Parttime Office Assistant

il y a 7 heures


Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

Mechelen | Office assistant met facility taken | Internationale speler | 20 uur | Nederlands & Engels |1094839

Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant.

**Jouw nieuwe rol**
- Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in alle taken. In afwezigheid van de office manager, volg je ook verschillende HR taken op.
- Vervolgens sta jij in voor het contract management en de inkomende facturen. Na goedkeuring van de boekhouding, verwerk en betaal jij de factuur vanuit het systeem.
- Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle bestellingen van het kantoormateriaal, relatiegeschenken en ben jij het aanspreekpunt voor alle facility vragen.
- Tot slot ben jij ook het eerste contact aan het onthaal waar jij de leveranciers en klanten te woord staat.

**Wat heb je nodig om succesvol te zijn?**
- Hays Antwerpen zoekt een manusje van alles die organisatorisch sterk is zichzelf flexibel kan opstellen. Aangezien je in contact staat met klanten en leveranciers aan het onthaal, ben je communicatief sterk en kan je hen te woord staan in het Nederlands en het Engels.
- Verder ben je iemand hands-on en leergierig die altijd klaar staat om een nieuwe taak mee op te volgen.
- Daarnaast kan je goed overweg met IT-systemen en het Microsoft Office pakket. Kennis van Excel is zeker een plus.

**Aanbod**
- Onze klant biedt je een vast contract aan na een geslaagde interimperiode
- Je komt terecht in een klein team binnen in een grote internationale speler. Dit zorgt ervoor dat er een familiale sfeer heerst in het team.
- Naast een aantrekkelijk brutoloon bestaat het salarispakket uit maaltijdcheques, ecocheques en bouw je op jaarbasis 6 extra adv-dagen op
- Parttime voor ongeveer 20 uur per week, liefst alle voormiddagen.

**Interesse in deze vacature als parttime office assistant? Reageer dan snel t.a.v. Eline Van Gysel via onderstaande link of bel naar 03 201 28 57.** #1094839

2200-2800


  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goed! Jouw takenpakket als office assistant: Receptie: - Bezoekers ontvangen - Inkomende telefoons beantwoorden - Inkomende post afhandelen - Zendingen en logistiek op kantoor organiseren - Meetings...

  • Facility Officer

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Robert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Onze klant is actief...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** MECHELEN **Office** Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Voor onze klant te **Mechelen-Centrum** zijn wij op zoek naar een **hands-on Office Assistant**. Als Office Assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van onze klant. Hierbij werk je nauw samen met de advocaten en fungeert...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug? Spreek (én schrijf) je vlot Nederlands? Zin om in een team van gemotiveerde collega's een IT-bedrijf in Mechelen te ondersteunen als administratieve kracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief office assistant bestaat jouw takenpakket onder andere uit: - Bieden van ondersteunen...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Datashift Temps plein

    **Introduction**: As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment. **Your Responsibilities**: - Facility manager/coordinator of...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Zoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze** freelance opdracht** werk je als **Executive Assistant** in Mechelen. Gedurende een periode van 3 maanden (mogelijks verlenging) versterk jij, **fulltime** dit team. Je solliciteert voor een functie binnen...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Sales Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...

  • Sales Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als **Management Assistant** in **Mechelen**. Tot het einde van het jaar versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne...


  • Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor de Corner van een Belgisch kledingmerk in Inno Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Sales Assistant. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als sales assistant: Je staat in voor het onthaal, begeleiding en verkoop aan de klanten op een commerciële manier. Je zorgt voor een aantrekkelijke winkelpresentatie en etalage. Je zorgt...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ben jij op zoek naar een uitdaging als HR Officer waarbij Work-Life-Balance centraal staat? Onze klant, een logistieke speler, is op zoek naar een gepassioneerde HR-medewerker die graag parttime aan de slag wenst te gaan. **Wie zoeken we?**: Binnen de functie van HR Officer zoekt onze klant voornamelijk een kandidaat die: - Minimum 3 jaar...

  • Deeltijdse Office

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** - +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Op zoek naar een **deeltijdse **funtie? Als **Office & Facility Assistant** in **Mechelen-Zuid **kom je terecht in een tewerkstelling van 19,5 uur per week. Je krijgt er de kans om jouw administratieve skills in te zetten en je komt...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Office Assistant 20u

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226918 jobdetails Als office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook...

  • Sales Assistant Mechelen

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor een winkel van een Belgisch kledingmerk zijn we op zoek naar een ervaren Sales Assistant. Wat zijn jouw verantwoordelijkheden: Je staat in voor het onthaal, begeleiding en verkoop aan de klanten op een commerciële manier. Je zorgt voor een aantrekkelijke winkelpresentatie en etalage. Je zorgt ervoor dat de winkel er steeds netjes...