Employé administratif marchés publics

il y a 3 semaines


Herstal, Belgique Randstad Temps plein

Nous recherchons un(e) employé(e) technico-administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative et technique au sein des équipes techniques. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation, un sens du détail, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes. Le poste offre l'opportunité de participer activement au suivi de projets, à la gestion de la documentation technique et à l'assistance des équipes techniques dans la réalisation de projets HVAC (chauffage, ventilation, climatisation). Les principales responsabilités : Gestion Administrative : Rédaction et gestion des documents administratifs et techniques (courriers, rapports, devis, contrats). Organisation des dossiers de projets et suivi des commandes fournisseurs. Coordination des agendas et réunions des responsables techniques. Suivi des cautionnements et déclarations de sinistres en collaboration avec la direction financière. Suivi des Projets HVAC : Aide à la gestion des plannings de projets et préparation des documents pour les réunions de suivi. Collecte et organisation des informations sur l'avancement des travaux, gestion des factures et paiements. Gestion de la Documentation Technique : Archivage et mise à jour des plans, devis et rapports techniques. Préparation des documents pour audits et inspections qualité/sécurité. Communication et Coordination : Aide à la préparation des présentations techniques pour clients et partenaires. Participation aux réunions de coordination de projets et gestion des plannings du personnel sur chantier. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez le sens du détail. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une communication fluide avec toutes les parties prenantes. Vous êtes à l'aise dans un environnement technique et administratif. Vous possédez un excellent esprit d'équipe et une forte capacité d'adaptation. Compétences : Gestion documentaire et archivage. Connaissance des devis et appels d'offres. Notions techniques en matière de comptabilité. Respect des consignes et de la confidentialité des données. Sens de l'organisation et rigueur. Excellentes compétences en communication, tant avec les équipes internes qu'avec les clients et partenaires. Connaissances des marchés publics : gestion des états d'avancements avantages : Heures flexibles: Le régime de travail en temps plein est de 40h avec 12RTT/an L'horaire est de 8h à 17h avec une pause de 12h à 13h. (pas de télétravail) Salaire & primes: CDI Temps plein Salaire en fonction de l'expérience. Chèques repas 5.6€/jour Ecochèques 250€/an Double pécule de vacances en juin Prime de fin d'année Congés d'ancienneté



  • Herstal, Belgique Randstad Temps plein

    Nous recherchons un(e) employé(e) technico-administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion administrative et technique au sein des équipes techniques. Ce rôle clé nécessite une excellente organisation, un sens du détail, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec...


  • Herstal, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, Formation. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce qui nous passionne et ça dure...


  • Herstal, Belgique IMPACT Temps plein

    L’EntrepriseVous rejoignez une entreprise renommée dans le secteur de la construction. Le Poste Vous êtes en charge du secrétariat général : accueil, rédaction et gestions courriers, gestion boite-mail générale Vous prenez en charge les classements, contrats & déclaration ONSS sous-traitants, Déclaration ONSS Chantiers Vous gérez les demandes...


  • Herstal, Belgique Qjobs Temps plein

    Tâches - Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur du transport et situé sur Herstal, nous recherchons un employé polyvalent au service achat (h/f/x) - Vous exécutez des tâches Administratives - Vous faites les rappels des commandes - Vous tenez à jour les demandes d’achats - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous êtes à l'aise...


  • Herstal, Belgique Job Talent Temps plein

    Profiel Pour travailler dans cette entreprise en tant qu'employé administratif: - Vous recevez les communicagtions téléphoniques; - Vous transférez les messages aux personnes concernées; - Vous gérez la boîte mail de l'entreprise et répondez aux mails; - Vous informez les clients et les fournisseurs; - Vous gérez les factures. **Vaardigheden &...

  • Employe Supply Chain

    il y a 14 heures


    Herstal, Belgique Select Temps plein

    Les missions principales de cette fonction sont: - **Assurer l’approvisionnement des produits finis dont il a la charge**. Cela consiste à: - Déterminer les quantités de produits à approvisionner sur base du suivi des forecasts de ventes et commandes fournisseurs en cours - Optimiser les approvisionnements en termes de coûts, qualité et délais -...


  • Herstal, Belgique Select Temps plein

    En tant que Technical Customer Support, les ventes et la technique sont dans votre ADN. Vous êtes le lien entre le client et l'organisation pour toutes les questions techniques et commerciales. - Vous vous occupez de l'élaboration des devis pour nos clients et en assurez le suivi. Vous allez chercher des résultats ! - Vous saisissez les commandes et les...


  • Herstal, Belgique Fleur Service Social Temps plein

    **Employé logistique et commercial (h/f)** Présentation Fleur Service Social est une entreprise sociale & circulaire qui développe une activité de **récupération de biens du quotidien** en région liégeoise : meubles, têxtiles, objets divers (vaisselle, livres, bibelots, jeux, etc.). Ce ne sont pas moins de 240 tonnes qui ont été collectées,...


  • Herstal, Belgique Ago Liège Temps plein

    **AGO Jobs & HR (Liège) **est votre spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience nous vous accompagnons professionnelement sur le marché du travail. **Tâches**: - Tâches Administratives, - Rappels des commandes, - Demandes d’achats, - Créations d’articles,...

  • Gestionnaire RH

    il y a 3 semaines


    Herstal, Belgique Roebben NV Temps plein

    TâchesAdministration RH :Gestion complète des dossiers du personnel (contrats, congés, maladies, formations).Traitement des pointages et préparation des salaires en collaboration avec le secrétariat social.Soutien au processus de recrutement (publication d’offres, suivit des candidatures, intégration).Assurances & administration :Gestion des...