officer

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique Matexi Temps plein

    Hasselt en Grimbergen * Fulltime * Bachelor (Digital) Marketing of CommunicatieDit doe jeAls sparring partner vertaal je de marketingstrategie naar een concrete marketingflow met campagnes en acties om nieuwe woonbuurten on-/offline in de markt te zetten en te branden.Jij bent verantwoordelijk voor het uitwerken, coördineren en analyseren van deze...

  • Machine Learning Engineer

    il y a 11 heures

    Hasselt, Flandre, Belgique Trickle Temps plein

    Trickle is the voice-enabled Executive Assistant you've been waiting for, and we're looking for developers to support our growthWe're looking for a hands-on Machine Learning Engineer (Medior).TasksYou'll be at the hearth of our immense Artificial Intelligence ambitions, experimenting with ML-driven features, and building something that the world has never...

  • Management Assistant Hasselt

    il y a 3 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique CNT Management Consulting AG Temps plein

    Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu arbeiten. Bewirb dich jetztAls führendes Beratungshaus für SAP Software,...

  • Tijdelijke marketing assistant, Limburg

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Wil jij deel uitmaken van een enthousiast en dynamisch team dat werkt aan de product catalogus van onze klant, gepland voor publicatie in september 2024? Dan zijn wij op zoek naar jouFunctieomschrijving:Samenwerken met een gezellig en vrolijk team aan het reviseren, aanpassen en publiceren van de productcatalogus.Je wordt vanaf dag één begeleid bij het...

  • Machine Learning Engineer

    il y a 2 semaines

    Hasselt, Flandre, Belgique Trickle Temps plein

    Trickle is the voice-enabled Executive Assistant you've been waiting for, and we're looking for developers to support our growthWe're looking for a hands-on Machine Learning Engineer (Medior).TasksYou'll be at the heart of our immense Artificial Intelligence ambitions, experimenting with ML-driven features, and building something that the world has never...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine

    Hasselt, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onze projectmedewerkers of Project Consultants (m/v/x) zijn net afgestudeerden die zin hebben om op korte termijn énorm veel bij te leren én dat in verschillende functies.Je krijgt onmiddellijk een voltijds contract van onbepaalde duur, maar je zal als Project Consultant vliegen van project tot projectAls Project Consultant bij Unique Career kan je met...