Office Manager
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**Depuis presque plus de 25 ans, YouthStart fait en sorte que les jeunes partout en Belgique en quête d'opportunités croient à nouveau en eux.elles-mêmes grâce à un programme de formation innovant de 8 jours, leur permettant de devenir des entrepreneur.euse.s de leurpropre vie.
Pour ce faire, YouthStart travaille en étroite collaboration avec des coachs passionnés, le monde des affaires, des organisations sociales et les établissementsd'enseignement.
Une étude récente de la VUB montre que YouthStart a un impact très important: 70 % des jeunes qui ont suivi la formation YouthStart trouvent un emploi ou
(re)commencent des études.
**Description de la fonction
**À propos de votre to-do liste
Gérer des projets/événements internes et externes sur base d'exigences concrètes et veiller à
ce qu'ils soient réalisés dans les délais et dans le respect du budget. Les principales
responsabilités sont les suivantes:
- la planification de projets,
- l'organisation de leur mise en oeuvre,
- la gestion de projets d'équipe,
- le suivi des progrès et des risques éventuels du projet,
- combinée à l'information et à la création d'un soutien parmi toutes les parties
prenantes internes et externes et à la responsabilité du projet.
Vous assisterez également la direction en organisant les réunions du conseil d'administration
et de l'assemblée générale. Vous vous occupez des documents préparatoires, rédigez les
procès-verbaux des réunions du conseil et assurez la diffusion des procès-verbaux.
Vous êtes responsable du traitement correct de l'administration du personnel et soutenez la
direction dans tous les domaines possibles liés aux RH.
Vous apportez un soutien technique à l'équipe et aux coachs YouthStart. L'expérience d'un
système CRM (Salesforce) est importante.
Vous contrôlez la qualité des processus au sein de YouthStart en tant que responsable AQ/CQ.
Le travail consiste généralement à:
- La rédaction et le suivi de la politique de qualité Qfor.
- L'organisation des évaluations Qfor (audits de processus internes).¿ Traitement des plaintes internes et externes.
- L'analyse des erreurs dans les processus.
- L'élaboration et la mise en oeuvre des projets d'amélioration.
- Traitement des informations dans le système de gestion de la qualité.
**Description du profil
**Vos points forts:
- Vous avez une expérience de la gestion administrative, des processus et des projets.
et proactive.
- Vous avez le sens de l'organisation et êtes orienté.e vers les résultats.
- Les autres pourraient penser que vous êtes un.e perfectionniste, mais pour nous, vous
êtes tout simplement précis.e.
- Vous parlez couramment le français ainsi que le néerlandais
- Vous êtes flexible et résistant au stress
- Vous avez l'esprit d'équipe
- 'Make it happen' est votre devise (heureusement la nôtre aussi ).
**Avantages du poste
**Notre offre
Nous vous proposons un emploi à Vilvorde (près de la gare) avec un contrat à durée indéterminée au sein d'une équipe de 10 personnes, dynamiques et enthousiastes. C'est l'opportunité de vous développer tout en contribuant à un monde meilleur (bon karma assuré)
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Vilvoorde, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations :
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinWij zijn op zoek naar een Office Manager voor een bedrijf actief in de industriële sector en gelegen in regio Vilvoorde. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verderJouw takenpakket als Office Manager:• Je bent het aanspreekpunt voor collega's en externe...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf een toonaangevende internationale producent van televisieprogramma's. **Functiebeschrijving** Voor een toonaangevend filmproductiebedrijf gevestigd in Vilvoorde zijn we op zoek naar een Office Manager die het team kan versterken. Voor de vacature als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse operationele taken van...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Batenborch International Temps pleinBen jij de proactieve en drijvende kracht die ons team van Executive Search Consultants komt versterken?Bij Batenborch International zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager om ons jonge en dynamische team in Vilvoorde te ondersteunen.Je wordt een essentiële schakel in ons bedrijf, waar je als administratieve duizendpoot zorgt voor een vlekkeloze...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Batenborch International Temps pleinBATENBORCH INTERNATIONAL is uw internationale partner voor executive search in sales, marketing, digital en human resources, en voor interim management in Europa en Afrika. Wij werken op basis van een proactief, kandidaat-gedreven proces. We werken in de sectoren consumentengoederen, productie, diensten, ICT en gezondheidszorg. Onze bedrijfscultuur en DNA...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Batenborch International Temps pleinBATENBORCH INTERNATIONAL is uw internationale partner voor executive search in sales, marketing, digital en human resources, en voor interim management in Europa en Afrika. Wij werken op basis van een proactief, kandidaat-gedreven proces. We werken in de sectoren consumentengoederen, productie, diensten, ICT en gezondheidszorg.Onze bedrijfscultuur en DNA...
