Receptionist(E) / Front Office Medewerker
il y a 5 jours
**Functieomschrijving**
Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.
Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander
Als receptionist(e) voor onze klant in Vilvoorde ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het aanbieden van een drankje en het vlot afhandelen van oproepen.
Daarnaast zal je ook de volgende taken uitvoeren zoals:
- Je ontvangt klanten en leveranciers op een professionele manier zowel telefonisch als aan de balie
- Je behandelt de aanvragen die binnenkomen via de gemeenschappelijke mailbox, via de telefoon, via de communicatietool en aan de balie
- Je stelt gerichte vragen om de behoefte van de klant correct in te schatten, zowel op technisch, financiëel als commerciëel vlak
- Je behandelt interventie aanvragen van onze klanten in verschillende kantoorgebouwen en retailparken via de helpdeskplatform. Je draagt zorg voor een tijdige en correcte opvolging vanaf de aanvraag tot de afmelding en dit steeds in communicatie met de leverancier en de klant
- Je beheert de meetingrooms: agendabeheer, klaarzetten dranken, lunchmeetings regelen
- Je zorgt voor een correcte postbehandeling: zowel inkomende als uitgaande post
- Je ontvangt leveringen en informeert de juiste personen hieromtrent
- Je beheert het economaat en de stockruimte alsook de stock van keukenbenodigdheden zoals dranken, snoep, enz.
- Je geeft administratieve support aan verschillende afdelingen: voorbereiding documenten, opladen, scannen, aanpassen van documenten, klassement
Uuurrooster:
van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00.
**Wat verwachten we van jou**:
- Je bent vlot drietalig, dit zowel gesproken als geschreven: Nederlans/Frans/Engels.
- Zelfstandigheid is voor jou geen probleem.
- Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen.
- Je kan vlot overweg met de pc/laptop.
- Je hebt een professioneel en representatief voorkomen.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in administratie of receptie.
Jij bent de reden dat iedere bezoeker zich welkom voelt
**Aanbod**
Onze samenwerking met jou is gericht op een langdurige en plezierige relatie. Tijdens onze samenwerking begeleiden we jou persoonlijk en bieden wij je de mogelijkheid om gecoached en getraind te worden om zo nog beter in je vak te worden.
Hierbij hoort een aantrekkelijk salaris zoals: 12 extra ADV dagen, een forfaitaire onkostenvergoeding, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.
Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega
Droombaan gevonden Wat nu?
Reageren op deze vacature gaat via de sollicitatieknop. Tot snel, collega
Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur
Maatregelen tegen het coronavirus:
Er zijn plexischermen aan de balie en er is overal handgel voorzien.
Ervaring:
- Administratie: 1 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
- Engels (Vereist)
-
Front Office Medewerker
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde. Onze klant is actief in de **commerciële** **vastgoedsector.** De...
-
Student Receptionist(E)
il y a 3 jours
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps pleinGa je steeds klantgericht te werk? Beschik je over een discrete ingesteldheid? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken als receptionist(e)! Jouw takenpakket als receptionist(e): - Doorverwijzen van bezoekers en telefonische oproepen - Vergaderzalen boeken - Inboeken van afspraken voor de interne diensten - Reservatie van poolwagens - Opvolgen van...
-
Receptionist(E)
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: **Voor een van onze gewaardeerde klanten zijn wij op zoek naar een ervaren receptionist(e) die uitblinkt in klantgerichtheid en professionaliteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de standaard receptietaken en zorg je voor een vlekkeloze eerste indruk. Heb jij al ervaring en streef je naar uitmuntendheid in je werk? Dan zoeken wij...
-
Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinOnthaal jij klanten met een glimlach in het Nederlands, Frans en Engels? Ben je specifiek op zoek naar een functie als receptionist(e) en heeft het MS Office pakket geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!Voor een nationale klant in Mechelen en Antwerpen zoeken wij voltijdse of een deeltijdse receptionistes. Je zal verantwoordelijk...
-
Receptionist(E) Hotel The Lodge Vilvoorde
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique The Lodge Group Temps pleinVoor ons Hotel te Vilvoorde zijn wij op zoek naar een gemotiveerde receptionist (M/V/X). Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten, beheert alle aspecten van de accommodatie. Je draagt bij aan een aangenaam en onvergetelijk verblijf voor onze gasten. De verantwoordelijkheden van een hotelreceptionist(e) omvatten het registreren van gasten, het beheren...
-
Receptionist(E)
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - Start jij de dag met een glimlach op het gezicht? Hou je van klantencontact?...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 5 jours
Vilvoorde, Belgique Eligio Temps pleinWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant te Vilvoorde, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op...
-
Vliegende Receptionist(E) Mét Bedrijfswagen
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinHeb je ervaring als receptionist(e)? Wil je graag werken in de regio Zaventem, Diegem en Vilvoorde? Lijkt een bedrijfswagen voor jou een mooie extra? Stop met zoeken wat dit is dé vacature voor jou. Onze klant, een bekend outsourcing bedrijf van receptie en officediensten, is op zoek naar dé geschikte receptionist(e). Jouw taken: - bedrijven in de regio...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten zijn we voor de regio Luik/Leuven/Limburg zijn we op zoek naar een vliegende receptionist(e).Je zal instaan voor de vervangingen van collega's en/of de receptionist(e)s van de klanten.Je zal de receptie op een professionele manier draaiende houden.De taken zijn...
-
Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Campanile Hotel & Restaurant Temps pleinVindt jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie **Receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is onze...
-
Drietalige Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als receptionist(e) zal jouw takenpakket er ongeveer zo uit zien: - Het ontvangen van bezoekers (met een glimlach ) - Het beheren van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen - Het opnemen van de telefoon en het behandelen van vragen, van zowel klanten als van medewerkers - Het bestellen en beheren van het...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag als vliegende receptionist(e) in de omgeving Vilvoorde-Diegem-Zaventem?Je staat in voor de vervangingen van collega's bij de verschillende klanten.Na een opleiding zal je de receptie draaiende houden op een professionele manier.De taken verschillen een beetje per receptie waar je zal werken.De standaard taken zijn: - onthaal van...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag als vliegende receptionist(e) in Brussel?Je staat in voor de vervangingen van collega's bij de verschillende klanten.Na een opleiding zal je de receptie draaiende houden op een professionele manier.De taken verschillen een beetje per receptie waar je zal werken.De standaard taken zijn: - onthaal van bezoekers - telefonische...
-
Receptionist(E) Nl/fr/eng
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...
-
Receptionist(E) Nl/fr/eng
il y a 19 heures
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Welke taken zal je uitvoeren als receptionist?** - Beheren telefonisch en mailverkeer - bezoekers ontvangen en wegwijs maken + badgebeheer - De post beheren - Administratieve ondersteuning van de fleet: Aannemen boorddocumenten, flow autosleutels beheren, registreren sleutels in-en uit - Pakketjes versturen via TNT -...
-
Student-receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een boeiende en leerrijke vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben je de student(e) die we zoeken! We zoeken een student die de vlotte gang van zaken aan de receptie kan garanderen. Jouw takenpakket als student receptionist: -...
-
Voltijds Receptionist(E)
il y a 3 jours
Vilvoorde, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Voltijds Receptionist(E) in Machelen
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...
-
Voltijds Receptionist(E) in Machelen
il y a 2 jours
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek...