Project Assistant

Il y a 6 mois


Mechelen, Belgique VINCI Facilities Temps plein

VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.

VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en voorwaardelijke correctief
- en preventief, onderhoud. Daarnaast biedt VINCI Facilities ondersteuning op lange termijn met facilitaire oplossingen op maat. Dankzij onze jarenlange ervaring bij onze klanten, hebben we ook een team van interieurarchitecten om kantoren in te richten volgens de New Way of Working.

Voor ons kantoor op een site in Mechelen is VINCI Facilities op zoek naar een

**Project Assistant**

Hou jij ervan om **administratieve **ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die onze klanten verdienen? Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven

Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve **opvolging **van de bestellingen en offertes, alsook voor het **ondersteunen **van de Contract Managers.

**Maar wat ga je dan concreet moeten doen?**

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers. Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:

- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren. Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.

**Jij bent de ideale Project Assistant als je**:

- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met **klanten **of verantwoordelijk was voor de **backoffice**. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.

**Waarom zou je voor VINCI Facilities kiezen?**

VINCI Facilities wil een weerspiegeling zijn van de Belgische samenleving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren (ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging, handicap, etc.).

VINCI Facilities is een merk van VINCI Energies, dat deel uitmaakt van de VINCI Groep. Wij zijn niet het zoveelste bedrijf dat je "aantrekkelijke salarisvoorwaarden en concurrerende extralegale voorwaarden" biedt. Hoewel dit ook deel uitmaakt van ons basispakket, hebben we nog veel meer te bieden:

- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgevingEn om het dan toch te hebben over de aantrekkelijke salarisvoorwaarde en concurrerende extralegale voorwaarden, hierbij een greep uit wat we bieden:

- Maaltijdcheques
- Smartphone + abonnement
- Laptop
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- 100% sociaal abonnement
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Fietslease
- 13de maand
- Kortingen bij onze partners
- ...

Benieuwd om meer te weten? Solliciteer snel of neem contact op met ons.

We kijken er alvast naar uit om je te ontmoeten
- Reeds een 1e ervaring hebt opgedaan waarbij je in contact stond met klanten of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarbovenop affiniteit met de technische/HVAC wereld? Dat is zeker een troef
- Vlot kan werken met PC en Office. Kennis van SAP is mooi meegenomen.
- Bekend staat voor je nauwkeurigheid en klantgerichtheid. Iemand met oog voor detail en ten dienste van de klant, dat is wat we zoeken.
- Gedreven bent. Jij gaat tot het uiterste om de klant tevreden te stellen
- Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
- Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming.
- Een aangename en ondersteunende werksfeer
- Een balans tussen je werk en je privéleven
- Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in e


  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Assistant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat bruist van energie? Ben je op zoek naar een dynamische werkomgeving waarin je jouw vaardigheden verder kan ontwikkelen? Als Project Assistant in Mechelen, werk je nauw samen met Contract Managers om projecten succesvol te laten verlopen. Solliciteer nu! Een greep uit je takenpakket: - Je maakt...

  • Clinical Trial Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    **Company Description** SGS is a place to learn, develop and grow your full potential with career opportunities across different sectors and services that help to create a better world. Share our ambition to enable a better, safer, and more interconnected world and be active in almost every industry, touching nearly every area of human activity! In the...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Unique NARD Temps plein

    Unique Career is een jong en sterk groeiend bedrijf dat behoort tot de Unique groep.Wat doen we? Wij werken voor verschillende klanten en bieden hen een kwalitatieve oplossing wanneer er tijdelijke personeelsnoden optreden.Meer dan 150 van onze medewerkers zijn op dit moment aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren.Onze kernwaarden?...


  • Mechelen, Belgique Omexom Temps plein

    De wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren. We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden. Zo helpt Omexom...


  • Mechelen, Belgique Omexom Temps plein

    De wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren. We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden. Zo helpt Omexom...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Mechelen, Belgique Kellanova Temps plein

    In your role as assistant food designer within the R&D Salty Snacks team you will support the food designers during the development and qualification of food (Pringles, other snacks) for various top-and bottom line projects. In a laboratory environment you will support the planning, making & shipment of hand-seasoned food samples. Furthermore you will be...


  • Mechelen, Belgique Omexom Temps plein

    De wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren. We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden. Zo helpt Omexom...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    Il y a 3 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...


  • Mechelen, Belgique E.ON Temps plein

    E.ON Power Plants Belgium (EPPB) | Permanent | Part time- E.ON Power Plants Belgium BV, a subsidiary of E.ON Energy Projects GmbH, develops, builds, finances and operates decentralised energy generation plants for industrial customers in Belgium and the Netherlands. Since 2000, we realised projects of more than 1 gigawatt across Europe, of which four in the...


  • Mechelen, Belgique Brunel Temps plein

    Ben jij een projectmanager met een sterke passie voor elektriciteit? Hou je ervan om van A tot Z verschillende projecten op te volgen?Dan is een rol als projectmanager elektriciteit bij Brunel zeker iets voor jou! **Jouw odpracht** Als project manager heeft u de uiteindelijke eindverantwoordelijkheid over de projecten. U zorgt niet alleen voor de goede...

  • Assisant Medical Safety

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Company Description At **SGS**, you can choose. First of all, out of our various vacancies. However, SGS also gives you another choice. Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call ‘connectors’, people who can...

  • R&d Food Designer Flavor

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Kellanova Temps plein

    We are currently recruiting for a role as Food Designer covering our Salty Snacks portfolio (Pringles and new food portfolio). Your focus will be on innovation to help move flavors from concept to commercialization while collaborating with other technical and business teams. Development efforts will involve cross-functional interaction with commercial and...

  • Marketing Assistant Bnl

    Il y a 6 mois


    Mechelen, Belgique Mondelēz International Temps plein

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.** **How you will contribute** You will: - Provide administrative support executing activities and build an effective relationships with those you support - Perform duties as needed related to budget,...