Administration Manager

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administration Manager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op uitvoerende taken. De Administration Manager zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten en administratieve processen efficiënt verlopen en biedt ondersteuning bij strategische en operationele vraagstukken. Financiële taken spelen een belangrijke rol in deze functie, waar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid essentieel zijn.

Verantwoordelijkheden:
  1. Samen met de Service & Planningsmanager en de Managing Director monitoren van output en doorlooptijden om de kwaliteit en efficiëntie van het werk te waarborgen.
  2. Waarborgen van klanttevredenheid door ervoor te zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan klantverwachtingen en bedrijfsstandaarden.
  3. Verbeteringen identificeren en implementeren in de workflow voor productie- en montageprocessen, in overleg met de Service & Planningsmanager en de Managing Director.
  4. Effectief samenwerken met verschillende afdelingen om een geïntegreerde aanpak te waarborgen en als adviseur optreden op operationele gebieden.Administratieve Taken:
  5. Beheren van administratieve processen, inclusief ondersteuning bij HR-taken en naleving van interne richtlijnen.
  6. Zorgen voor correcte en tijdige facturatieprocessen, met focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.
  7. Ondersteunen van de Service & Planningsmanager en de Managing Director bij facturatieprocessen en samenwerken met de financiële afdeling om administratieve processen te stroomlijnen.
  8. Beheren van BTW-aangiftes en zorgen voor tijdige indiening.
  9. Bijhouden van voorraadgegevens en ondersteunen bij inkoop.
  10. Basis HR-ondersteuning bieden, zoals het opvolgen van verlofaanvragen en ziekteverzuim in samenspraak met de Service & Planningsmanager.
  11. Meevolgen van de KPI's van de serviceafdeling, samen met de Service & Planningsmanager, en bijsturen waar nodig.
Profiel
  1. Bachelor- of Masterdiploma in bedrijfsmanagement of gelijkwaardige ervaring.
  2. Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
  3. Basiskennis van financiële en administratieve processen.
  4. Ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.
  5. Ervaring met BTW-aangiftes en belastingadministratie is vereist.
  6. Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  7. Vermogen om strategisch te denken en een hands-on aanpak te hanteren.
  8. Sterke probleemoplossende vaardigheden en besluitvaardigheid in een operationele context.
  9. Proactieve werkhouding, in staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
  10. Teamspeler met de capaciteit om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
  11. Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels.
Aanbod
  1. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een hands-on cultuur.
  2. Je hebt de kans om een directe impact te hebben op de operationele efficiëntie binnen een groeiend bedrijf.
  3. Competitief salaris met extralegale voordelen.
  4. Mogelijkheden voor professionele training en ontwikkeling.
#J-18808-Ljbffr
  • Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een ervaren Administration Manager die nauw samenwerkt met de Managing Director en de Service & Planningsmanager en een cruciale rol speelt in het dagelijkse beheer van zowel de operationele als administratieve processen binnen het bedrijf. De functie vereist een hands-on mentaliteit, met een sterke focus op...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Sortimo Temps plein

    Sortimo België is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige bedrijfswageninrichtingen en oplossingen voor professionele organisaties. Met een sterk team van 50 medewerkers, verdeeld over vier filialen en een mobiele montagedienst, streven we naar uitstekende service en klanttevredenheid. Onze focus op innovatie en klanttevredenheid stelt ons in staat...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Opzoek naar een functie waar jij jouw ervaring als manager op vlak van finance en administratie volledig kan benutten? Dan is deze onderneming in Vilvoorde opzoek naar jou. Deze onderneming is de specialist van het opmaat maken en aanleveren van onmisbare technische vervoersmiddelen. Als manager ga jij verantwoordelijk zijn voor:Klantgerichtheid: Onderhouden...

  • Country Sales Manager

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Flandre, Belgique InterSystems Temps plein

    À propos d'InterSystemsInterSystems développe des technologies logicielles avancées qui permettent des percées. Avec une passion pour l'excellence et une attention particulière pour la réussite de ses clients, InterSystems fournit des plateformes de gestion de données, d'interopérabilité stratégique et d'analyse utilisées dans les domaines de la...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als een van de belangrijkste spelers in zijn sector in België, is Vinçotte een referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met 1.600 medewerkers dragen we dagelijks bij aan de veiligheid van mensen en gebouwen, de kwaliteit van productie en constructies en de betrouwbaarheid van apparatuur en installaties. Onze hoofdactiviteiten zijn inspectie,...

