Operations & Administration Manager

il y a 3 semaines

Vilvoorde, Flandre, Belgique Sortimo Temps plein

Sortimo België is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige bedrijfswageninrichtingen en oplossingen voor professionele organisaties. Met een sterk team van 50 medewerkers, verdeeld over vier filialen en een mobiele montagedienst, streven we naar uitstekende service en klanttevredenheid. Onze focus op innovatie en klanttevredenheid stelt ons in staat om de efficiëntie en productiviteit van onze klanten te verbeteren.

Functieomschrijving

De Operations & Administration Manager werkt nauw samen met de Head of Service en speelt een cruciale rol in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen Sortimo België. De functie heeft een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op uitvoerende taken. De Operations & Administration Manager zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten en administratieve ondersteuningsprocessen soepel en efficiënt verlopen en biedt actieve ondersteuning aan de Head of Service bij strategische en operationele vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

Operationele Taken

  • Efficiëntie- en productiviteitsbewaking: Samen met de Service Manager en Head of Service monitoren van output en doorlooptijden om de kwaliteit en efficiëntie van het werk te waarborgen.
  • Klantgerichtheid: Onderhouden van een klantgerichte aanpak door ervoor te zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan klantverwachtingen en bedrijfsstandaarden.
  • Ondersteuning van monteurs: Directe ondersteuning bieden aan monteurs en projectleiders bij operationele uitdagingen, materiaaltekorten en klantbezoeken.
  • Dagelijkse operationele coördinatie: Zorgen voor de effectieve uitvoering van montages, logistiek en voorraadbeheer, in samenwerking met de Service Manager, Head of Service en montageteams.
  • Optimalisatie van processen: In overleg met de Head of Service verbeteringen identificeren en implementeren in de workflow voor productie- en montageprocessen.
  • Cross-functionele Samenwerking: Werken met diverse afdelingen om een geïntegreerde aanpak te waarborgen. Optreden als adviseur en expert op operationele gebieden.

Administratieve Taken:

  • Documentbeheer en administratieve processen: Beheren van administratieve processen, waaronder ondersteuning bij HR-taken en het naleven van interne richtlijnen.
  • Facturatie en financiële ondersteuning: Ondersteuning bieden aan de Head of Service bij facturatieprocessen en samenwerken met de financiële afdeling om administratieve processen te stroomlijnen.
  • Voorraadbeheer en inkoopadministratie: Bijhouden van voorraadgegevens en ondersteunen bij inkoop.
  • HR en personeelsbeheer: Basis HR-ondersteuning bieden, zoals opvolging van verlofaanvragen en ziekteverzuim in samenspraak met de Head of Service.

Profiel, vereiste vaardigheden en kwalificaties

  • Opleiding: Bachelor- of Masterdiploma in een relevant veld, zoals Bedrijfskunde of Techniek.
  • Ervaring: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een operationele en/of administratieve rol, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
  • Kennis: Basiskennis van financiële en administratieve processen; ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.
  • Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om strategisch te denken, te plannen en uit te voeren met een hands-on aanpak.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen in een operationele context.
  • Proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  • Teamspeler die effectief kan samenwerken met de Head of Service en andere afdelingen.
  • Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van het Frans en Engels is een plus.

Sortimo België biedt een dynamische en professionele werkomgeving met een hands-on cultuur. In deze rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op de operationele efficiëntie binnen een groeiend bedrijf. We bieden een competitief salarispakket met extralegale voordelen en mogelijkheden voor training en ontwikkeling.

Sollicitatieprocedure

Als deze functie bij jou past en je graag deel wilt uitmaken van ons team, stuur dan je cv en een motivatiebrief naar jobs@sortimo.be .

#J-18808-Ljbffr

  • Procurement expert

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique AMP Temps plein

    Over AMP AMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Administration Manager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op uitvoerende taken. De...

  • Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een ervaren Administration Manager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op...

  • Administration Coordinator

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1043837d29caJob Views:5Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:As the Administration Coordinator, your tasks will be to:Follow-up on the Operations/Planning Project processes of the team (advertisement...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps plein

    Word jij onze nieuwe Operations Manager? Voor onze entiteit in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Operations Manager om ons magazijn en logistieke organisatie aan te sturen. De afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent omvat ongeveer 50 medewerkers, waaronder arbeiders en bedienden. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en werk je mee aan...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps plein

    Word jij onze nieuwe Operations Manager?Voor onze entiteit in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Operations Manager om ons magazijn en logistieke organisatie aan te sturen. De afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent omvat ongeveer 50 medewerkers, waaronder arbeiders en bedienden. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en werk je mee aan de...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps plein

    Word jij onze nieuwe Operations Manager?Voor onze entiteit in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Operations Manager om ons magazijn en logistieke organisatie aan te sturen. De afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent omvat ongeveer 50 medewerkers, waaronder arbeiders en bedienden. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en werk je mee aan de...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps plein

    Word jij onze nieuwe Operations Manager? Voor onze entiteit in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Operations Manager om ons magazijn en logistieke organisatie aan te sturen. De afdeling waarvoor je verantwoordelijk bent omvat ongeveer 50 medewerkers, waaronder arbeiders en bedienden. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en werk je mee aan...

