Management & Office Assistant (H/F)/x

il y a 2 semaines


Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.

Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise pharmaceutical production.

Our team is growing and therefore we are recruiting a

**Management & Office Assistant **Function**

As Management & Office Assistant, you will take care of the smooth daily operation of our office and assist the managers with various tasks. This includes:

- General management & maintenance of our facilities
- Procurement of office material (non-technical)
- Organising international outgoing & incoming travelling (hotel bookings, flights, etc.)
- Organisation & planning of customer visits to our test facility
- SAP tasks: generate purchase orders, book invoices, prepare payment runs
- HR tasks: interface with our pay-roll company
- Telephone & reception (limited)
- Make PowerPoint presentations (occasionally)
- Other.

The job consists in a wide variety of tasks in an international technical business environment.

**Profil**:
**Profile**
- You have an appropriate education degree - or equivalent by experience - as management assistant or in office management
- You have excellent skills in using Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- You preferably have experience in working in SAP
- You have excellent verbal and written communication skills in Dutch and English. Knowledge of German is an advantage.
- You preferably have several years of working experience in a similar function. You take initiative and organise your work autonomous.
- Your work location will be at Fette Compacting Belgium in Mechelen Noord.


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique DATA SHIFT Temps plein

    **Introductie**: Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving. **Jouw verantwoordelijkheden** - **Facility...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Biocartis Temps plein

    Publication date 22 March 2023 Location Mechelen Country - Belgium Workplace type Hybrid Travel percentage 0% Department Administrative support Function type Full-time Contract type Employee Experience required Minimum 5 years of experience with administrative support in an international environment. Experienced user of MS office tools :...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Mechelen, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt! Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

    **Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose! First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...


  • Mechelen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 21/02/2023 - Temporary Contract:April until December - Travel Management + Corporate Event Planning **About Our Client**: Our client is an important player in the health care sector. They are an international company with their Belgian Office based in Mechelen. - Managing and organizing extensive group travel arrangements, including complex travel...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers - Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Administrative assistant

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique PharmaLex Temps plein

    Your Job Answer to client requests and liaise with Operations team Set-up new projects in the project management system Prepare client invoicing Prepare offers for clients Cash collection Office Management Smooth collaboration with external accountant Receive and transfer phone calls for the team Payments through the banking application ...

  • Medical Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Office management: Management assistant Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Regio Mechelen Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Medical Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - Prof. bach. Verpleegkunde Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Deeltijds - 30.0 uren per week - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Regio Mechelen Hoe goed pas...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteen! In jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Assistant

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.** **Je rol** In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie: - Je start alle dossiers op - Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van...