  • Senior Technician CSD

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique brevcoservices Temps plein

    Halle-Vilvoorde, Belgium | Posted on 02/25/2025Minimum Requirements:At least 1 year of recent experience related to IT Service Desk functions.Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements.Knowledge of service operations, processes, service delivery, reporting, and continuous improvement.Extensive...

  • IT Consultant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique WESTPOLE BENELUX Temps plein

    WESTPOLE is seeking a highly skilled and motivated IT Consultants with 3 to 5 years of experience willing to make a significant impact on the business. The ideal candidates will have a passion for technology and a deep understanding of IT infrastructure, modern cloud environments, and cybersecurity solutions. Experience in domains relevant to our...

  • IT Consultant

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique WESTPOLE BENELUX Temps plein

    WESTPOLE is seeking a highly skilled and motivated IT Consultants with 3 to 5 years of experience willing to make a significant impact on the business. The ideal candidates will have a passion for technology and a deep understanding of IT infrastructure, modern cloud environments, and cybersecurity solutions. Experience in domains relevant to our...

  • IT Consultant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique WESTPOLE BENELUX Temps plein

    WESTPOLE is seeking a highly skilled and motivated IT Consultants with 3 to 5 years of experience willing to make a significant impact on the business.The ideal candidates will have a passion for technology and a deep understanding of IT infrastructure, modern cloud environments, and cybersecurity solutions.Experience in domains relevant to our...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als Lead Auditor Information Security (M/V/X) kom je terecht in een team van auditoren, met verschillende expertises, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar...

  • Market Access Head #S24

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Sandoz International GmbH Temps plein

    Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines.Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture for...

  • Corporate Accountant

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique DENSO CORPORATION Temps plein

    One of the largest advanced automotive technology suppliers in the world, DENSO develops products and systems for vehicle manufacturers around the globe. With global headquarters in Kariya, Japan, DENSO Group has 198 subsidiaries and affiliates across 5 continents and employs more than 167,000 associates. In Europe, DENSO operates in 15 countries, powered by...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique SHV Group Temps plein

    Vinçotte is the market leader in Belgium and offers objective and advisory services in inspection, certification, conformity assessment and training. Our team of over 1,600 professionals in Belgium is committed to a safer and more efficient society. Our sector specialists understand the needs of customers perfectly and guide them along the way with advice...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Pour l'équipe Payroll Administration, nous recherchons un(e) Payroll Administration Officer. Les tâches ci-dessous font partie de vos responsabilités: - Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers du personnel. - Vous faites partie du service du personnel et répondez aux questions relatives aux RH. -...

  • Cash Management Officer

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Belgique Goodman Temps plein

    Vilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Our treasury team within Goodman is critical in safeguarding the financial health of the organization by optimizing cash flow, mitigating risks, and ensuring compliance with relevant regulations and internal policies while managing...

  • Project Manager

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique Dassault Systèmes Temps plein

    **Project Manager ***Imagine new horizons** What are your dreams? Do you enjoy challenges? Here at Dassault Systèmes, we empower people with a passion for changing the world. **What will your role be?** As a Project Manager, you will be part of our Global PMO Team, responsible for delivering fantastic product experiences for leading industry...

  • Demand Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Novartis Temps plein

    Job Purpose - As Demand Manager, you will be responsible of ensuring product availability on time and every time. You will manage Demand & Supply operations and achieve high standards of Customer Service Level. - Major Accountabilities Manage the demand and inventory processes and ensure they are capable of meeting agreed business targets. - Maintain...

  • Omni Marketing Manager 1

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    «_ _Nous nous appuyons sur les traditions tant qu'elles ne nous empêchent pas de grandir. C'est pourquoi nous réfléchissons constamment à nos actions et nous nous efforçons de nous améliorer. C'est le seul moyen de respecter nos propres normes pour réinventer l'industrie de la mode de manière durable. Pour offrir à nos clients une expérience...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps plein

    Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...

