finance support

pVoor bargenx /b, gevestigd in Gent, wordt gezocht naar een ervaren bTeam Lead AP Finance Business Support /b die verantwoordelijk wordt voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen. Deze functie combineert people management, operationele expertise en continue verbetering en biedt de mogelijkheid om efficiënte, conforme en gestandaardiseerde Finance Operations-processen vorm te geven binnen een internationale omgeving. /p brpbJouw

verantwoordelijkheden:
/b /ppDe bTeam Lead Finance Operations (AP FBS) /b is verantwoordelijk voor de end-to-end operationele uitvoering van de Purchase-to-Pay-processen (PR → Pay), met inbegrip van Accounts Payable en Finance Business Support-activiteiten. /ppDe functie staat garant voor een betrouwbare, efficiënte en conforme dienstverlening, waarbij je zelf een beperkt aantal operationele taken uitvoert en een team aanstuurt dat verantwoordelijk is voor PR-ondersteuning, factuurverwerking en betalingsuitvoering. Naast operationele uitmuntendheid speelt de Team Lead een belangrijke rol in het versterken van procesdiscipline, standaardisatie en continue verbetering binnen het volledige Finance Operations-landschap. /ppVendor Master Data wordt afzonderlijk beheerd en valt buiten de scope van deze functie. /pbrlib Operationeel leiderschap dienstverlening /b /librulliHet AP FBS-team aansturen: medewerkers coachen en ontwikkelen, en prestaties, capaciteit en werkbelasting over verschillende geografische gebieden heen beheren; ondersteuning bieden bij aanwervingen en evaluaties in samenwerking met de Director Finance Operations Travel. /liliZorgen voor een correcte en tijdige uitvoering van PR-ondersteuning (FBS), PO-creatie en goedkeuringen, factuurverwerking en betalingsuitvoering -controles. /liliOptreden als proces
- en systeemexpert, dagelijkse begeleiding bieden, complexe dossiers helpen oplossen en waar nodig hands-on bijdragen aan de operationele uitvoering, bijvoorbeeld tijdens piekperiodes, escalaties of capaciteitsproblemen. /liliVerantwoordelijkheid nemen voor de operationele prestaties: KPI's en SLA's definiëren en opvolgen, waaronder backlog, verwerkingsvolume en servicekwaliteit, en proactief prestatieknelpunten aanpakken. /liliEen high-performing teamcultuur stimuleren door regelmatige feedback, kennisdeling en continu leren. /li /ulbrlib Procesgovernance transformatie /b /librulliZorgen voor een consistente uitvoering van PR → Pay over alle entiteiten heen, procesdiscipline bewaken (No PO No Pay, goedkeuringsflows) en een sterke samenwerking onderhouden met Procurement, Finance en de teams die verantwoordelijk zijn voor Vendor Master Data. /liliVerantwoordelijkheid nemen voor de Finance Business Support (FBS)-functie als eerstelijnsondersteuning voor business users, met aandacht voor kwalitatieve PR-begeleiding, een sterke toepassing van processen en structurele oplossingen voor terugkerende problemen. /liliFungeren als belangrijkste escalatiepunt voor de business, leveranciers en interne stakeholders. /liliContinue verbetering en automatisering stimuleren, bijvoorbeeld op het vlak van factuurautomatisering, touchless processing en standaardisatie, en de transformatieagenda van Finance Operations ondersteunen als belangrijke operationele partner bij systeemverbeteringen. /li /ulbrlib Controles compliance /b /librulliToezien op de naleving van interne controles, financiële beleidsrichtlijnen en auditvereisten, en ondersteuning bieden bij interne en externe audits met betrekking tot AP
- en P2P-processen. /liliDe datakwaliteit en financiële nauwkeurigheid binnen alle P2P-activiteiten waarborgen. /li /ul brpbJouw profiel : /b /pulliJe beschikt over een Bachelor
- of Masterdiploma in Finance, Accountancy, Bedrijfskunde of een aanverwante richting. /liliJe hebt ongeveer 10 jaar ervaring binnen Finance Operations of P2P, waarvan minstens 5 jaar in een leidinggevende functie. /liliJe beschikt over sterke expertise in Accounts Payable en operationele P2P-processen. /liliJe hebt ervaring met het aansturen van teams binnen een internationale of multicountryomgeving. /liliJe beschikt over sterke vaardigheden op het vlak van coaching, communicatie en stakeholdermanagement en kunt vlot samenwerken met Finance, Procurement en verschillende businessfuncties. /liliJe werkt vlot met ERP-systemen, bij voorkeur Oracle Cloud, en met tools voor AP-automatisering. /liliJe beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en focust op het vinden van praktische oplossingen. /liliJe bent vloeiend in het Engels; kennis van het Nederlands is aanbevolen. /li /ul brpbHet aanbod : /b /pulliGeniet van een b50% thuiswerkregeling /b, gecombineerd met een impactvolle functie in Gent. /liliGa aan de slag in een bfulltime functie /b, zonder mogelijkheid tot deeltijds werk, waarin je een concrete bijdrage kunt leveren aan Finance Operations. /liliCombineer strategisch leiderschap met een bhands-on en operationele rol /b, waarbij je nauw betrokken bli