  • Operations Manager GoPlay

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique TELENET Temps plein

    Wie zijn wij?Play Media is veruit het leukste entertainmentbedrijf van Vlaanderen. We maken elke dag straffe programma's en content voor onze tv-zenders Play4, Play5, Play6 en Play7 en voor ons online contentplatform GoPlay.Als deel van de Telenet/Liberty Global-groep reikt onze ambitie nog verder dan het kleine scherm.Begin dit jaar openden we ook Play Zuid...

  • Administration & Finance Manager

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Opzoek naar een functie waar jij jouw ervaring als manager op vlak van finance en administratie volledig kan benutten? Dan is deze onderneming in Vilvoorde opzoek naar jou. Deze onderneming is de specialist van het opmaat maken en aanleveren van onmisbare technische vervoersmiddelen. Als manager ga jij verantwoordelijk zijn voor:Klantgerichtheid: Onderhouden...

  • Facilities and Operations Officer

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Van Leeuwen Buizen België (Wauters) Temps plein

    Word jij onze nieuwe Operations Manager? Voor onze entiteit in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Operations Manager om ons magazijn en logistieke organisatie aan te sturen. In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en werk je mee aan de verdere groei en succes van ons bedrijf. Als lid van het Management Team sta je mee in voor de uitvoering...

  • Operations Manager

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Solvus Temps plein

    FUNCTIEOMSCHRIJVINGAls Operations ManagerAssessment/Development Center ben jij het aanspreekpunt voor je klantvoor het uitvoeren van al hun noden wat betreft het assessen en het in kaartbrengen van de ontwikkelmogelijkheden van zijn/haar medewerkers.Jij bent dankzij jouw uitermate sterkekennis en expertise een echte partner voor de klant voor het opstellen...

  • Senior Technician CSD

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique brevcoservices Temps plein

    Halle-Vilvoorde, Belgium | Posted on 02/25/2025Minimum Requirements:At least 1 year of recent experience related to IT Service Desk functions.Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.Knowledge of service operations, processes, service delivery, reporting, and continuous improvement.Extensive...

  • Salesforce Operations Specialist

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps plein

    We are looking for a highly skilled Salesforce Expert who can combine business analysis, internal Salesforce support, and the daily management of our Salesforce platform. As a member of our team, you will play a crucial role in supporting both our Salesforce users and our Salesforce Architect.In this role, you will be responsible for overseeing the daily...

  • Our Future Production Manager

    il y a 2 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique THT Temps plein

    THT s.a., founded in 1991 and a pioneer in lactic acid bacteria and probiotic production, is a company active in the exciting field of fermentation. Our bacteria are used in the food industry as starter cultures and ingredients for dietary supplements to support gut health. The company was acquired in 2022 by the Puratos Group and has increased its ambition...

  • Portfolio Manager – Photovoltaic Assets

    il y a 5 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Artemys Temps plein

    Artemys is a Belgian company offering recruitment services to major technical players within the world of energy efficiency, renewable energy, sustainable development, and circular economy.On behalf of our client Goodman – a company that is evolving as a prominent player in both real estate and the dynamic energy landscape – we are looking for a...

  • Portfolio Manager – Photovoltaic Assets

    il y a 6 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Artemys Temps plein

    Artemys is a Belgian company offering recruitment services to major technical players within the world of energy efficiency, renewable energy, sustainable development, and circular economy.On behalf of our client Goodman – a company that is evolving as a prominent player in both real estate and the dynamic energy landscape – we are looking for a...

  • Customer Service Representative

    il y a 3 semaines

    Vilvoorde, Flandre, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Join this #pharmaceutical company in Vilvoorde until end of 2025 as #customerservice representativeYour purpose is to support the Customer Service and Logistics team and to participate in the assigned projects.Your responsibilities:Customer Service OperationsSupport the CS operations team in the order management.Create and maintain Customer Master Data when...

  • Salesforce Platform Manager

    il y a 4 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique DPD (Belgium) NVSA Temps plein

    As a Salesforce Expert at DPD (Belgium) NV/SA, you will play a crucial role in supporting both our Salesforce users and our Salesforce Architect. Your key responsibilities include overseeing the daily operations of our Salesforce platform, ensuring a smooth and efficient functionality. You will support our users by providing daily or standard requests, such...

  • Country Sales Manager

    il y a 7 jours

    Vilvoorde, Flandre, Belgique InterSystems Temps plein

    À propos d'InterSystemsInterSystems développe des technologies logicielles avancées qui permettent des percées. Avec une passion pour l'excellence et une attention particulière pour la réussite de ses clients, InterSystems fournit des plateformes de gestion de données, d'interopérabilité stratégique et d'analyse utilisées dans les domaines de la...