Facility Officer

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Belgique Dassault Systèmes Temps plein

At Dassault Systèmes we are looking for a Facilities Officer who would be excited to take on the challenge of being part of our facility management team in the BeNeLux. This role will be based in Vilvoorde and Auderghem in BElgium. Let's get in touch and talk about it together

**Role & Responsibilities**
- Ensure site operations for business continuity & excellence
- Maintain premises in safe conditions
- Participate in office space design and allocation to promote 3DS image and secure and pleasant work environment
- Support to ensure compliance of the premises in terms of local health, safety and regulations
- Manage and supervise office access rules and procedures
- Manage office space to optimize the team organization and work conditions
- Supervise external contractors as needed
- Ensure site compliance with 3DS identity, culture and security
- Support security on site and exchange with Security team
- Ensure the validation workflow as set up by HQ are in place
- Ensure with internal stakeholders that invoices are recorded correctly
- Provide alerts to HQ Shared Services if necessary on non-compliance issues
- Archiving: ensure that files are up to date according to policy and all is centralized and properly archived, including getting rid of too old documentation according to official retention periods

**Qualifications/Experience**
- Background: Finance, facilities management, health & safety
- Language: English, Dutch or French
- Effective communication
- Commitment and accountability
- Initiative taking and proactivity
- Problem solving
- Time management
- Service focus
- As a game-changer in sustainable technology and innovation, Dassault Systèmes is striving to build more inclusive and diverse teams across the globe. We believe that our people are our number one asset and we want all employees to feel empowered to bring their whole selves to work every day. It is our goal that our people feel a sense of pride and a passion for belonging. As a company leading change, it’s our responsibility to foster opportunities for all people to participate in a harmonised Workforce of the Future._


  • Facility Coordinator

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken. Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 jours


    Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken. Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve professional om het team te versterken.Ben jij een gepassioneerde **Facility Coordinator** die klaar is voor een boeiende uitdaging in de luxe sector? Robert Half zoekt momenteel een proactieve...

  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique HAYS Temps plein

    Vilvoorde | Facility Coördinator| Internationaal bedrijf | 32 verlofdagen| ENG-NL | Vast contract | Doorgroeim **Over de organisatie** Onze klant is een **internationale speler**, bekend om zijn open bedrijfscultuur, hoge stabiliteit en senioriteit. Het bedrijf groeit snel en stimuleert daarbij een **positieve werksfeer**. In je eerste week krijg je **3...

  • Facility Coordinator

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/06/2023 - Dynamic team in international working environment - Polyvalent tasks and responsibilities **About Our Client**: One of the biggest players in the Pharmaceutical sector, located in the north of Brussels next to a train/bus station! As an Office /Facility Coordinator, you will be part of a great dynamic and people-oriented team of 4! As...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het jouw passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoekenAls office assistant zal je- Medewerkers en...

  • District Manager Facility

    il y a 7 jours


    Vilvoorde, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Customer Support Officer

    Il y a 2 mois


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: Houd je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk? We bieden je de kans om deel uit te maken van een team gepassioneerde mensen op de afdeling ‘Contact and Support center’. Deze afdeling is een essentieel onderdeel van ons bedrijf. Haar...

  • District Manager Facility

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...

  • Customer Service Officer

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:Houd je van communiceren met externe klanten, problemen oplossen, rapporteren, administratie, organisatie, nieuwe technologieën en dynamisch teamwerk?We bieden je de kans om deel uit te maken van een team gepassioneerde mensen op de afdeling 'Contact and Support center'. Deze afdeling is een essentieel onderdeel van ons bedrijf. Haar...

  • 365 Specialist Power Apps

    il y a 3 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: In de rol van Business Analyst ben je verantwoordelijk voor: - Het opzetten en ondersteunen van een intranet/extranet omgeving als digitaal samenwerkingsplatform, zowel voor interne als externe medewerkers, klanten en partners. - Het beheer en uitwerking van richtlijnen voor het gebruik van Office 365 tools: Onedrive, Teams, Sharepoint,...

  • 365 Specialist Power Apps

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**:In de rol van Business Analyst ben je verantwoordelijk voor:- Het opzetten en ondersteunen van een intranet/extranet omgeving als digitaal samenwerkingsplatform, zowel voor interne als externe medewerkers, klanten en partners.- Het beheer en uitwerking van richtlijnen voor het gebruik van Office 365 tools: Onedrive, Teams, Sharepoint,...

  • Customer Advisor

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...

  • Business Consultant Power Apps

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Je maakt deel uit van het IT Team dat de gebruikers ondersteunt en adviseert in het gebruik van ICT applicaties. Voor deze functie zijn we op zoek naar een communicatieve, solution-minded projectleider die geen schrik heeft om ook zelf de handen uit de mouwen te steken. **Functie**: In de rol van Business Consultant ben je verantwoordelijk...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Je maakt deel uit van het IT Team dat de gebruikers ondersteunt en adviseert in het gebruik van ICT applicaties. Voor deze functie zijn we op zoek naar een communicatieve, solution-minded projectleider die geen schrik heeft om ook zelf de handen uit de mouwen te steken.**Functie**:In de rol van Business Consultant ben je verantwoordelijk voor:-...


  • Vilvoorde, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**: Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l’administration, l’organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**:Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ?Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...

  • Client Facility Coördinator

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Uniglobe Travel International Temps plein

    Client Facility Coordinator (m/v/x) Ben jij een geboren organisatietalent en haal je er voldoening uit om vanuit een coördinerende rol mee bij te dragen aan groei en succes? Hou je ervan om mensen, afdelingen en bedrijven te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten? Dan word jij misschien wel onze nieuwe Client Facility Coordinator Vanuit het...


  • Vilvoorde, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: We zijn momenteel dringend op zoek naar een Freelance Facility Coördinator voor onze klant te Vilvoorde. Ze zijn actief als internationaal distributiebedrijf. De opdracht is alvast voor minimum 3 maand. Als Facility Coördinator voor onze klant heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden en krijg je onderstaande taken...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    de la fonction Aimez-vous la communication avec des clients externes, la résolution de problèmes, le reporting, l'administration, l'organisation, les nouvelles technologies et un travail dynamique en équipe ? Nous vous offrons la possibilité de venir rejoindre une équipe de passionnés, au sein du département « Contact and Support Center ». Ce...