Management Assistant | tijdelijk eind december | mogelijke verlenging

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein
Functieomschrijving
Voor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren Management Assistant.

Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.

Jouw verantwoordelijkheden?
• Beheren van de complexe agenda’s van 3 directieleden: afspraken inplannen, wijzigingen doorvoeren en opvolgen.
• Ondersteunen aan de administratieve afhandelingen voor de afdeling Customer service.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen: opstellen van agenda’s, notuleren, en opvolgen van actiepunten.
• Coördineren van reizen, accommodaties en andere praktische zaken voor het directieteam.
• Filteren en beheren van e-mails en inkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van presentaties en rapportages.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken zoals het beheren van contracten, goedkeuren van timesheets en organiseren van teambuildings en evenementen.
• Optreden als notulist tijdens teamvergaderingen en directiemeetings.

ProfielWie ben jij als management Assistant?

•Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
•Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
•Je bent vlot 3-talig (Nederlands, Frans en Engels)
•MS-office (voornamelijk Outlook) heeft geen geheimen voor je
•Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
•Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
•Je werkt ordelijk, kan goed om met deadlines en weet proactief te handelen.
AanbodAanbod:

• Tijdelijke functie als management Assistant tot zeker eind december 2024. Verlening van de samenwerking kan besproken worden.
• Je mag uitkijken naar een loon rond €3500 bruto, afhankelijk van ervaring

Wens je kans te maken op deze fijne tijdelijke functie?
Reageer snel op deze vacature via de sollicitatieknop


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn. Jouw verantwoordelijkheden? • Beheren van de complexe agenda’s van 3...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.Jouw verantwoordelijkheden?• Beheren van de complexe agenda’s van 3 directieleden:...


  • Mechelen, Belgique Select Temps plein

    Ontvangen, uitpakken, sorteren en opslaan van wisselstukken van de leverancier. - Ontvangen, uitpakken, sorteren en opslaan van retours van wisselstukken. - Orders verzamelen, benodigde wisselstukken uit de rekken halen, inpakken en distributieklaar maken. - Voorbereiden van wisselstukken voor de baantechnici. - Contact onderhouden met interne en externe...


  • Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 0 jaar Ben jij op zoek naar een tijdelijke klantenservicefunctie? Ben je communicatief sterk, oplossingsgericht en klantvriendelijk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Onze klant te Mechelen is op zoek naar een enthousiaste klantenservicemedewerker om hun huidige team tijdelijk...


  • Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te **Mechelen**, zijn wij op zoek naar een **Dossierbeheerder** **Wat zal jij doen?** - Dagelijks zal jij informatie verzamelen en deze inputten in het systeem; - Je volgt deze dossiers op; - Je zal veel met cijfers bezig zijn, dus een inzicht hierin is zeker vereist! -...


  • Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps plein

    Onze klant gelegen te Mechelen is invoerder van elektro-huishoudapparaten in de Benelux. Het levert aan zowel grote elektroketens als aan regionale elektrowinkels. Functieomschrijving Voor een tijdelijke vacature tot eind dit jaar, zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor onze customer service afdeling. Jouw takenpakket zal er als volgt...

  • Student Input

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gespecialiseerd in de outsourcing van technische profielen te **Mechelen**, zijn wij op zoek naar een **Student voor de maand december** **Wat zal jij doen?** - Dagelijks zal jij informatie verzamelen en deze inputten in het systeem; - Je volgt deze dossiers op; - Je zal veel met cijfers bezig zijn, dus een inzicht hierin is...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je snel beschikbaar en tijdelijk beschikbaar (tot het einde van december? Heb je een eerdere ervaring als logistiek medewerker? Ben je flexibel beschikbaar tussen 6u en 8u in de ochtend ? ( Wisselend rooster) Dan ben jij degene die we zoeken! Voor het Belgische rode kruis te Mechelen zoeken we een logistiek medewerker die deeltijds...

  • Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Assistant | NL/FR/ENG | Fulltime | 3 dagen thuiswerk | Vervangingscontract | 1101726 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een innovatief bedrijf dat niet alleen alles inzet voor klantentevredenheid, ook de tevredenheid van werknemers is belangrijk. Je komt terecht in een aangenaam, modern kantoor met een heerlijke coffee corner en een...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...


  • Mechelen, Belgique Suma laser clinic Temps plein

    Suma laser clinic is een begrip in Mechelen en omstreken en staat bekend om de kwaliteit en hoogstaande service. **Om ons team tijdelijk te versterken zoeken we een Laser hair removal specialist. Je taken bestaan uit**: - Het verwelkomen van klanten; - Het uitvoeren van intake - en vervolggesprekken; - Het uitvoeren van laserbehandelingen (enkel dames); -...


  • Mechelen, Belgique Stegmann Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant een automotive bedrijf te Mechelen zijn we dringend op zoek naar een administratieve duizendpoot! (Dit alvast tem eind september, kans op verlenging nadien mogelijk) Taken: - Maken van afspraken en het opvolgen van dossiers (zowel leasing als particulier) - Ondersteuning boekhouding - Verwerken van koopovereenkomsten -...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...

  • Sales Support Officer

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Sales Support Officer **te **Mechelen-Noord** sta je in voor het administratief opvolgen van lease-aanvragen. Ben je op zoek naar een dynamische werkgever die veel belang hecht aan het welzijn van haar werknemers en waar bovendien ook flexibiliteit geboden wordt? Initieel gaat het om een **tijdelijke zwangerschapsvervanging** maar...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Damart is op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte winkelmedewerker voor een tijdelijke functie. Het aantal uren dat je werkt, varieert tussen deeltijds en voltijds, afhankelijk van de drukte in de winkel. Als winkelmedewerker voor ons filiaal in Mechelen zorg je voor een warm en vriendelijk onthaal van onze klanten. Je adviseert...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Management Assitant **in regio **Mechelen**. Vanaf mei tot en met oktober versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een internationaal bedrijf**.** Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, maar vind je makkelijk nieuwe...


  • Mechelen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Laden en Lossen van vrachtwagens; - Bevoorraden van de productielijnen; - Afgewerkte producten stapelen in het magazijn, op hoogtes van 6 à 7 meter; - Bestellingen klaarmaken volgens digitale bestelbonnen (op een tablet); - De bestellingen in de laadzones plaatsen; - Je communiceert met de teamleader van...


  • Mechelen, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Laden en Lossen van vrachtwagens; - Bevoorraden van de productielijnen; - Afgewerkte producten stapelen in het magazijn, op hoogtes van 6 à 7 meter; - Bestellingen klaarmaken volgens digitale bestelbonnen (op een tablet); - De bestellingen in de laadzones plaatsen; - Je communiceert met de teamleader van...

  • Assitant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **Jouw nieuwe functie** We zijn op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde assistant. - Je toont je talent op vlak van plannen en organiseren. Je beheert een management agenda en zal diverse meetings en team-events organiseren. - Je kan je administratieve skills benutten in het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector. Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven. Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense...