Management Assistant

Il y a 4 mois


Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector.

Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven.

Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense aanpak.

Voor kandidaat-werknemers:
zijn we een vooruitstrevende en correcte partner zijn, die hem/haar begeleidt naar werk dat inspeelt op zijn/haar behoeften en talenten. Zo kan de kandidaat zijn persoonlijke, financiële en sociale toekomstverwachtingen samen met Skillflex realiseren.

Voor bedrijven en instellingen

zijn we een professionele, betrouwbare en winstgevende partner zijn, die de bedrijfsdoelstellingen realiseert door een snelle en kwalitatieve inzet van flexibele of vaste arbeidskrachten.

Op de markt

hebben we de ambitie om een belangrijke plaats te verwerven als rendabele HR-dienstverlener. Dit via een eigentijdse, klantgerichte en conceptuele aanpak binnen een context van correct ondernemerschap.

Momenteel zijn we op zoek naar een Management Assistant die onze CEO zal ondersteunen in diverse taken.

Als Management Assistant ben je onderandere verantwoordelijk voor:

- Instaan voor het onboarden van nieuwe collega's en de daarbij horende administratie;
- Instaan voor onze social media en de kantoren hierin ondersteunen;
- Beheer van het wagenpark;
- Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een correcte verwerking van de documenten en de lonen van onze vaste medewerkers;
- Voorbereiden van de lonen;
- Ondersteunen en notuleren in vergaderingen;
- Voorbereiden en plannen van business trips;
- Organiseren van bedrijfsevenementen en evenementen voor klanten;
- Verschillende administratief ondersteunende taken zoals agendabeheer, opvolging communicatie, debiteuren,...
- Je zal voornamelijk vanuit het kantoor in Mechelen werken maar ook op locatie of van thuis uit is mogelijk.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in daguren van 8u30 tot 17u30

Ref:OFF

Kwalificaties
- Je bent in het bezit van een bachelor
- of masterdiploma of gelijk door ervaring
- Een bewezen en aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie
- Zeer sterk in administratie, stipt en nauwgezet
- Een uitzonderlijk goede kennis van het MS-office pakket: Sharepoint, Office, Excel, Powerpoint
- Discreet
- Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede kennis van de tweede taal.(FR/NL)
- Can-do mentaliteit

Aanbod

Wij bieden jou de mogelijkheid om jezelf zowel inhoudelijk als financieel te ontwikkelenen binnen onze groeiende groep.
- een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.200 in functie van leeftijd en ervaring
- een maandelijkse netto-vergoeding voor kosten eigen aan de werkgever
- een firmawagen
- maaltijdcheques
- een groepsverzekering
- hospitalisativerzekering van DKV
- een groepsbonus
- een individuele bonus
- dertiende maand
- thuiswerk : de mogelijkheid om, na een inwerkperiode, 1 à 2 dagen per week van thuis te werken.
- cafetariaplan
- 40/38 urenweek met 12 ADV-dagen, 10 wettelijke feestdagen en 20 verlofdagen


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...


  • Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    Onze klant te Mechelen is een toonaangevend bedrijf binnen de vleesindustrie. Vanwege hun groei zijn ze op zoek naar een algemeen bediende/management assistent met een aantoonbare ervaring. Onze klant is een familiebedrijf, gesticht in 1971. Het bedrijf specialiseerde zich in het leveren van hoog kwalitatief runds - en varkensvlees op de nationale markt....

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249276 jobdetails Office Management en Gebouwenbeheer(75%) Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can **choose**. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to **_expand_** or to **_enrich_**? We are not only looking for colleagues who can **go into depths of their discipline**. We are equally as much looking for colleagues who we call **‘connectors’**,...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...

  • Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij het verschil maken in een team gedreven door een gemeenschappelijke missie en visie, waarbij gezondheid centraal staat? Dan is deze vacature van Management Assistant (m/v/x) helemaal iets voor jou! - Je bent de **drijvende kracht achter het coördinerend team** en draagt bij aan de **verbinding **binnen het gehele team. - Je voert...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the spirit...


  • Mechelen, Belgique Hawaiian Poke Bowl Temps plein

    Wie ben jij? Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen ! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent! - Samenwerken...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een gekende energieleverancier met hoofdkantoor in Mechelen Noord (industrie) gaan we op zoek naar een ervaren Management Assistant. Je kan zo snel mogelijk starten, liefst ben je meteen beschikbaar, en je zal zeker al tot eind 2024 aan de slag zijn.Jouw verantwoordelijkheden?• Beheren van de complexe agenda’s van 3 directieleden:...


  • Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    We are looking for a **Assistant **who will support the Manager of Customer Operations Telenet. Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...