Office Assistant
il y a 4 jours
**Introduction**:
As an Office Assistant within a growing company, you will play a crucial role in ensuring the smooth functioning of our organization’s daily operations. Your task encompasses a wide range of responsibilities aimed at maintaining an efficient and organized office environment.
**Your Responsibilities**:
- Facility manager/coordinator of our offices in Mechelen and Leuven.
- Thinking along and shaping the process automations
- Managing and scheduling several projects (events, trips,)
- Passionate about planning and being well organized
- Contributing to the onboarding of new colleagues
- Transferring the necessary information to the team
- Performing various administrative tasks
- Be proficient with office 365
**Your Qualifications**:
- Bachelor or Master degree
- Excellent written and verbal communication skills
- A dynamic, proactive, self-reliant, motivated and versatile person
- An entrepreneurial mindset and can-do-mentality is key
- Proven success in contributing to a team-oriented environment
- Fluent in Dutch and English (knowledge of another language is an asset)
**Your Growth Path**:
- While we grow, you will evolve more and more towards a point of contact for Datashift (regarding human resources)
- Gradually, you’ll be able to work towards more responsibilities.
- You will be able to have an immediate impact on internal processes and the shape of information flows
**Our Offer**:
- A high entrepreneurial team;
- A long-term contract;
- The necessary autonomy, flexibility and ability to work hybrid (work from our office in Mechelen, Leuven or Ghent).
- A no-nonsense working environment with a focus on high quality;
- Excellent terms of employment (meal vouchers, net allowances, laptop, mobile phone, company car,);
- Fringe benefits including continuous training that builds and extends professional, technical and management skills in all areas;
- The opportunity to grow together with Datashift in terms of capabilities as well as financial benefits.
**Contact**:
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goedJouw takenpakket als office assistant:Receptie:- Bezoekers ontvangen- Inkomende telefoons beantwoorden- Inkomende post afhandelen- Zendingen en logistiek op kantoor organiseren- Meetings organiseren...
-
Parttime Office Assistant
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Office assistant met facility taken | Internationale speler | 20 uur | Nederlands & Engels |1094839 Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant. **Jouw nieuwe rol** - Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique DATA SHIFT Temps plein**Introductie**:Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving.**Jouw verantwoordelijkheden**- **Facility...
-
Management & Office Assistant (H/F)/x
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps pleinThe combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design. Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...
-
Management & Office Assistant (H/F)/x
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique FETTE COMPACTING BELGIUM Temps pleinThe combination of high speed, high precision and full automation requires the very best engineering skills in the fields of mechanical, electronics, software and process design.Fette Compacting Belgium, located in Mechelen, is the group's innovation centre for the development and launch of new technologies and machines for faster and more precise...
-
Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour le compte d'un de ses clients, ICARE EXECUTIVE SEARCH est à la recherche d'un office manager (h/f/x) trilingue français / néerlandais / anglais dans le cadre d'un emploi CDI. **Description de la fonction**: Vous rapportez directement au directeur général et avez pour mission: - participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus -...
-
Office Assistant 20u
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant sta je dagelijks in om onze collega's te ondersteunen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het opvolgen van leveranciersadministratie, facturen nakijken, bestellen van kantoormateriaal, keukenbenodigdheden bijhouden en bestellen, benodigdheden van de werkplaats ook voorzien,...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique DATA SHIFT Temps plein**Introductie**: Als Office Assistant binnen een groeiend bedrijf speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van onze organisatie. Je taak omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden gericht op het handhaven van een efficiënte en georganiseerde kantooromgeving. **Jouw verantwoordelijkheden** - **Facility...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...
-
Office & Credit Assistant (6 Adv-dagen)
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteen! In jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...
-
Assistant
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinBij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen: - Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is. - Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...
-
Assistant
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps pleinBij Telenet zijn we op zoek naar een **Executive Assistant **die met groot enthousiasme en passie de volgende taken op zich zal nemen:- Je beheert de managementagenda van een van onze managers: wees proactief en anticipeer op de behoeften van deze manager wanneer dat nodig is.- Je biedt vriendelijke en soepele service aan bezoekers, zodat ze zich meteen...
-
Freelance Management Assistant Mechelen
Il y a 2 mois
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...
-
Freelance Management Assistant Mechelen
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique HAYS Temps pleinMechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...
-
Office & Credit Assistant (6 Adv-dagen)
il y a 1 semaine
Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Op zoek naar een gevarieerde functie waar je je hands-on mentaliteit kan inzetten? Als Office & Credit Assistant in Mechelen-Zuid kom je terecht in een in een hechte en dynamische omgeving en krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen. Solliciteer meteenIn jouw tweeledig takenpakket werk je in tandem met jouw rechtstreekse...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Telenet Temps pleinAt Telenet we are looking for an Executive Assistant who plays a pivotal role in unburden the professional life of our Chief Commercial Officer B2B. Your great skill in organizing, eye for detail, flexibility, and drive for the best are very valuable to us. **Your key responsibilities as an Executive Assistant**: - You manage the management agenda of one...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...
-
HR Assistant
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds klantvriendelijk, georganiseerd en discreet te werk? Beschik je bovendien over analytische skills? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken! Als HR assistant ondersteun je het HR-departement met diverse organisatorische en administratieve taken. Jouw...