Assistant (Contract Management)

Il y a 7 mois


Mechelen, Belgique SGS Temps plein

Company Description

At **SGS**, you can **choose**.

First of all, out of our various vacancies.

However, SGS also gives you another choice. Do you choose to **_expand_** or to **_enrich_**? We are not only looking for colleagues who can **go into depths of their discipline**. We are equally as much looking for colleagues who we call **‘connectors’**, people who can connect our **diversity** to our services. To each other. And this way, enrich our business.

**SGS** is the **world’s leading** inspection, verification, testing and certification company. We’re also the **benchmark worldwide** for quality and integrity. And that **makes us very proud**. This can only happen thanks to **almost 100 000 colleagues worldwide**, with more than 1650 employees in Belgium only.
Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures.

Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise.

**SGS Life Sciences **carries out all type of **services for pharmaceutical and biotechnology companies**, from coordination and running of clinical trials with new molecules or techniques on human beings, to support and consultancy on post marketing registration activities. **SGS Life Sciences **has also expertise in the quality control of pharmaceuticals.

**For the moment, we have an opportunity for a "**Contract Management Assistant" (Mechelen)**

**Job Description**:
Your main responsibility is to **assist your colleagues with general administrative work**.

**Your day to day activities include**:

- _ Archiving_ of all type of contracts in different locations/systems
- Taking care of (e)-signature collection
- _ Follow-up_ expired _contracts_
- _ Creation/follow-up of suppliers_ in the iProcurement system
- Manage the team _agenda_
- Manage/update the _weekly team meeting_ actions
- Guard the folder structure/document naming conventions
- Additional _support to the business development and support team_ (travel/conferences)

**Qualifications**:

- You have obtained a **bachelor’s degree in Medical Management or Office Management Assistant** or equivalent through experience
- You are _fluent in English (Dutch is a big plus)_ and you have strong communication skills
- You have an _eye for details_ and can act very accurate
- You love taking ownership
- You are a real _problem solver_
- _ MS office_ does not have secrets for you
- You value _integrity, confidentiality and responsibility._
- You are _punctual and have very good organizational & prioritizing skills_.
- New and various _computerized systems_ keep you challenged instead of worried.

Last but not least, you can recognize yourself in the following characteristics: team player, communicative, flexible, very accurate and with an eye for detail, respect for deadlines.

Important info: for this vacancy _we cannot support a work permit procedure_.

Additional Information
**What we have to offer**:
As an assistant we offer you the _possibility to become part of scientific story without having a scientifical background. _At SGS you can count on an interesting position where _you can take responsibility_. Come _enjoy our fun team_ of colleagues

**Do you want to be part of this?**

We are looking forward hearing from you

Still have questions?
Heidi Aerts can give you more details about the job.



  • Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving Bij **SGS** kan je **kiezen**! Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_? We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**. Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**. **Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1257510 jobdetails Als management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Express Medical Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en heb jij affiniteit met de zorg? Heb je al ervaring als medical management assistant of behaalde jij net dit diploma? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken! Voor onze klant, een algemeen ziekenhuis gelegen te Mechelen, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Medical Management Assistant, die hen...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gekende waarde in de voedingssector, zij kunnen jou mits positieve tewerkstelling garantie & stabiliteit bieden. Alleen al in België & Luxemburg heeft onze klant 313 succesvolle supermarkten. Zij staan bekend voor hun prijskwaliteit, service, klantgerichtheid & de tal van leuke promoties die zij wekelijks aanbieden. Ambitie om door te...


  • Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Management Assistant | Engels | Freelance | 6 maanden Voor een goede klant in Mechelen, is Hays Antwerpen momenteel op zoek naar een Freelance Management Assistant om het team te versterken. Het betreft een sterk groeiend internationaal bedrijf actief in de pharmawereld. De duur van de opdracht is 6 maanden en mogelijk verlengd worden. **Jouw...


  • Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - MECHELEN **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In deze freelance opdracht werk je als **Management Assistant** in **Mechelen**. Tot het einde van het jaar versterk jij, gedurende 5 dagen per week. Je komt terecht in een grote organisatie en een moderne...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique Quares Temps plein

    **Over ons** Quares is een dynamische organisatie in volle expansie. Pionieren zit ons in het bloed. We werken zakelijk en resultaatgericht zonder daarbij onze maatschappelijke rol uit het oog te verliezen. Genoeg ruimte voor ambitieuze mensen om zich uit te leven! **Jouw uitdaging** Onze CEO is op zoek naar een Management Assistant die organisatorische,...

  • Assistant Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager** - Mechelen, 40 uur per week_ **Wie ben jij?** Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen! - Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca. - Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps plein

    As a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop Manager! Als de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten...


  • Mechelen, Belgique Cochlear Ltd Temps plein

    Change people’s lives and love what you do! Cochlear develops world-leading medical devices that help people hear. As a top 100 medical device company and market-leader in implantable hearing devices, more people choose a Cochlear-branded cochlear implant system than any other. Our employees tell us that the number one reason they enjoy working for...


  • Mechelen, Belgique HR.chitects Temps plein

    **EAN: GCA49727 **Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**: Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Mechelen, Belgique Retail Partners Colruyt Group Temps plein

    **Retail Partners Colruyt Group réunit toutes les activités de Colruyt Group pour les exploitants indépendants.** Le département Business development veille au développement ou redéveloppement de projets de magasins. En tant que management assistant, vous soutenez l’unité dans ses activités.** Les business developers cherchent activement de...

  • Assistant Property Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Working The Dots Temps plein

    Ben je iemand die van aanpakken weet en organisatorisch ook sterk is? Ben jij zowel administratief als commercieel een krak en bewaar je altijd het overzicht? Dan ben jij misschien de Assistant Property Manager die we zoeken! Property Managers staan in voor het juridisch, administratief, verzekeringstechnisch en technisch beheer van bedrijfsgebouwen. Om...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Parttime Office Assistant

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Mechelen | Office assistant met facility taken | Internationale speler | 20 uur | Nederlands & Engels |1094839 Voor een internationale technische speler, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een parttime office assistant. **Jouw nieuwe rol** - Als office assistant werk jij in eerste instantie als rechterhand van de office manager en ondersteun jij in...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Flextra Interim Mechelen Temps plein

    Onze klant te Mechelen is een toonaangevend bedrijf binnen de vleesindustrie. Vanwege hun groei zijn ze op zoek naar een algemeen bediende/management assistent met een aantoonbare ervaring. Onze klant is een familiebedrijf, gesticht in 1971. Het bedrijf specialiseerde zich in het leveren van hoog kwalitatief runds - en varkensvlees op de nationale markt....


  • Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1249276 jobdetails Office Management en Gebouwenbeheer(75%) Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het...