Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Onze organisatie
Volta is de paritaire sectororganisatie van de elektrotechnische sector. Zowel bedrijven als arbeiders uit de sector kunnen bij ons terecht maar ook lesgevers die zorgen voor de toekomstige elektrotechnici.
We dragen bij tot een duurzame toekomst van de sector door correcte en tijdige uitbetaling van premies aan arbeiders, organisatie van gesubsidieerde opleidingen, informatieoverdracht over nieuwe technologieën en reglementering, HR-coaching, netwerking en ondersteuning van leraren in sectorrelevante opleidingen.
Wil je meer over ons weten ? Klik hier.
Functiebeschrijving
Wat we van jou verwachten als dossierbeheerder:
- Je staat in voor de administratieve opvolging van bepaalde opleidingen, infoavonden, evenementen: opvolging van de mailbox, facturatie, premieaanvragen, aanwezigheidsattesten, verbeteren van testen, etc.
- Er kan van tijd tot tijd een beroep op je worden gedaan om administratieve taken voor andere teams uit te voeren.
Jouw profiel
- Je kan autonoom en gestructureerd werken en geeft blijk van nauwgezetheid.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je bent spontaan en gastvrij. Beleefdheid en vriendelijkheid maken deel uit van je persoonlijkheid.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en van het Frans (gesproken).
- Je hebt vlotte communicatieve vaardigheden.
- Je hebt goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …).
- Je gaat gemakkelijk om met nieuwe IT-tools.
Jouw werkomgeving
Je komt terecht in een collegiaal en professioneel team waarin we ons tonen zoals we zijn: zonder maskers en to the point. Door onze ruimdenkende en openhartige omgang met elkaar creëren we een werksfeer van vertrouwen. Hierin krijg je ruimte om bij te leren, te groeien en om verantwoordelijkheid te nemen. En niet onbelangrijk: bij Volta is er geen ivoren toren en staan we met beide voeten op de grond.
Volta biedt jou
- Een contract onbepaalde duur met glijdende uren (deeltijds contract mogelijk).
- Een functie in een menselijke organisatie binnen een gastvrije en professionele ploeg.
- Een aantrekkelijke verloning aangepast aan je ervaring en verscheidene extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.).
- Ruimte voor creativiteit, initiatief en verantwoordelijkheid.
- Veel mogelijkheden op het vlak van opleiding en ontwikkeling van jouw competenties in een snel veranderende omgeving.
- Een stevige en toekomstgerichte context.
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partielPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps partielPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) disposant de solides connaissances en comptabilité pour un remplacement (congé parental) à partir du 1er avril jusqu'en septembre/octobre. Pour cette mission vous occupez un poste à temps partiel (3/5) avec la possibilité de passer à un temps plein.Ne ratez...
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Assistant Administratif
il y a 7 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAssistant Administratif - Automobile - Télétravail (H.F.X)- Vos tâches: Vous conseillez les clients par mail.Vous réalisez des tâches administratives (ouverture de dossier,...)Vous identifiez les besoins du client et leur proposez des solutions adaptées.Vous identifiez les opportunités de vente et suggérez de nouveaux produits adaptés aux besoins du...
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assistante administratif
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Office & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinAdministrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...
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Office & Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinJob Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps pleinJoin to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinAssistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...
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Administrative assistant
il y a 7 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge des tâches suivantes :Gestion des différents bien locatifs. Vous devriez gérer le personnel, les travaux, les différentes réservations de locations, les suivis des devis, le contact avec les assurances, ect.,Gestion de l'organisation de voyage,Organisation d'agenda (Réservation d'hôtels,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps pleinATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...
