Facility Officer
Il y a 5 mois
At Dassault Systèmes we are looking for a Facilities Officer who would be excited to take on the challenge of being part of our facility management team in the BeNeLux. This role will be based in Vilvoorde and Auderghem in BElgium. Let's get in touch and talk about it together
**Role & Responsibilities**
- Ensure site operations for business continuity & excellence
- Maintain premises in safe conditions
- Participate in office space design and allocation to promote 3DS image and secure and pleasant work environment
- Support to ensure compliance of the premises in terms of local health, safety and regulations
- Manage and supervise office access rules and procedures
- Manage office space to optimize the team organization and work conditions
- Supervise external contractors as needed
- Ensure site compliance with 3DS identity, culture and security
- Support security on site and exchange with Security team
- Ensure the validation workflow as set up by HQ are in place
- Ensure with internal stakeholders that invoices are recorded correctly
- Provide alerts to HQ Shared Services if necessary on non-compliance issues
- Archiving: ensure that files are up to date according to policy and all is centralized and properly archived, including getting rid of too old documentation according to official retention periods
**Qualifications/Experience**
- Background: Finance, facilities management, health & safety
- Language: English, Dutch or French
- Effective communication
- Commitment and accountability
- Initiative taking and proactivity
- Problem solving
- Time management
- Service focus
- As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonised Workforce of the Future._
-
Facility Coordinator
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken. Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...
-
Collaborateur Achat Et Facility
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: - Vous faites partie d'une petite équipe dynamique qui se charge du réapprovisionnement ponctuel des matériaux et des pièces de rechange pour nos différents clients internes. - Vous coordonnez, ensemble avec vos collègues du bureau d'achat, le réapprovisionnement des matériaux et pièces de rechange des outils spéciaux. - Vous...
-
Medewerker Aankoop en Facility
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: - Je maakt deel uit van een klein dynamisch team dat instaat voor de tijdige her-bevoorraading van materialen en wisselstukken voor onze verschillende interne klanten. - Je coördineert samen met je collega’s van het aankoopbureau de herbevoorrading van materialen en wisselstukken van de speciale werktuigen. - Je zorgt voor een correct...
-
Administratief Inputbediende
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Hou je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk? Voor één van onze klanten, een grote speler in Facilitaire Diensten, zijn we dringend op zoek naar een nieuwe Administratief Bediende! **Wie zoeken we?**: Wie ben jij? - Je hebt ervaring...
-
Calculator catering
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinHeb je een voorliefde voor catering en cijfers? Droom je ervan om deel uit te maken van een commerciële afdeling binnen een internationale omgeving? Dan ben jij de geknipte persoon die wij zoeken! Als Calculator catering bij ISS ligt jouw focus op de diensten en producten in de Catering waarbij je samenwerkt met diverse klanten en sectoren (Office, Food,...
-
Calculator
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinHeb je een voorliefde voor catering en cijfers? Droom je ervan om deel uit te maken van een commerciële afdeling binnen een internationale omgeving? Dan ben jij de geknipte persoon die wij zoeken! Als Calculator catering bij ISS ligt jouw focus op de diensten en producten in de Catering waarbij je samenwerkt met diverse klanten en sectoren (Office, Food,...
-
Freelance Recruiter
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een **gedreven Freelance Recruiter** in regio Vilvoorde. Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van verschillende vacatures in Europa. Voorbeeld profielen zijn een Data Analyst, Business Development Manager, Property Manager enz. Taken: - Intake met de Hiring Managers - Opmaak en...
-
Inhouse Recruiter
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique USG Professionals Temps pleinUSG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Functieomschrijving USG Professionals is op zoek naar een Inhouse Recruiter voor een klant in regio Neder-Over-Heembeek. Onze klant is op zoek naar een enthousiaste recruiter om het...
-
Voltijds Receptionist(E)
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Eligio Temps pleinWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...
-
Calculator catering
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinHeb je een voorliefde voor catering en cijfers? Droom je ervan om deel uit te maken van een commerciële afdeling binnen een internationale omgeving? Dan ben jij de geknipte persoon die wij zoeken! Als Calculator catering bij ISS ligt jouw focus op de diensten en producten in de Catering waarbij je samenwerkt met diverse klanten en sectoren (Office, Food,...
-
calculator
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinBij onze klant, voortrekker op het gebied van werkplekervaring en facility management, streven ze naar het creëren van werkomgevingen die niet alleen bijdragen aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Hun toegewijde medewerkers staan garant voor topkwaliteit en delen in de overtuiging:...
-
Calculator (Junior / Senior)
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinBij onze klant, voortrekker op het gebied van werkplekervaring en facility management, streven ze naar het creëren van werkomgevingen die niet alleen bijdragen aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Hun toegewijde medewerkers staan garant voor topkwaliteit en delen in de overtuiging:...
-
calculator
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinBij onze klant, voortrekker op het gebied van werkplekervaring en facility management, streven ze naar het creëren van werkomgevingen die niet alleen bijdragen aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Hun toegewijde medewerkers staan garant voor topkwaliteit en delen in de overtuiging:...
-
calculator
il y a 6 jours
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinBij onze klant, voortrekker op het gebied van werkplekervaring en facility management, streven ze naar het creëren van werkomgevingen die niet alleen bijdragen aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maken. Hun toegewijde medewerkers staan garant voor topkwaliteit en delen in de overtuiging:...
-
Calculator
il y a 6 jours
Vilvoorde, Belgique Randstad Search & Selection Temps pleinStel je voor dat je elke dag naar je werk gaat bij een voorloper op het gebied van werkplekervaring en facility management. Een plek waar je niet alleen bijdraagt aan betere bedrijfsresultaten, maar ook het leven van mensen gemakkelijker, productiever en plezieriger maakt. Bij onze klant werken toegewijde medewerkers die garant staan voor topkwaliteit en de...
-
Contract Manager
Il y a 5 mois
Vilvoorde, Belgique Compass Temps plein**Bedrijf** Compass Group is een van de belangrijkste spelers op de Belgische foodservice markt. Als cateringpartner in bedrijven, de gezondheidszorg en het onderwijs ligt onze focus op het leveren van kwalitatief maatwerk. Bijna 2000 werknemers geven dagelijks het beste van zichzelf en maken het verschil. De dynamiek en inzet van onze mensen vormen de...
-
Technical Operations Coordinator
il y a 1 mois
Vilvoorde, Belgique Goodman Temps pleinAlways wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness. As Goodman continues to grow within real estate, essential infrastructure and the dynamic energy sector, we are expanding our Asset Management team to include a dedicated **Operations Coordinator for our Continental European (CE) portfolio.**...