Voltijds Receptionist(E)

Il y a 6 mois


Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Het verwelkomen van bezoekers (intern & extern), het beantwoorden van inkomende telefoons en het doorverwijzen van gesprekken naar de juiste persoon;
- Het inplannen van meetings, de planning van vergaderzalen beheren, vergaderingen opzetten en zorgen voor de logistieke aspecten van meetings, lunches bestellen, enz;
- Het opzetten van een registratiesysteem voor bezoekers, inzake brandveiligheid;
- Het bestellen van office supplies voor het hele personeel via Lyreco;
- Het behandelen van de post: binnenkomende post sorteren en verdelen; uitgaande post klaarleggen voor ophaling;
- Administratieve ondersteuning in het vertalen van mails of documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd;
- Meewerken aan projecten inzake organiseren van events, eindejaarsgeschenken, team building activiteiten, enz.;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen rond Fleet en Facility;
- Het verwerken van boetes, opvolging van ongevallen, ondersteuning van facturatie voor Fleet;
- Het bestellen van werkkledij bij de verschillende leveranciers;
- Afspraken maken voor onderhoud van het gebouw.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 08h30 - 17h06 met een half uur pauze. (39u/week)

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Zelfstandig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde en dynamische uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Samenwerken als hecht team
- Regels en afspraken nakomen
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress
- Plannen (= ordenen)
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Contactvaardig zijn
- Zelfstandig werken

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een **hospitalisatieverzekering **(ook mogelijk voor je gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1800 VILVOORDE

Parkeergelegenheid is voorzien aan het gebouw.

**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant



  • Vilvoorde, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **tijdelijk voltijds receptionist **in **Vilvoorde** ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je verwelkomt hen met een lach en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk thuis voelen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Ook sta je in voor het...

  • Hotel Receptionist

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...


  • Vilvoorde, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je...

  • Hotelreceptionist(E)

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique Campanile Hotel Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...

  • Voltijds Receptionist

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Wij zijn op zoek naar een voltijdse receptionist voor onze klant in Zaventem, die tevens een ware dierenvriend is. Deze positie houdt in dat je verantwoordelijk bent voor een soepele werking van de receptie. Je takenpakket omvat het volgende: - ontvangst en registratie van de bezoekers - beheer van de inkomende telefoongesprekken, vooral in...

  • Vliegende Receptionist

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht in 2011 en is gespecialiseerd in outsourcing van onthaaldiensten. Door de focus op deze kernactiviteit kende deze firma een continue groei. Op vandaag krijgen zij zo het vertrouwen van meer dan 200 klanten verspreid over heel België. Dit gaat enerzijds over multinationals, maar anderzijds ook over kleine...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Campanile Vilvoorde Temps plein

    Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt van hotelgasten te zijn? Wil jij je aansluiten bij de een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de **functie receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Ten eerste zijn wij een trots officieel **gecertificeerde “Great Place to Work”!** Daarnaast is Campanile het enige...


  • Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    Vereiste studies - Geen specifieke studievereisten Werkervaring - Geen ervaring Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 1800 VILVOORDE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Onthaalbediende

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht in 2011 en is gespecialiseerd in outsourcing van onthaaldiensten. Door de focus op deze kernactiviteit kende deze firma een continue groei. Op vandaag krijgen zij zo het vertrouwen van meer dan 200 klanten verspreid over heel België. Dit gaat enerzijds over multinationals, maar anderzijds ook over kleine...

  • Vliegende Receptioniste

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1800 Vilvoorde | Voltijds | Kans op vast contract Ben je een administratieve duizendpoot? Kan jij je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans n Engels? Hou jij van veel afwisseling? Dan ben jij de **administratief bediende** waarnaar wij op zoek zijn! Wij zijn een bedrijf dat zich bezighoudt met het outsourcen van receptie en officediensten. Voor onze...

  • Vliegende Receptionist

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1800 Vilvoorde | Voltijds | Tijdelijke job Ben je een administratieve duizendpoot? Kan jij je goed uitdrukken in het Nederlands, Frans n Engels? Hou jij van veel afwisseling? Dan ben jij de **administratief bediende** waarnaar wij op zoek zijn! Wij zijn een bedrijf dat zich bezighoudt met het outsourcen van receptie en officediensten. Voor onze klanten in...


