Office Assistant

il y a 5 jours


Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
MECHELEN

**Office**
Bright Plus Mechelen

**Phone number**

+32 (0)15 45 09 70

**E-mail**

**Description**

Voor onze klant te **Mechelen-Centrum** zijn wij op zoek naar een **hands-on Office Assistant**.

Als Office Assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van onze klant. Hierbij werk je nauw samen met de advocaten en fungeert als belangrijke schakel tussen hen en het cliënteel. In deze functie maak je samen met twee collega’s deel uit van het kantoorteam en ligt jouw focus bij het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord.

Wat doe je zoal:

- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse office en facility taken
- Je staat in voor het professioneel onthaal van de klanten, zowel persoonlijk als telefonisch
- Je beheert en verwerkt de dagelijks inkomende en uitgaande post
- Je beheert de agenda’s van de advocaten; je plant afspraken en termijnen in
- Je maakt nieuwe dossiers aan en houdt de bestaande dossiers up-to-date
- Je verwerkt digitaal dictaat
- Je bereidt documenten en ereloonstaten voor en finaliseert ze
- Je staat in voor de opmaak van documenten en briefwisseling in het kader van incasso
- en faillissementsbeheer

**Company**

Onze klant is een advocatenkantoor gelegen te** Mechelen-Centrum**. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een familiale sfeer. Hier kan je rekenen op een betrokken wergkgever met aandacht voor het welzijn van het team

**Profile**
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je mannetje staan in het Frans en het Engels
- Je beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket en kan efficiënt typen
- Je werkt zelfstandig, oplossingsgericht en proactief
- Je schrikt niet terug van het werken met cijfers en zoekt graag zaken tot op de bodem uit
- Je bent nauwkeurig met zin voor organisatie en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin
- Je bent flexibel, stressbestendig en leergierig
- Je bent gedreven, enthousiast en positief ingesteld
- Je bent klantgericht en discreet

**Offer**

Onze klant biedt jou een aantrekkelijk loon aan. Hierbij komen nog volgende voordelen:

- Maaltijdcheques
- Niet recurrent bonusplan (ongeveer 1 nettoloon per jaar)
- 20 vakantiedagen, na 5 jaar bouw je 1 dag anciënniteit op
- Werkuren zijn van 8u30 - 17u30

Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een familiale sfeer. Ook een **4/5e tewerkstelling **is er mogelijk.



  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug? Spreek (én schrijf) je vlot Nederlands? Zin om in een team van gemotiveerde collega's een IT-bedrijf in Mechelen te ondersteunen als administratieve kracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief office assistant bestaat jouw takenpakket onder andere uit: - Bieden van ondersteunen...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Zoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Office Assistant 20u

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226918 jobdetails Als office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteen! In jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

    **Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...

  • Personal Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

    **Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office...


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249276 jobdetails Office Management en Gebouwenbeheer(75%) Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Functieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Functieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...

  • Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Assistant | NL/FR/ENG | Fulltime | 3 dagen thuiswerk | Vervangingscontract | 1101726 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een innovatief bedrijf dat niet alleen alles inzet voor klantentevredenheid, ook de tevredenheid van werknemers is belangrijk. Je komt terecht in een aangenaam, modern kantoor met een heerlijke coffee corner en een...