  • Omni Marketing Manager

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    "We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore, we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way."_ We are looking for an **Omni Marketing Manager** with at least 1-3 years of professional experience to...

  • Senior Growth Manager

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    We build on traditions as long as they don't stop us from growing. Therefore we continuously reflect our actions and strive for improvement. This is the only way we can live up to our own standards to reinvent the fashion business in a sustainable way. In order to provide our customers with an individual and sustainalbe shopping experience, our teams’...

  • Order Desk Officer

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onze klant; een internationale speler, producent en verdeler van chemische producten voor vlakgas, met ook een afdeling te Vilvoorde. Deze vestiging telt een 100-tal medewerkers en ze zoeken een toffe collega om de afdeling Sales Administration te versterken. En daar kan jij een sleutelfiguur worden in het volledige bestelproces! Jouw...

  • Senior Technician Csd

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **EXPERIENCE AND EDUCATION**: **Essential Qualifications/Experience**: - At least 1 year of recent experience, related to IT Service Desk functions - Prior experience of working in an international environment comprising both military and civilian elements - Knowledge of service operations, processes, service delivery, reporting, and continuous...


  • Vilvoorde, Belgique Sandoz Temps plein

    Sandoz is going through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. Now as an independently listed company, Sandoz aims to increase its strategic focus, operate with greater agility, set clearer business objectives, enhance shareholder returns, and strengthen its culture...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique YOUTHSTART BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis presque plus de 25 ans, YouthStart fait en sorte que les jeunes partout en Belgique en quête d'opportunités croient à nouveau en eux.elles-mêmes grâce à un programme de formation innovant de 8 jours, leur permettant de devenir des entrepreneur.euse.s de leurpropre vie. Pour ce faire, YouthStart travaille en...

  • Credit Control Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    **VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** Nous recherchons un Credit Control Officer pour notre département Finance & Administration. - Vous gérez et suivez les paiements du portefeuille de clients qui vous a été attribué et veillez à ce que les clients paient correctement leurs factures dans les délais impartis ; - Vous développez une...

  • Credit Control Officer

    il y a 5 jours


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Nous recherchons un Credit Control Officer pour notre département Finance & Administration. - Vous gérez et suivez les paiements du portefeuille de clients qui vous a été attribué et veillez à ce que les clients paient correctement leurs factures dans les délais impartis ; - Vous développez une...

  • Fiscaal Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Jobomschrijving Je bent leergierig, kan zelfstandig werken en hebt interesse in fiscaliteit? Dat maakt van jou misschien wel de ideale bedrijfsstagiair voor de Algemene Administratie van de Fiscaliteit van de FOD Financiën. **Taken**: Je werkt mee aan de behandeling van de dossiers inzake personenbelasting volgens de geldende reglementering en...


  • Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Voor onze dienst Finance & Administration zijn we op zoek naar een Administration & Billing Officer met de volgende taken: - Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van contracten en prijzen. - Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten. - Je maakt...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein

    Vilvoorde - Management en ondersteunende diensten Voor onze dienst Finance & Administration zijn we op zoek naar een Administration & Billing Officer met de volgende taken: - Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van contracten en prijzen. - Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie van de geleverde diensten. - Je maakt...

  • HR Admin

    il y a 6 jours


    Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    **The future looks like you**: Tu trouves que veiller à ce que nos employés soient payés correctement et à temps chaque mois n'a pas de prix ? Tu as le sens du détail ? Tu as un sens inné de l'organisation et tu aimes travailler avec des collègues de toute la Belgique? - Pour nous, une administration HR impeccable est un must absolu ! Tu partages cet...

  • Contracts Administrator 4-fin

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique Oracle Temps plein

    Contracts Administrator 4-Fin-22000G3J **Applicants are required to read, write, and speak the following languages***: English, Dutch, French **Preferred Qualifications** **Senior Deal Manager - Oracle Belgium** The role of the Deal Manager is to monitor contract and business terms to mitigate Oracle’s risk. As a member of Contract Management, you will...


  • Vilvoorde, Belgique C&A Temps plein

    **The future looks like you** The People & Culture team is committed to enhance C&A’s growth and performance while living our values. We enable the organization to lead and transform the business through people and foster a workplace where everyone can become their best self. The People & Culture (P&C) Officer serves as a key support in the administration...