-
Office Manager Interim
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique SOLIX Temps pleinVoor een uitzend-en dienstencheques kantoor is Solix op zoek naar een HR gerichte office manager. We zijn op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid om het kantoor te Vilvoorde onder de vleugels te nemen en groot te maken. Als Office manager voel je je als een vis in het water bij het leggen van sociale contacten, ben je een échte team-player en heb je...
-
Office Manager Vilvoorde
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein**Profiel** We zijn op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid om het kantoor te Vilvoorde onder de vleugels te nemen en groot te maken. Als Office manager voel je je als een vis in het water bij het leggen van sociale contacten, ben je een échte team-player en heb je de gave om mensen tot een hoger niveau te tillen. **Verwachting** Je motiveert en...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Daoust Temps pleinDaoust Vilvoorde, Flemish Region, BelgiumWe zijn op zoek naar een Manager voor ons Daoust Jobcenter in Vilvoorde.Als Office Manager bent u de kapitein op het schip van uw uitzendkantoor. U bent verantwoordelijk voor business development en het dagelijks beheer van uw jobcenter.Uw verantwoordelijkheden?U werkt aan het behalen van de doelstellingen op het...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Daoust Temps pleinDaoust Vilvoorde, Flemish Region, BelgiumWe zijn op zoek naar een Manager voor ons Daoust Jobcenter in Vilvoorde.Als Office Manager bent u de kapitein op het schip van uw uitzendkantoor. U bent verantwoordelijk voor business development en het dagelijks beheer van uw jobcenter.Uw verantwoordelijkheden?U werkt aan het behalen van de doelstellingen op het...
-
Cash Management Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Goodman Temps pleinVilvoorde Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. Our treasury team within Goodman is critical in safeguarding the financial health of the organization by optimizing cash flow, mitigating risks, and ensuring compliance with relevant regulations and internal policies while managing...
-
Office Projectconsultant
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Ben je op zoek naar uitdaging én afwisseling? Heb je bovendien ervaring binnen administratie / customer service én wil je je niet vastbinden aan één bedrijf? **Wie zoeken we?** Wat is het DNA van een Office & Business Support Projectconsultant? - Je beschikt over een Bachelor en/of Master diploma of je bent gelijkgesteld door...
-
Facility Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Dassault Systèmes Temps pleinAt Dassault Systèmes we are looking for a Facilities Officer who would be excited to take on the challenge of being part of our facility management team in the BeNeLux. This role will be based in Vilvoorde and Auderghem in BElgium. Let's get in touch and talk about it together! **Role & Responsibilities** - Ensure site operations for business continuity &...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Batenborch International Temps pleinBen jij de proactieve en drijvende kracht die ons team van Executive Search Consultants komt versterken?Bij Batenborch International zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager om ons jonge en dynamische team in Vilvoorde te ondersteunen.Je wordt een essentiële schakel in ons bedrijf, waar je als administratieve duizendpoot zorgt voor een vlekkeloze...
-
Back Office Officer
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein**VILVORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...
-
Back Office Officer
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique G4S Temps pleinVilvoorde - Management en ondersteunende diensten G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...
-
Back Office Officer
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique G4S Temps plein**VILVOORDE** ***MANAGEMENT ET SERVICES DE SUPPORT** G4S Secure Technology Solutions offre à ses clients des solutions de sécurité sur mesure grâce à des connaissances technologiques poussées et un service qualitatif. Au sein de cette business unit, l’équipe de Systems Operations se charge du service complet chez nos clients pour les systèmes de...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een HR Officer (m/v/x) ter ondersteuning van het HR team in de dagelijkse administratie. Je rapporteert in deze functie aan de HR-manager. Robert Half is momenteel op zoek naar een HR Officer (m/v/x) ter ondersteuning van het HR team in de dagelijkse administratie. Je rapporteert in deze functie aan de HR-manager. Het...
-
Office Supervisor
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Flandre, Belgique Batenborch International Temps pleinBATENBORCH INTERNATIONAL is uw internationale partner voor executive search in sales, marketing, digital en human resources, en voor interim management in Europa en Afrika. We werken in de sectoren consumentengoederen, productie, diensten, ICT en gezondheidszorg. Integriteit Ter ondersteuning van ons dynamisch team in VILVOORDE zijn we momenteel op zoek...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Konnekt Temps pleinBEDRIJFSINFORMATIE Voor onze internationale klant, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Officer in de regio Aalst. FUNCTIE - Als HR Officer sta je in ter **ondersteuning **van de **dagdagelijkse HR-activiteiten** van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering **en **selectie**,en andere diverse HR-projecten. - Je staat in...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Konnekt Temps pleinVoor een internationaal bedrijf met een vestiging in regio Vilvoorde zijn we op zoek naar een HR officer. **Functie** - Als HR Officer sta je in ter ondersteuning van de dagdagelijkse HR-activiteiten van de Business Partner. Hieronder valt **employer branding**, **rekrutering** en **selectie**,en andere diverse **HR-projecten**. - Je staat in voor het...