finance support

Voor argenx , gevestigd in Gent, wordt gezocht naar een ervaren Team Lead AP & Finance Business Support die verantwoordelijk wordt voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen. Deze functie combineert people management, operationele expertise en continue verbetering en biedt de mogelijkheid om efficiënte, conforme en gestandaardiseerde Finance Operations-processen vorm te geven binnen een internationale omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden :

De Team Lead Finance Operations (AP & FBS) is verantwoordelijk voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen (PR → Pay), met inbegrip van Accounts Payable en Finance Business Support-activiteiten.

De functie staat garant voor een betrouwbare, efficiënte en conforme dienstverlening, waarbij je zelf een beperkt aantal operationele taken uitvoert en een team aanstuurt dat verantwoordelijk is voor PR-ondersteuning, factuurverwerking en betalingsuitvoering. Naast operationele uitmuntendheid speelt de Team Lead een belangrijke rol in het versterken van procesdiscipline, standaardisatie en continue verbetering binnen het volledige Finance Operations-landschap.

Vendor Master Data wordt afzonderlijk beheerd en valt buiten de scope van deze functie.

• Het AP & FBS-team aansturen: medewerkers coachen en ontwikkelen, en prestaties, capaciteit en werkbelasting over verschillende geografische gebieden heen beheren; ondersteuning bieden bij aanwervingen en evaluaties in samenwerking met de Director Finance Operations & Travel.
• Zorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van PR-ondersteuning (FBS), PO-creatie en goedkeuringen, factuurverwerking en betalingsuitvoering & -controles.
• Optreden als proces- en systeemexpert, dagelijkse begeleiding bieden, complexe dossiers helpen oplossen en waar nodig hands-on bijdragen aan de operationele uitvoering, bijvoorbeeld tijdens piekperiodes, escalaties of capaciteitsproblemen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de operationele prestaties: KPI's en SLA's definiëren en opvolgen, waaronder backlog, verwerkingsvolume en servicekwaliteit, en proactief prestatieknelpunten aanpakken.
• Een high-performing teamcultuur stimuleren door regelmatige feedback, kennisdeling en continu leren.

• Zorgen voor een consistente uitvoering van PR → Pay over alle entiteiten heen, procesdiscipline bewaken (No PO No Pay, goedkeuringsflows) en een sterke samenwerking onderhouden met Procurement, Finance en de teams die verantwoordelijk zijn voor Vendor Master Data.
• Verantwoordelijkheid nemen voor de Finance Business Support (FBS)-functie als eerstelijnsondersteuning voor business users, met aandacht voor kwalitatieve PR-begeleiding, een sterke toepassing van processen en structurele oplossingen voor terugkerende problemen.
• Fungeren als belangrijkste escalatiepunt voor de business, leveranciers en interne stakeholders.
• Continue verbetering en automatisering stimuleren, bijvoorbeeld op het vlak van factuurautomatisering, touchless processing en standaardisatie, en de transformatieagenda van Finance Operations ondersteunen als belangrijke operationele partner bij systeemverbeteringen.

• Toezien op de naleving van interne controles, financiële beleidsrichtlijnen en auditvereisten, en ondersteuning bieden bij interne en externe audits met betrekking tot AP- en P2P-processen.
• De datakwaliteit en financiële nauwkeurigheid binnen alle P2P-activiteiten waarborgen.

Jouw profiel :

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of een aanverwante richting.
• Je hebt ongeveer 10 jaar ervaring binnen Finance Operations of P2P, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende functie.
• Je beschikt over sterke expertise in Accounts Payable en operationele P2P-processen.
• Je hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een internationale of multicountryomgeving.
• Je beschikt over sterke vaardigheden op het vlak van coaching, communicatie en stakeholdermanagement en kunt vlot samenwerken met Finance, Procurement en verschillende businessfuncties.
• Je werkt vlot met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle Cloud, en met tools voor AP-automatisering.
• Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en focust op het vinden van praktische oplossingen.
• Je bent vloeiend in het Engels; kennis van het Nederlands is aanbevolen.

Het aanbod :

• Geniet van een 50% thuiswerkregeling , gecombineerd met een impactvolle functie in Gent.
• Ga aan de slag in een fulltime functie , zonder mo