Personal Assistant

il y a 3 semaines

Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

**Functieomschrijving**
Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken).

**Organisatie**
- Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies,met onze klanten en partners
- Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie
- Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten)
- Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding,
- Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor

**Administratie en communicatie**
- Je verzorgt de nodige correspondentie met klanten, partners, etc
- Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
- Je maakt (samen met de consultants) offertes en presentaties
- Je beheert onze social media

**Profiel**
- Je hebt een masterdiploma, relevant bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
- Je pakt dingen aan, je bent proactief, en hebt een uitstekend organisatietalent
- Je hebt hanteert een uitstekende schrijfstijl
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en behoorlijk Frans
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (inclusief formules in Excel, het gebruik van stijlen in Word, het aanmaken van sjablonen in Powerpoint, etc)
- Je werkt nauwgezet en punctueel, zowel naar vorm als inhoud
- Je bent discreet en weet hoe om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie
- Je hebt een goed voorkomen

**Jobgerelateerde competenties**
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
- De leveringen controleren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
- Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota’s,opstellen en redigeren
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van
bestanden,)

**Persoonsgebonden competenties**
- Initiatief
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Creativiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren

**Aanbod**

Wij bieden je:

- Een deeltijdse job van onbepaalde duur, we zijn flexibel rond de precieze invulling hiervan (20u, 24u,)
- Een uitdagende, dynamische omgeving in een modern technologiebedrijf, actief in een zeer bloeiende sector
- Een zeer mooie werkplek in een statig kantoorgebouw, gelegen vlakbij Mechelen Station en ander openbaar vervoer
- Een mooi loonpakket inclusief tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, GSM met data-abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, enzovoorts)
- Een aantrekkelijk opleidingsbudget

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Personal assistant | NL/ENG | Fulltime | 3 dagen thuiswerk | 1098057 **Jouw nieuwe werkgever** Onze klant is een gekende speler op de telecommarkt. Het is een bedrijf met een open cultuur en waar je 100% jezelf mag zijn. Waardering en samenwerking zijn belangrijke begrippen binnen het bedrijf. **Jouw nieuwe functie** We zijn op zoek naar een...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **personal assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **personal assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **personal assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verderHet **takenpakket** van een **personal assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere:- Je beheert...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Apogado Temps plein

    **Functieomschrijving**Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitale transformatie (zoals AI). We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world's biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verder! Het **takenpakket** van een **assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere: - Je beheert een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    Telenet is op zoek naar een down to earth, sociale en vooral gemotiveerde **assistant. **Ben je iemand dat graag meedenkt? Ben je graag baas van je eigen agenda? En durf je graag zaken kritisch in vraag te stellen? Lees dan vooral verderHet **takenpakket** van een **assistant **bij **Telenet **te **Mechelen** bevat onder andere:- Je beheert een management...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Functieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren.Jouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het agenda- en mailbeheer- Je...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren.Jouw takenpakket onder de loep:- Je staat in voor het agenda- en mailbeheer- Je...

  • Assistant Customer Operations

    il y a 1 mois

    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    We are looking for a **Assistant **who will support the Manager of Customer Operations Telenet. Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us.Your key responsibilities as an Executive Assistant:You manage the management agenda of one of our...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    At Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. Your key responsibilities as an Executive Assistant: You manage the management agenda of one of...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Executive Assistant **in **Muizen **kom je terecht in een gevarieerde en uitdagende job. Je bent er onder andere de rechterhand van de CEO. Je komt terecht in een moderne werkomgeving, waar sterk wordt ingezet op flexibiliteit door middel van glijdende uren. Jouw takenpakket onder de loep: - Je staat in voor het agenda - en...

  • Assistant Customer Operations

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    We are looking for a Assistant who will support the Manager of Customer Operations Telenet.Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the Telenet...

  • Edc User Management Assistant

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the spirit...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    **Company Description** SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the...