Personal Assistant
Il y a 7 mois
**Functieomschrijving**
Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken).
**Organisatie**
- Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies,met onze klanten en partners
- Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie
- Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten)
- Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding,
- Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor
**Administratie en communicatie**
- Je verzorgt de nodige correspondentie met klanten, partners, etc
- Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
- Je maakt (samen met de consultants) offertes en presentaties
- Je beheert onze social media
**Profiel**
- Je hebt een masterdiploma, relevant bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
- Je pakt dingen aan, je bent proactief, en hebt een uitstekend organisatietalent
- Je hebt hanteert een uitstekende schrijfstijl
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en behoorlijk Frans
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (inclusief formules in Excel, het gebruik van stijlen in Word, het aanmaken van sjablonen in Powerpoint, etc)
- Je werkt nauwgezet en punctueel, zowel naar vorm als inhoud
- Je bent discreet en weet hoe om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie
- Je hebt een goed voorkomen
**Jobgerelateerde competenties**
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
- De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
- Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van
bestanden,)
**Persoonsgebonden competenties**
- Initiatief
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
**Aanbod**
Wij bieden je:
- Een deeltijdse job van onbepaalde duur, we zijn flexibel rond de precieze invulling hiervan (20u, 24u,)
- Een uitdagende, dynamische omgeving in een modern technologiebedrijf, actief in een zeer bloeiende sector
- Een zeer mooie werkplek in een statig kantoorgebouw, gelegen vlakbij Mechelen Station en ander openbaar vervoer
- Een mooi loonpakket inclusief tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, GSM met data-abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, enzovoorts)
- Een aantrekkelijk opleidingsbudget
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Personal assistant | NL/ENG | Fulltime | 3 dagen thuiswerk | 1098057 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een gekende speler op de telecommarkt. Het is een bedrijf met een open cultuur en waar je 100% jezelf mag zijn. Waardering en samenwerking zijn belangrijke begrippen binnen het bedrijf. **Jouw nieuwe functie** We zijn op zoek naar een...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinTelenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **personal assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **personal assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Brambles Group Temps pleinCHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...
-
Personal Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinTelenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je beheert een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Apogado Temps plein**Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique APOGADO Temps pleinFunctieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique APOGADO Temps pleinFunctieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinAt Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...
-
Assistant Customer Operations
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinWe are looking for a **Assistant **who will support the Manager of Customer Operations Telenet. Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren. Jouw takenpakket onder de loep: - Je staat in voor het agenda - en...
-
Edc User Management Assistant
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the spirit...
-
Clinical Trial Assistant
Il y a 8 mois
Mechelen, Belgique SGS Temps plein**Company Description** SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the...
-
Executive Management and Team Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps pleinChange people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...
-
Junior Site Management Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Labcorp Temps pleinAre you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities? If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider...
-
Assistant Operations
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Your everyday tasks: - Managing our equipment inventory - Arranging shipment of equipment - Supporting new product releases - Researching marketing tools - Support training new starters **Wie ben jij?**: - What profile are we looking for? - A first experience in a relevant position is preferred - Good administrative and organizing...
-
Assistant Operations
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: As Operations Support you will assist our different product support teams in their daily operations. What will be your responsibilities? Equipment management: Management of inventory, shipment of demo units, and overseeing rental procedures of our equipment Marketing support: Support of new product releases, management of marketing...
-
Management Assistant for The Biostatistical Team
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the spirit...
-
Marketing Assistant
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: Bluecrux is a fast-growing consulting & technology company headquartered in Belgium. We are the market leader in supply chain consultancy, and we have two innovative SaaS products (Binocs & Axon), both of which are developed in-house. We grow fast and are ambitious to continue along this growth path in the coming year(s). We seek a Marketing...
-
Stage HR Consultant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** todo Op korte termijn superveel leren rond **HR & sales**, buitenstappen als een **social butterfly**? YES WE CAN! Klaar om deze uitdaging aan te gaan? - Jij kickt op het vinden van talent, ook via social media weet jij de beste...
-
Kit Production Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Labcorp Temps pleinSteek je graag de handen uit de mouwen en ben je op zoek naar je volgende uitdaging? - Wil je werken voor een wereldwijde organisatie met ongeëvenaarde doorgroeimogelijkheden? - Wil je werken voor een bedrijf dat bijdraagt aan een gezondere en veiligere wereld? Labcorp levert een uitgebreid gamma aan diensten voor de farmaceutische industrie en is een...