Assistant (Contract Management)

Il y a 5 mois


Mechelen, Belgique SGS Temps plein

Bedrijfsomschrijving

Bij **SGS** kan je **kiezen**

Allereerst uit onze verschillende vacatures.

Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.

Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?
We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken.

SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze bijna 100.000 collega’s die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze meer dan 1.650 medewerkers alleen al in België? Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks 110% van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.

**SGS Life Sciences **is actief in alle aspecten van clinical research voor farmaceutische en biotechnologische bedrijven (van coördinatie en clinical trials via data processing en statistische analyse tot compilatie van rapporten). Clinical Research bestaat uit het testen van nieuwe moleculen of technieken op mensen.

Op dit moment hebben we een opportuniteit voor een **Assistant **Contract Management

Vacatureomschrijving

Afgestudeerd in "**Bachelor Office Management**" of een andere Bachelor waar je de juiste _administratieve vaardigheden_ hebt geleerd?
Of jezelf al bewezen in een rol als assistant?
- In deze job help je jouw collega's graag met algemene administratieve taken en ondersteuning._

Een greep uit je takenpakket:

- Archivering van alle soorten contracten in verschillende systemen
- Verzorgen/opvolgen van noodzakelijke (e)-handtekeningen
- Opvolging van verlopen contracten
- Aanmaken/opvolgen van leveranciers in het iProcurement systeem
- Beheren van de teamagenda
- Beheren/updaten van de wekelijkse teamvergadering / acties
- Bewaken van de mappenstructuur/naamgeving van documenten
- Extra ondersteuning van het business development en support team (reizen/conferenties)

Functie-eisen
- Je hebt een **bachelor diploma** in Medical Assistant of Office Management Assistant (of gelijkwaardig behaald door ervaring)
- Je spreekt en schrijft heel vlot Engels en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je hebt oog voor detail en werkt zeer accuraat
- Je houdt ervan om zaken in handen te nemen en op te volgen
- Je bent een echte problem-solver
- MS Office heeft geen geheimen voor jou
- Je hecht waarde aan integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid
- Je bent punctueel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen
- Je bent leergierig en leert graag nieuwe systemen aan

Last but not least herken je jezelf in de volgende eigenschappen: teamplayer, communicatief, flexibel, zeer accuraat, oog voor detail, respect voor deadlines.

Belangrijke info: voor deze vacature kunnen we geen work permit procedures ondersteunen.

Aanvullende informatie
**Wat kunnen we jou aanbieden?**

Als assistant bieden we je de mogelijkheid om zonder een wetenschappelijke achtergrond deel uit te maken van een boeiend wetenschappelijk verhaal. Bij SGS kan je rekenen op een interessante functie waarin je verantwoordelijkheid kan nemen.

**Wil jij hier deel van uitmaken?**

We kijken er naar uit om van je te horen

Heb je nog vragen? Heidi Aerts kan je meer details geven over de job.



  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can **choose**. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to **_expand_** or to **_enrich_**? We are not only looking for colleagues who can **go into depths of their discipline**. We are equally as much looking for colleagues who we call **‘connectors’**,...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...


  • Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    Onze klant te Mechelen is een toonaangevend bedrijf binnen de vleesindustrie. Vanwege hun groei zijn ze op zoek naar een algemeen bediende/management assistent met een aantoonbare ervaring. Onze klant is een familiebedrijf, gesticht in 1971. Het bedrijf specialiseerde zich in het leveren van hoog kwalitatief runds - en varkensvlees op de nationale markt....

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249276 jobdetails Office Management en Gebouwenbeheer(75%) Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Mechelen, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector. Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven. Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense...


  • Mechelen, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Regio Mechelen Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Mechelen, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Verpleegkunde Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Regio Mechelen Hoe goed pas...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Management Assitant **in regio **Mechelen**. Vanaf mei tot en met oktober versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een internationaal bedrijf**.** Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, maar vind je makkelijk nieuwe...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij het verschil maken in een team gedreven door een gemeenschappelijke missie en visie, waarbij gezondheid centraal staat? Dan is deze vacature van Management Assistant (m/v/x) helemaal iets voor jou! - Je bent de **drijvende kracht achter het coördinerend team** en draagt bij aan de **verbinding **binnen het gehele team. - Je voert...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als** Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 5 mois


    Mechelen, Belgique Snipes SE Temps plein

    SNIPES SE is een van 's werelds toonaangevende streetwear-retailers met meer dan 700 stores in Europa en de VS. We inspireren onze klanten met een gevarieerde portfolio van de populairste merken zoals Adidas, Jordan, New Balance, Nike, Puma of Vans en onze regelmatige eigen modecollecties. Maar we zijn meer dan dat: we staan ook bekend om onze culturele...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the spirit...