  • Vilvoorde, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1800 Vilvoorde | Voltijds | Outsourcing Als Vliegende Receptie speel je een essentile rol in het bieden van uitstekende klantenservice en het handhaven van een professionele uitstraling op verschillende locaties binnen regio Zaventem-Vilvoorde-Diegem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt voor een warm welkom en een soepele...

  • Bagagist(E)

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij klaar voor een uitdagende en dynamische rol in de luchtvaartindustrie? Als Bagage Operator of Tarmac Operator bij speel je een cruciale rol in het veilig en efficiënt laten verlopen van vliegreizen. Sluit je aan bij ons team en werk samen met professionals die toewijding en teamwork hoog in het vaandel dragen. Solliciteer vandaag nog en ontdek de...

  • Juridisch Assistent

    Il y a 4 mois


    Vilvoorde, Belgique HR voor KMO's Temps plein

    AdvasAdvocaten in Vilvoorde staat sinds jaar en dag bekend als “Advocaten voor de Mensen”. De cliënt staat bij hen centraal: er wordt geluisterd met begrip en empathie naar de wensen van elke cliënt. Vervolgens formuleren ze een degelijk advies. In overleg wordt dan beslist of de weg van bemiddeling en dialoog wordt bewandeld of er messcherp...

  • Projectleider Wegen

    Il y a 6 mois


    Vilvoorde, Belgique Headhunter Vlaanderen Temps plein

    **Functieomschrijving** - U staat in voor de dagelijkse leiding van uw werf - U bent mee verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van de werken door het constructief aansturen van ploegbazen, arbeiders en onderaannemers. - U overkoepelt het volledige bouwdossier van de werf en beheert het u toevertrouwde materieel met zorg. - U onderhoudt...

  • Medewerker In- en Outbound

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flanders, Belgique Henry Schein Inc Temps plein

    Ben jij de vriendelijke stem aan de lijn die onze klanten laat voelen dat het goedkomt, en heb je daarnaast een commerciële drive? Bij Henry Schein Dental hebben we een veelzijdige rol voor jou als Customer Service medewerker met focus op outbound. Samen met een enthousiast team zorg jij ervoor dat tandartsenpraktijken in België optimaal ondersteund...


  • Vilvoorde, Belgique Henry Schein NV Temps plein

    Henry Schein Dental Vilvoorde Voltijds, 39 uur per week Ben jij de vriendelijke stem aan de lijn die onze klanten laat voelen dat het goedkomt, en heb je daarnaast een commerciële drive? Bij Henry Schein Dental hebben we een veelzijdige rol voor jou als Customer Service medewerker met focus op outbound. Samen met een enthousiast team zorg jij ervoor dat...


  • Vilvoorde, Belgique Bizbike Temps plein

    Bij Bizbike geloven we er sterk in dat de **fiets** heel wat voordelen en een **positieve impact** voor iedereen met zich meebrengt. De meerwaarde van onze elektrische fietsen binnen elk - en dus ook ons - bedrijf**:gezonde** en **gemotiveerde werknemers** en een **milieuvriendelijk mobiliteitsbeleid** waar de planeet ons dankbaar voor is. Onze waarden zijn...


  • Vilvoorde, Belgique HR voor KMO's Temps plein

    AdvasAdvocaten in Vilvoorde staat sinds jaar en dag bekend als “Advocaten voor de Mensen”. De cliënt staat bij hen centraal: er wordt geluisterd met begrip en empathie naar de wensen van elke cliënt. Vervolgens formuleren ze een degelijk advies. In overleg wordt dan beslist of de weg van bemiddeling en dialoog wordt bewandeld of er messcherp...

  • Medewerker Planning

    Il y a 7 mois


    Vilvoorde, Belgique Merak Temps plein

    Voltijds Bediende, Vilvoorde Jij bent een professional met passie voor het organiseren van onze koerierdienst en neemt alle verantwoordelijkheden die daarbij komen kijken graag mee op. Je leidt het volledige organisatorisch en administratieve proces en vertaalt dit naar een excellente dienstverlening. **Jouw verantwoordelijkheden**: Je staat in voor het...