Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Voor een professionele organisatie in Brussel is Azuro op zoek naar een ervaren Management Assistant die instaat voor een brede administratieve en organisatorische ondersteuning. Ben je een ervaren assistant die graag structuur brengt, mensen ondersteunt en ervoor zorgt dat alles organisatorisch op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je.
Are you the right applicant for this opportunity Find out by reading through the role overview below.
Als Management Assistant ben je een belangrijk organisatorisch en administratief aanspreekpunt.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- het praktisch en administratief organiseren van vergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en voorbereidende informatie
- het reserveren van vergaderzalen en het plannen van online meetings
- het organiseren van catering, parking en andere praktische voorzieningen
- het opvolgen en beheren van agenda's en afspraken
- het voorbereiden en verzorgen van briefwisseling, e-mailings en andere communicatie
- het publiceren en actualiseren van informatie via online toepassingen en interne platformen
- het nalezen, controleren en verzorgen van verslagen, presentaties en andere documenten
- het verzamelen, structureren en verwerken van informatie
- het ondersteunen van collega's en verantwoordelijken bij allerhande administratieve en organisatorische taken
Je onderhoudt dagelijks contacten met verschillende diensten en externe partijen en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
- Je beschikt over een bachelordiploma.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of secretariële functie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Frans, of omgekeerd.
- Je werkt vlot met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief, servicegericht en diplomatisch in je contacten met verschillende gesprekspartners.
- Je neemt initiatief, denkt praktisch mee en werkt oplossingsgericht.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving in Brussel, waar samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. xirbnpk
Je mag rekenen op:
- een voltijdse tewerkstelling
- een competitief salaris in functie van je ervaring en competenties
- een gevarieerde functie met veel contacten en verantwoordelijkheid
- een professionele werkomgeving met aandacht voor kwaliteit en collegialiteit
- een stabiele functie waarin je organisatorische en administratieve vaardigheden ten volle tot hun recht komen.
Français, PowerPoint, Management, Nederlands, Frans, Courrier, SEN, Management, Catering, Néerlandais, Frans, Recherche, Discrétion, Français, Communication, Néerlandais, Boekingen, Administration, Catering, Administratie, Parking, Présentation, Relecture, Communicatie, Nederlands, MS Excel, PowerPoint, Secrétariat, MS Excel
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps pleinManagement Assistant & Project Coordinator – 6-Month Temporary AssignmentPlease ensure you read the below overview and requirements for this employment opportunity completely.About the roleOur client is looking for a Management Assistant & Project Coordinator for a 6-month temporary assignment to strengthen the management support function during a period...
-
Hr / Office Manager Assistant Internship
Il y a 2 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps plein9-month internship — a great opportunity to gain hands-on experience and strengthen your CV, especially if you are looking for your first professional experience.If your skills, experience, and qualifications match those in this job overview, do not delay your application.Your Responsibilities:Assist with office & supply management, including procurement...
-
Team Management Assistant
Il y a 6 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps pleinTeam Management Assistant FR/NL/ANGCheck you match the skill requirements for this role, as well as associated experience, then apply with your CV below.Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, proactive et vous aimez être au cœur de l'action ?Vous cherchez un rôle polyvalent où votre sens du détail, votre autonomie et vos compétences...
-
Management Assistant
Il y a 7 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique MVVP lawyers | advocaten | avocats Temps pleinWho we are ?MVVP is a renowned Brussels-based law firm with a strong focus on the corporate world, serving clients both nationally and internationally. Our expertise spans corporate law, commercial law, employment law, tax law, intellectual property, new technologies, media and entertainment, real estate, and public law.MVVP advises a diverse range of...
-
Data Management Assistant
Il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Smile Temps partielJunior (1+ year of experience) Medior (3+ years of experience) Senior (10+ years of experience) Location: Brussels, Belgium (Hybrid: 2-3 days remote per week) Type: Freelance Contract (Prestation de services) Languages: French or Dutch (Professional working proficiency, min. 3/4) AND English (Professional working proficiency, min. 3/4) About...
-
Nuclear Fuel Assistant Manager
Il y a 7 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps pleinVulcain Engineering Belgium is looking for a Nuclear Fuel Assistant Manager to join its team.ABOUT THE POSITION:Support during the implementation and follow-up of the technical aspects of various projects to ensure the long-term management of spent nuclear fuel on site; Learn more about the general tasks related to this opportunity below, as well as required...
-
Hybrid Data Management Assistant – GDPR
Il y a 7 jours
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Smile Temps partielSmile in Brussels invites a Data Management Assistant to join its data division on a freelance basis. You will ensure high-quality, secure, and compliant data assets while bridging technical requirements with business teams across projects.Open to Junior, Medior, or Senior profiles, responsibilities include data lifecycle, governance, governance frameworks,...
-
Executive Assistant
Il y a 2 heures
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinAre you an experienced Executive Assistant looking for a challenging role within a prestigious international environment? Do you thrive in a demanding, fast-paced setting where autonomy, proactivity and attention to detail are essential?Ready to apply Before you do, make sure to read all the details pertaining to this job in the description below.For one of...
-
Administrative Assistant
Il y a 23 heures
Saint-Gilles, Brussels, Belgique LinkedIn Temps pleinBrussels · Full-time · NCBHAM / MateriatekReady to make your application Please do read through the description at least once before clicking on Apply.About usNCBHAM is a Brussels-based multidisciplinary interior architecture studio. We are a driven team that takes pride in the quality of our work and the relationships we build - with clients,...
-
Assistant Restaurant Manager
Il y a 17 heures
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Tadao Temps pleinTADAO is recruiting Assistant Restaurant Managers / Shift Leaders to join its expansion!As part of our expansion, we are looking for individuals with a strong team spirit, passionate people who strive every day to provide exceptional customer service.At TADAO, your mission is to create delicious and healthy Poke Bowls, served quickly and always with a smile....
