Voltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
- Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
- Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
- Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
- Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
- Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
- Meewerken aan projecten inzake organiseren van events, eindejaarsgeschenken, team building activiteiten, enz.;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;
- Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;
- Het bestellen van werkkledij bij de verschillende leveranciers;
- Afspraken maken voor onderhoud van het gebouw.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 - 17h06 met een half uur pauze. (39u/week)
**Profiel**:
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde en dynamische uitstraling
**Jobgerelateerde competenties**:
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
- Regels en afspraken nakomen
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Plannen (= ordenen)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken
**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
Daarbovenop ontvang je ook een **hospitalisatieverzekering **(ook mogelijk voor je gezinsleden).
**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE
Parkeergelegenheid is voorzien aan het gebouw.
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Campanile Hotel & Restaurant Temps pleinVindt jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie **Receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is onze...
-
Voltijds Receptionist(E) in Machelen
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...
-
Voltijds Receptionist(E) in Machelen
il y a 1 jour
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...
-
Receptionist Tijdelijk
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor de dienst operationele fleet services zijn wij op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker. Eén van de vaste medewerker is vanaf juli met zwangerschapsverlof en uiteraard dient onze dienstverlening ook dan vlot te blijven doorlopen. Wat is het plan? Een uitstekende klantenrelatie begint bij jou! Zowel telefonisch als face-2-face...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps pleinFunctieomschrijving Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Zaventem Airport. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar...
-
Vliegende Receptionist Met Bedrijfswagen
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op een professionele en autonome manier draaiende kan houden. De taken die je uitoefent zijn gevarieerd omdat deze...
-
Receptionist(E) / Front Office Medewerker
il y a 9 heures
Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) voor onze...
-
Vliegende Receptionist(E) in de Regio Zaventem
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Om onze onderneming in de regio Zaventem Airport te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt. Als vliegende receptioniste sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op...
-
Voltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Voor onze klanten in Vilvoorde en in Haren zoeken we een nieuwe collega die dagelijks de...
-
Receptionist (M/v)
il y a 9 heures
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps pleinWanneer je mensen groet, zeker wanneer je ze niet kent, doe jij dat dan altijd met een lach en enthousiasme? Wanneer je de receptionist ziet, vraag je je dan soms af hoe het zou zijn om aan die kant te zitten? Beter nog, ben jij zelf al als receptionist aan het werk, maar zoek jij een nieuwe uitdaging met een nieuw perspectief? Dan hebben wij misschien de...
-
Receptionist(E) Ook Studente
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWe zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om het onthaal te verzorgen van een internationaal bedrijf te Brussel en de volgende variatie aan taken op te nemen: - Ontvangen van bezoekers. Telefonische communicatie. Beheer van inkomende en uitgaande zendingen. Het behandelen en opvolgen van vragen en requests. **Wat wij van jou vragen**: - Je hebt...
-
Receptionist Hotel
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Vilvoorde Jobs For Shops Temps pleinFunctieomschrijving Voor de vacature van Receptionist in Diegem zullen onderstaande taken tot jouw dagdagelijks takenpakket behoren. - Het verwelkomen en inchecken van gasten en het verstrekken van informatie over het hotel en de omgeving - Het beantwoorden van telefoontjes en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling - Het uitvoeren van...
-
Vliegende Onthaalmedewerker Met Bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Om de groei van onze onderneming in de regio Leuven/ Limburg te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die als vliegende receptioniste ons team versterkt. Als vliegende onthaalmedewerker sta je in voor de vervangingen van de eligio-collega's en/of de onthaalmedewerkers van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende...
-
Receptionist Regio Zaventem
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature** - Het onthaal van de bezoekers; - Beheer van de briefwisseling; - Lichte administratrieve taken - Het beheer van de telefooncentrale; - Operationele dienst aan de Property Manager; - Het beheer van interventieverzoeken met betrekking tot het gebouw; - De opvolging van de procedures.en administratie **Uw profiel** - U bent vertrouwd...
-
Projectmedewerker E-inclusie
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: De dienst Gelijke Kansen zet zich in om de gelijke kansen van haar burgers op alle levensdomeinen te versterken. En dit in de specifieke context van zowel Vilvoorde als Machelen voor dit project: een jonge, multiculturele en dynamische stad en gemeente in de noordrand van Brussel. Vilvoorde is een stad in beweging. Wil jij daar graag...
-
Kinesist(E) - Fyzix Vilvoorde
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Fyzix Temps pleinFunctieomschrijving Fyzix Vilvoorde is uitgerust met de laatste nieuwe fitness toesellen. We zijn op zoek naar een leuke collega. Dit kan zowel fulltime als partime. Je bent afgestudeerd / student(e) Bewegingswetenschappen (kinesitherapie). Profiel - Flexibel zijn - Zowel in team als zelfstandig kunnen werken - Bereid zijn om veel bij te leren en toe te...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in regio Kontich, een bedrijf gespecialiseerd in smart devices,...
-
Diëtist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique AZ Jan Portaels Temps pleinHet AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we...
-
Voltijdse Hospitality Officer in Machelen
il y a 9 heures
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...
-
Diëtist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique AZ JAN PORTAELS VZW Temps pleinFunctieomschrijving Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe...