Onthaal en administratief bediende Bureau voor Juridische Bijstand

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers. Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie. Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon. Het beheer van de agenda's en wachtdiensten (permanenties) valt onder jouw verantwoordelijkheid. Controleren van de aanwezigheden van advocaten tijdens vergaderingen van de verschillende secties en vakgroepen. Documenten digitaliseren, klasseren en archiveren. Vergaderzalen voorbereiden (drank klaarzetten, documenten printen en ter beschikking stellen, nagaan of alle technische apparaten operationeel zijn, …) Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en bezit relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en je hebt een goede kennis van het Engels. Je bent stressbestendig, verantwoordelijk en kan als geen ander prioriteiten stellen. Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk. Je bent bedreven in het gebruik van databaseprogramma's en beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook). Je bent nauwkeurig en zet graag de puntjes op de ‘i'. Je hebt een empathische en discrete houding. Je bent een goedlachse persoonlijkheid, hebt een positieve ingesteldheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent een probleemoplosser en streeft naar resultaatgerichtheid. Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, met flexibele werkuren Een uitdagende en stimulerende werkomgeving Een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie Een intensieve training en coaching op de werkvloer Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering) 20 wettelijke vakantiedagen en 11 extralegale vrije betaalde dagen per jaar (op basis van een volledige tewerkstelling in het voorgaande vakantiejaar) Onthaal, Communicatie, Outlook, SEN, Onderwijs, Administratie, Stressbestendigheid, Archive, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Telefonie, Nederlands, MS Excel, Dranken/cocktails, RechtJBRP1_BE



  • Brussels, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste...


  • Brussels, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Je wordt het eerste...


  • Brussels, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Administratief bediende Onthaal/telefonie** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal...


  • Brussels, Belgique Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel Temps plein

    De Orde van Advocaten in Brussel zoekt een nauwkeurige, communicatieve en verantwoordelijke administratief medewerker om het team van de stafhouder te versterken. In deze functie werk je zelfstandig aan je eigen dossiers, terwijl je ook actief meewerkt aan gedeelde administratieve taken binnen het team.Als administratief medewerker binnen het team van de...


  • Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    De Orde van Advocaten in Brussel zoekt een nauwkeurige, communicatieve en verantwoordelijke administratief medewerker om het team van de stafhouder te versterken. In deze functie werk je zelfstandig aan je eigen dossiers, terwijl je ook actief meewerkt aan gedeelde administratieve taken binnen het team. Als administratief medewerker binnen het team van de...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor de Vlaamse Overheid op zoek naar een onthaal - en administratief medewerker voor VDAB regio Herentals. Vind jij het zelf ook zo belangrijk dat je bij een bedrijf aan het onthaal vriendelijk en professioneel ontvangen wordt? Doe je graag administratief werk aan de laptop? Ben je flexibel en mobiel in de regio waar je woont? Dan ben jij...

  • Juridisch Adviseur

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    Sluit je aan bij ons team dat instaat voor performance en compliance om het Agentschap juridisch te adviseren en de hubsters en beheersorganen transversale support te bieden, voornamelijk rond publiek en administratief recht. - Je droomjob wacht op je! Het wordt vast een mooi avontuur! Laat ons je vertellen waarom._ **Welkom thuis**: hub.brussels is het...

  • Juridisch Adviseur

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een legal counsel : Licentiaat in de Rechten met 3 tot 7 jaar ervaring in vastgoed en bouw, idealiter opgedaan in een groot advocatenkantoor en/of een groot notariskantoor. Kennis van de wettelijke voorschriften inzake overheidsopdrachten en concessies is een pluspunt. **Beschrijving** Als legal counsel zal je deel uitmaken van...


  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Fineko Temps plein

    **Deze vacature is voor Fineko Hasselt**: **Hoe ziet jouw dag eruit?**: Als onthaal & administratief bediende sta je in voor heel wat administratieve en ondersteunende taken. Geen enkele dag ziet er helemaal hetzelfde uit. Je bent natuurlijk het eerste aanspreekpunt voor klanten, fysiek, telefonisch of via mail. Je verwerkt allerhande administratieve...