Finance Operations

il y a 4 semaines


Antwerp, Belgique Octiva Group Temps plein

88 Ventures accelerates, empowers and invests in globally impactful ventures that address the most innovative challenges, fostering greater harmony between humanity and its environment.

We’re currently looking for a:

Finance Operations & Administration Manager

In this role you will be responsible for a variety of administrative and operational tasks ranging from accounting over HR & payroll administration to facility management and general administration.

The accounting team is responsible for a group of companies in Belgium and The Netherlands, some of which operate globally. This means that your task as Finance Operations Manager will include reporting on company and group level, as well as cross-border consolidation. We also have specific challenges such as financially structuring our supply chain, founding offices in new regions and global export formalities. This position requires a high degree of autonomy, yet also needs to be an excellent team player. You’ll work closely together with our accounting officer. You play an important supportive role in our tight knit organization, and will report directly to the CEO and founder.

For the HR & payroll administration you will work closely together with payroll services in Belgium and The Netherlands and our internal HR responsable. You’ll answer HR admin questions from the team, and roll out HR programs such as the yearly benefit plan, bonus programs etc. You’ll ensure our companies are in line with all legal HR obligations. You’ll run the monthly payroll and ensure smooth onboarding and offboarding of our employees. Fleet management is also your responsibility, handling a fleet of about 25 company cars.

Next to this, you’ll handle facility management for our different locations.


Key Responsibilities:

  • Staying on top of financial records to ensure that information is accurate and immediately available when needed. You’ll be the backup of our accounting officer and assist in daily operations when needed.
  • Processing of monthly balance sheets, income statements, yearly statuary accounts and other financial statements according to legal and company accounting and financial guidelines (Belgium and Netherlands), including the preparation of monthly/quarterly/yearly closing in alignment with the CEO
  • Prepare monthly group consolidation focusing on eliminating inter-company transactions
  • Cash flow planning
  • Prepare financial reporting for subsidy projects
  • Budget management and project reporting
  • In coordination with the finance and purchase team follow up on invoices and act proactively towards suppliers. You’ll be responsible for a constructive relationship with our suppliers.
  • Processing the monthly payroll and providing HR administration support to the HR team

YourProfile:

  • Master's or Bachelor's degree in Accounting, Finance or relevant domain
  • Proven experience in a similar role
  • Proficient in Dutch and English
  • Strong attention to detail, exceptionally strong with numbers and figures and analytical acumen
  • Proficient understanding of accounting and financial reporting principles and practices both in Belgium and The Netherlands, as well as social law and HR payroll principles
  • Excellent knowledge of Excel and familiarity with relevant ERP Financial software, previous experience with Netsuite or Odoo is considered as a major added value
  • Engaged team player, however able to work independently and flexible
  • A service-driven and hands-on mindset: eager to deliver while adding a critical expert view
  • Agile and with a curious nature, ready for the challenges of a young, growing organization in full and multifaceted expansion
  • Open-minded, self-aware, with strong interpersonal competencies

Our offer:

You’ll become part of an innovative, challenging work environment with an entrepreneurial atmosphere. Our organization culture is Teal, meaning that we focus very strongly on self-management, wholeness and evolutionary purpose – therefore it is important that you align with our purpose: being an innovator, collaborating with organizations world-wide to create disruptive solutions that help to use earth’s resources in a sustainable way. Since we are a young company the opportunities are ample. We will give you the training you require to further develop your expertise and knowledge.

#J-18808-Ljbffr

  • Waasland # Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    At Dixon & Company, we're on the hunt for a seasoned professional to lead our international project finance initiatives. As Finance Manager for Global Projects, you'll oversee financial responsibility for site operations, ensuring smooth project execution. With a dynamic, world-class team by your side, you'll navigate complex projects, optimize processes,...


  • Brussels # Antwerp, Belgique Hyphen Temps plein

    We zoeken een Controller Finance en Operations die ons kan helpen onze klanten succesvol te maken. Jij bent iemand met een bachelor of master in een economische richting en 3 tot 10 jaar ervaring in externe audit of controlling.Jouw kennis van Excel is uitstekend, en je hebt een ondernemende en klantgerichte instelling. Als je een fles vol nieuwe ideeën...


  • Waasland # Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    At Dixon & Company, we're a trusted partner and specialist in recruitment. We strive to find the most suitable professional opportunities for our candidates while presenting the best-fit candidates to our clients.About This ClientThis client is a leading international company renowned for its quality and client-centric approach. They excel in delivering...


  • Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Vandaag zijn wij op zoek naar een Senior Business Controller die actief wil bijdragen aan het succesverhaal van een sterke internationale automotive / mobility groep in volle transitie binnen een veranderende markt. In deze rol sta je als Finance Manager van je eigen business units aan het roer, met beide voeten in de business en breng je de vertaalslag...

  • Finance Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique MpowerT Temps plein

    2 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from MpowerTManaging Partner | Interim Management & Permanent Recruitment Service | +32 (0)477/22.00.14 | maj.buyst@mpowert.beJob Opportunity: Finance ManagerMpowerT is excited to collaborate with a fast-growing ICT services and office technology company that is making waves in the...

