Private Banking Administrative Assistant

Functie omschrijving:

1.Administratieve ondersteuning:

• Transactieverwerking: Het verwerken van financiële transacties zoals betalingen, overboekingen, investeringen en valuta-exchanges. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren. Trade reconciliaties.
• Reconciliatie: Het afstemmen van financiële gegevens, bijvoorbeeld tussen de interne systemen van de bank en externe tegenpartijen zoals beurzen, clearinghouses of andere banken.
• Documentatie: Het bijhouden van alle belangrijke documenten, inclusief contracten, rekeningafschriften en klantdossiers.

2. Regelgeving naleven:

• Zorgen dat alle processen voldoen aan de richtlijnen van toezichthouders en interne audits, en bijdragen aan compliance gerelateerde taken.

3. Ondersteuning van Front-Office:

• Ondersteuning bij klantverzoeken: Back-office medewerkers ondersteunen de front-office (zoals accountmanagers en adviseurs) door ervoor te zorgen dat klantverzoeken en orders correct worden verwerkt.
• Informatie verstrekken: Rapporten en analyses opstellen voor het front-office team, zoals transactierapporten of overzichten van klantportefeuilles.
• Systeembeheer: Werken met IT-systemen om klantinformatie te beheren, transacties te verwerken en rapportages te genereren.

4. Risicobeheer en controles:

• Helpen bij het identificeren en minimaliseren van operationele risico’s, zoals foutieve transacties of systeemfouten.
• Zorgen dat processen voldoen aan de interne richtlijnen en controleren op onregelmatigheden in de transactiestromen.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

• Je hebt een Bachelor in de Financiële richting of je hebt een gelijkaardige ervaring binnen de financiële sector.
• Je straalt vertrouwen en professionaliteit uit.
• Oog voor detail: Nauwkeurigheid is van cruciaal belang in deze rol.
• Kennis van financiële producten: Begrip van de producten en diensten die een private bank aanbiedt, zoals investeringen, vermogensbeheer of effecten en obligaties.
• Analytisch vermogen: Vermogen om problemen op te lossen en transacties te analyseren.
• Communicatievaardigheden: Effectieve communicatie met andere afdelingen. 

Ons aanbod:

• Aantrekkelijk loon met verschillende extralegale voorwaarden.
• Relevante opleidingsmogelijkheden
• Mooie doorgroeimogelijkheden indien gewenst

Is je interesse gewekt? Aarzel dan niet om te solliciteren