Office Assistant

il y a 3 jours


Mechelen, Belgique Datashift Temps plein

**Introduction**:
As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment.

**Your Responsibilities**:

- Facility manager/coordinator of our offices in Mechelen and Leuven.
- Thinking along and shaping the process automations
- Managing and scheduling several projects (events, trips,)
- Passionate about planning and being well organized
- Contributing to the onboarding of new colleagues
- Transferring the necessary information to the team
- Performing various administrative tasks
- Be proficient with office 365

**Your Qualifications**:

- Bachelor or Master degree
- Excellent written and verbal communication skills
- A dynamic, proactive, self-reliant, motivated and versatile person
- An entrepreneurial mindset and can-do-mentality is key
- Proven success in contributing to a team-oriented environment
- Fluent in Dutch and English (knowledge of another language is an asset)

**Your Growth Path**:

- While we grow, you will evolve more and more towards a point of contact for Datashift (regarding human resources)
- Gradually, you’ll be able to work towards more responsibilities.
- You will be able to have an immediate impact on internal processes and the shape of information flows

**Our Offer**:

- A high entrepreneurial team;
- A long-term contract;
- The necessary autonomy, flexibility and ability to work hybrid (work from our office in Mechelen, Leuven or Ghent).
- A no-nonsense working environment with a focus on high quality;
- Excellent terms of employment (meal vouchers, net allowances, laptop, mobile phone, company car,);
- Fringe benefits including continuous training that builds and extends professional, technical and management skills in all areas;
- The opportunity to grow together with Datashift in terms of capabilities as well as financial benefits.

**Contact**:


  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goed! Jouw takenpakket als office assistant: Receptie: - Bezoekers ontvangen - Inkomende telefoons beantwoorden - Inkomende post afhandelen - Zendingen en logistiek op kantoor organiseren - Meetings...

  • Facility Officer

    il y a 5 jours


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Robert Half is op zoek naar een Facility officer / Office Assistant voor een 4/5e functie voor een bedrijf in Mechelen. Het betreft een project van april tot september. Onze klant is actief...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** MECHELEN **Office** Bright Plus Mechelen **Phone number** +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Voor onze klant te **Mechelen-Centrum** zijn wij op zoek naar een **hands-on Office Assistant**. Als Office Assistant draag je mee bij tot het optimaal functioneren van onze klant. Hierbij werk je nauw samen met de advocaten en fungeert...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Heb je reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug? Spreek (én schrijf) je vlot Nederlands? Zin om in een team van gemotiveerde collega's een IT-bedrijf in Mechelen te ondersteunen als administratieve kracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief office assistant bestaat jouw takenpakket onder andere uit: - Bieden van ondersteunen...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Zoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...


  • Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps plein

    The combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...

  • Sales Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1220190 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...

  • Sales Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1222934 jobdetails Als sales backoffice assistant sta je in voor het beheren en communiceren met onze distributiepartners over operationele onderwerpen. Je volgt het voorraadniveau op, analyseert uitverkopen, volgt bestellingen, leveringen en backorderlijsten op. In Salesforce ga je klantengegevens bijhouden en...

  • Deeltijdse Office

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Mechelen **Phone number** - +32 (0)15 45 09 70 **E-mail** **Description** Op zoek naar een **deeltijdse **funtie? Als **Office & Facility Assistant** in **Mechelen-Zuid **kom je terecht in een tewerkstelling van 19,5 uur per week. Je krijgt er de kans om jouw administratieve skills in te zetten en je komt...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...

  • Office Assistant 20u

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1226918 jobdetails Als office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteen! In jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...

  • Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    Bij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Enerhell SA Temps plein

    We are looking for an Administrative Assistant for our Logistics Company in Mechelen. **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Generate reports on regular basis - Prepare and monitor invoices - Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning, invoicing etc. **Requirements**: - Speak fluent Hungarian and...