Junior Site Management Assistant
il y a 1 semaine
Are you interested in making a real scientific impact through your everyday work? Would you enjoy working in a team-focused environment as you explore unique career opportunities?
If you are looking for a company where you can personally advance healthcare and make a difference in peoples’ lives with your bold ideas and unique point of view, consider working at Labcorp Drug Development in Mechelen as a **Junior Site Management Assistant (office-based).**
**In your job as Site Management Assistant, you will**:
- Provide administrative support to the site and leadership team while acting as an interface with the various stakeholders of the management.
- Agenda management
- Prepare presentations and site communications for the site and leadership team
- Handle all administrative tasks and coordination for the proper functioning of the departments they support, as well as the site.
- Organize and coordinate special request related to the Operations
- Coordinate site and departmental management meetings
- Manage site office supplies
- Coordinate the distribution of internal and external mail
- Provide administrative support to internal visitors on site upon request
- Create Purchase Order for site and/or departmental office supplies
- Manage site management travel & expenses and other tasks as required
**What we are looking for**:
- Work tenure of **minimum 3 years of experience as Site Assistant. **Education in office management is preferred.
- Experience and interest in internal and external communications, partnership development, and fundraising.
- Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, and Power Point)
- E**xcellent Language skills **:Dutch and English. French is an added value.
- Strong **organizational skills** that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with **excellent attention to detail**
- Very **strong interpersonal skills** and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, board members, external partners and donors
- Expert level written and verbal communication skills
- Demonstrated **proactive approaches** to problem-solving with strong decision-making capability
- Emotional maturity
- Highly resourceful **team-player**, with the ability to also be extremely effective independently
- **Proven ability to handle confidential information** with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response
- Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced environment
**Thrive personally and professionally at Labcorp Drug Development**:
Working at Labcorp Drug Development, you’ll continue to grow in our learning-based culture so you’ll know how to expertly respond and adapt as the industry continues to evolve. Here, you’ll put your education to work as you play a meaningful role in advancing healthcare and making a difference in people’s life.
In addition, Labcorp Drug Development offers great benefits, global experience and the opportunity to work independently within a team-oriented environment.
**Get to know Labcorp Drug Development**:
At Labcorp, we believe in the power of science to change lives. We are a leading global life sciences company that delivers answers for crucial health questions. Through our unparalleled diagnostics and drug development capabilities, we provide insights and accelerate innovations that not only empower patients and providers but help medical, biotech, and pharmaceutical companies transform ideas into innovations.
Here, you can join our more than 75,000 employees, serving clients in more than 100 countries, as we work together to make a real impact on people’s lives.
**Labcorp is proud to be an Equal Opportunity Employer**:
As an EOE/AA employer, the organization will not discriminate in its employment practices due to an applicant's race, age, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability or veteran status.
For more information about how we collect and store your personal data, please see our Privacy Statement.
-
Project Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
-
Management Assistant
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...
-
Junior Project Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant in Mechelen gespecialiseerd in elektrische installaties zoeken we een gemotiveerde junior Project Manager. Dit is het traject dat je zal afleggen: Stap 1: On the field learning met Werfleider + kennismaking Bedrijf (30 - 60 dagen) - Aanleren opbouw installaties vanuit theoretische kennis, berekeningen en daarbij horende...
-
Site Management Administrator
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Icon plc Temps pleinICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organisation. From molecule to medicine, we advance clinical research providing outsourced services to pharmaceutical, biotechnology, medical device and government and public health organisations. With our patients at the centre of all that we do, we help to accelerate the development...
-
Assistant Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein**Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps pleinAs a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...
-
Executive Management and Team Assistant
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps pleinChange people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...
-
Assistant Store Manager
il y a 1 semaine
Mechelen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een gekende waarde in de voedingssector, zij kunnen jou mits positieve tewerkstelling garantie & stabiliteit bieden. Alleen al in België & Luxemburg heeft onze klant 313 succesvolle supermarkten. Zij staan bekend voor hun prijskwaliteit, service, klantgerichtheid & de tal van leuke promoties die zij wekelijks aanbieden. Ambitie om door te...
-
Site Management Associate 1
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Icon plc Temps pleinAt ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...
-
Assistant Shop Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein**Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...
-
Site Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique DHL Temps plein**As a Site Manager, you'll take full operational and budgetary responsibility for the management of a number of operating locations, working through the site management teams to ensure the satisfactory achievement of the company's obligations to its customers. You show leadership in reaching the strategic goals, in developing people and teams and in...
-
Data Management Assistant
il y a 4 jours
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinCompany Description At SGS, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can connect...
-
Junior Key Account Manager
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Generations Recruitment Temps pleinAs part of the Heylen Group, P&B Group (formely known as PAB Benelux) believes that entrepreneurship through authenticity, superior taste and innovation knows no boundaries. In this way they bring proven, unique and relevant brands to the Benelux. They are therefore Crazy about Products and Brands, Serious about your Business. They have grown into one of the...
-
Assistant Payroll Manager
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...
-
Senior Site Management Associate
il y a 7 jours
Mechelen, Belgique Icon plc Temps pleinAt ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as an organisation: Accountability & Delivery,...
-
Site Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Heb je een goede kennis van HVAC, heb je ervaring in het begeleiden en motiveren van werknemers? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! FUNCTIE: - Je zorgt voor de algemene leiding en organisatie en maakt de wekelijkse planning op voor de techniekers. - Je hebt de leiding over een aantal site-verantwoordelijken/ploegbazen en...
-
Assistant (Contract Management)
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique SGS Temps pleinBedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...
-
Assistant Customer Operations
Il y a 7 mois
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinWe are looking for a **Assistant **who will support the Manager of Customer Operations Telenet. Reporting to the manager, specifically the Tribe Lead, you will be part of a team of driven professionals that forms the management team of the Customer Operations Telenet Tribe. The mission of the Customer Operations Telenet Tribe (often referred to as the...
-
Medical Management Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Express Medical Temps plein**Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb jij affiniteit met de zorg? Heb je al ervaring als medical management assistant of behaalde jij net dit diploma? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Voor onze klant, een algemeen ziekenhuis gelegen te Mechelen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Medical Management Assistant, die hen...
-
Assistant Property Manager
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Working The Dots Temps pleinBen je iemand die van aanpakken weet en organisatorisch ook sterk is? Ben jij zowel administratief als commercieel een krak en bewaar je altijd het overzicht? Dan ben jij misschien de Assistant Property Manager die we zoeken! Property Managers staan in voor het juridisch, administratief, verzekeringstechnisch en technisch beheer van bedrijfsgebouwen. Om...