Voltijds Receptionist(E) in Machelen
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.
Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office" en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze.
Profiel
Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:
- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,... aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.
Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).
Plaats tewerkstelling
1800 VILVOORDE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE
-
Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Campanile Hotel & Restaurant Temps pleinVindt jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie **Receptionist(e) **iets voor jou! **Waarom werken bij het Campanile team?** Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is onze...
-
Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinOnthaal jij klanten met een glimlach in het Nederlands, Frans en Engels? Ben je specifiek op zoek naar een functie als receptionist(e) en heeft het MS Office pakket geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!Voor een nationale klant in Mechelen en Antwerpen zoeken wij voltijdse of een deeltijdse receptionistes. Je zal verantwoordelijk...
-
Voltijds Receptionist(E)
il y a 1 semaine
Vilvoorde, Belgique Eligio Temps pleinWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Vilvoorde zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...
-
Vliegende Receptionist(E) Mét Bedrijfswagen
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinHeb je ervaring als receptionist(e)? Wil je graag werken in de regio Zaventem, Diegem en Vilvoorde? Lijkt een bedrijfswagen voor jou een mooie extra? Stop met zoeken wat dit is dé vacature voor jou. Onze klant, een bekend outsourcing bedrijf van receptie en officediensten, is op zoek naar dé geschikte receptionist(e). Jouw taken: - bedrijven in de regio...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten zijn we voor de regio Luik/Leuven/Limburg zijn we op zoek naar een vliegende receptionist(e).Je zal instaan voor de vervangingen van collega's en/of de receptionist(e)s van de klanten.Je zal de receptie op een professionele manier draaiende houden.De taken zijn...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: **Welke taken zal je uitvoeren als receptionist?** - Beheren telefonisch en mailverkeer - bezoekers ontvangen en wegwijs maken + badgebeheer - De post beheren - Administratieve ondersteuning van de fleet: Aannemen boorddocumenten, flow autosleutels beheren, registreren sleutels in-en uit - Pakketjes versturen via TNT -...
-
Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor onze klant te Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd: - beheer van telefonische communicaties - ontvangen van de bezoekers - beheer van inkomende post - beheer van inkomende en uitgaande aangetekende zendingen - beheer van inkomende en...
-
Student Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Ben je student? Op zoek naar een studentenjob? Receptel is op zoek naar vlotte drietalige studenten om aan de slag te gaan als Receptionist(e) in Vilvoorde. Uurrooster: je werkt op woensdag van 7u00 tot 15u30. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag...
-
Receptionist Tijdelijk
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor de dienst operationele fleet services zijn wij op zoek naar een tijdelijke receptie medewerker. Eén van de vaste medewerker is vanaf juli met zwangerschapsverlof en uiteraard dient onze dienstverlening ook dan vlot te blijven doorlopen. Wat is het plan? Een uitstekende klantenrelatie begint bij jou! Zowel telefonisch als face-2-face...
-
Receptionist
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique Accent Temps pleinOnze klant een stabiele speler actief in de beheer van de vloot van grotere bedrijven. Ze zijn een externe Fleet partner. Je kan ze makkelijk bereiken met het openbaar vervoer. Onze klant groeit nog steeds en daarom zoeken ze nieuwe enthousiaste collega's. Interesse? Solliciteer nu ! 022 55 87 70 **Functiebeschrijving** We zijn op zoek naar een Receptionist...
-
Receptionist(E) Nl/fr/eng
il y a 3 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...
-
Deeltijds Receptionist(E) in Antwerpen
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinOntvang je bezoekers met een brede glimlach? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Wil je woensdagnamiddag vrij zijn? Lees dan zeker verder!Wij zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Student Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Receptel Temps plein**Omschrijving**: Ben je student? Receptel is op zoek naar een student om aan de slag te gaan als Receptionist(e) bij onze klant in Vilvoorde. Als Receptionist(e) ben jij het visitekaartje, het imago van het bedrijf! Klinkt er een lach doorheen je stem? Ga je graag met mensen om en straal je dat ook uit? Dan voel je je in deze functie meteen als een vis in...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Zaventem Airport. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag als vliegende receptionist(e) in de omgeving Vilvoorde-Diegem-Zaventem?Je staat in voor de vervangingen van collega's bij de verschillende klanten.Na een opleiding zal je de receptie draaiende houden op een professionele manier.De taken verschillen een beetje per receptie waar je zal werken.De standaard taken zijn: - onthaal van...
-
Vliegende Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag als vliegende receptionist(e) in Brussel?Je staat in voor de vervangingen van collega's bij de verschillende klanten.Na een opleiding zal je de receptie draaiende houden op een professionele manier.De taken verschillen een beetje per receptie waar je zal werken.De standaard taken zijn: - onthaal van bezoekers - telefonische...
-
Deeltijds Receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag aan de slag als receptionist(e) in een deeltijdse tewerkstelling?Werk jij nauwkeurig, klantvriendelijk en administratief sterk? Dan zoeken wij jou!Je komt terecht bij onze klant te Vilvoorde, een internationaal bedrijf in de voedingsindustrie. - Je zorgt voor een vlotte gang van zaken aan de receptie - Onthaal van bezoekers - Badgebeheer -...
-
Deeltijdse Receptionist(E) Nl/fr/eng
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Introductie** Wij zijn een gerenommeerd bedrijf gevestigd in Vilvoorde en actief in de voedingsindustrie. Als groeiende organisatie hechten we veel waarde aan uitmuntende klantenservice en het bieden van een gastvrije ontvangst aan onze bezoekers. Momenteel zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele deeltijds receptionist om ons team te...
-
Vliegende Receptionist(E) in de Regio Zaventem
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique ELIGIO nv Temps pleinFunctieomschrijving Om onze onderneming in de regio Zaventem Airport te ondersteunen, zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team versterkt. Als vliegende receptioniste sta je in voor de vervangingen van de collega's en de receptionistes van onze klanten. Na een opleiding bij verschillende klanten wordt er van jou verwacht dat je de receptie op...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Vilvoorde, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een boeiende en leerrijke vakantiejob? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben je de student(e) die we zoeken! We zoeken een student die de vlotte gang van zaken aan de receptie kan garanderen. Jouw takenpakket als student receptionist: -...