  • Business Plant Controller

    il y a 7 jours


    Brussels # Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Ben jij een ervaren Business Controller met business feeling die impact wil maken in een internationale omgeving waar ambacht, liefde voor het product en kwaliteit centraal staan? Bij deze organisatie met Belgische roots en wereldwijde activiteiten draait alles om passie, vakmanschap en innovatie. Voor deze topspeler in de foodsector met Belgische roots en...

  • Accountant Algemeen

    il y a 3 jours


    Aartselaar # Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    U bent een Senior Accountant die klaar is om de boeken van onze groeiende financiële organisatie te doorgronden. Wij zoeken iemand met veel ervaring en kennis in de financiële sector, die het vermogen heeft om complexe financiële data te analyseren en interessante conclusies te trekken.Als Senior Accountant bij Dixon Finance zult u de dagelijkse...

  • Business Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Ben jij een analytisch talent met een passie voor finance en business? Wil je niet alleen rapporteren, maar ook écht impact maken op de business en de toekomst van een A player op de markt? Dan is dit jouw kans Voor een grote internationale topspeler in de voedingssector zoeken wij een Finance professional met scherpe business feeling. Met zo'n 4 miljard...

  • VP Operations

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Loop Earplugs Temps plein

    We are LoopLoop Earplugs is reinventing how people experience the world by enabling them to live life at their own volume. 2024 was a pivotal year at Loop – we hit 14,000,000 earplugs sold, were named ‘The Best Earplugs for Concerts’ by The New York Times, and expanded our product offering to a complete range of solutions for day and night. Oh – and...

  • Finance Director

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Vandaag bestaat 62MILES uit 6 gelauwerde agencies: mortierbrigade (integrated communications), Fantastic (employer branding), Onlyhumans (online content & performance), Today (branding), Who Owns The Zebra (digital studio), meetmarcel (live experiences), samen alvast talenten die 45 miljoen omzet realiseren vanuit hun hoofdkwartier in Berchem en kantoren in...

  • Treasury Analyst

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarbij je een cruciale schakel bent tussen sales, operations en de boekhouding? Wil je je expertise in financieel beheer verder ontwikkelen binnen een dynamisch en betrokken team in een groeiende KMO in hartje Antwerpen? Dan is deze functie iets voor jou! Onze klant is op zoek naar een gedreven Treasury Analyst /...

  • Accountant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique PSA BDP Temps plein

    Job DescriptionAccountant | Finance DepartmentLocation: BelgiumReports to: Country Finance Manager – Belgium & the NetherlandsWhy Join Us?Are you ready to grow your career in an international finance team? In this role, you’ll support financial operations across two seaports and two airports while collaborating with colleagues across Europe.You'll also...

  • Accountant - (7172)

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique BDP International Temps plein

    Job Title: AccountantEducation: Bachelor's DegreeLocation: BelgiumCategory: FinanceJob Type: PermanentReports to: Country Finance Manager – Belgium & the NetherlandsWhy Join Us?Are you ready to grow your career in an international finance team? In this role, you’ll support financial operations across two seaports and two airports while collaborating with...

  • D365 F&O Functional Consultant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Select Tech Temps plein

    This role requires a deep understanding of business processes, financials, and supply chain management to effectively translate business requirements into functional solutions, working with a global client currently implementing Dynamics 365 F&SCM across 7 countries. Key Responsibilities: Work closely with stakeholders to analyze business requirements and...

  • Team Leader Customer Service

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Q8 Temps plein

    Team Leader Customer Service & Operations – Q8 OilsTeam Leader Customer Service & Operations – Q8 OilsApply locations Antwerp (Kiel), Belgium time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R0003344Team Leader Customer Service & OperationsHeb jij ‘what it takes’ om ons Customer Service-team naar nieuwe hoogtes te leiden?Ben jij...

  • Export Team Leader

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique BDP International Temps plein

    Share this job as a link in your status update to LinkedIn.Job TitleEducationHigh SchoolLocationStaffCategoryOperationsJob TypePermanentJob DescriptionResponsibilitiesOperationsSupport operations with customer and/or internal escalations, when certain shipments/orders are demanding for this;Drive solutions for these types of escalations;Handle return...

  • Financieel Consultant

    il y a 7 jours


    Brussels # Antwerp, Belgique Hyphen Temps plein

    Wij zijn Hyphen, een consultancybedrijf dat zich specialiseert in finance project consulting. Onze missie is om onze klanten te ondersteunen bij het bereiken van hun financiële doelen.In deze rol als Financieel Consultant ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken op het gebied van finance en operations bij onze klanten. Je bent een expert in de...

  • Business Controller

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • Business Controller

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

    Bij SGS kan je kiezen. Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze. Kies je voor verdiepen of kies je voor verrijken? We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen...

  • Operations manager soft FM

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique USG Professionals Temps plein

    Onze klant is een professioneel schoonmaakbedrijf dat gelooft in de kracht van een aangename werkomgeving. Zowel voor hun medewerkers als die van onzehunklanten. Met een partnership dat verder gaat dan kantoren poetsen:  Bovendien zijn ze in de reiniging van cleanrooms en labo's, waarbij het controleren van micro-organismen het allerhoogste goed is. Ze...