Onthaal-secretariaatsmedewerker
Il y a 4 heures
Antwerp, Flanders, Belgique
Metis Advocaten
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Als onthaal/secretariaatsmedewerker bent u het eerste aanspreekpunt van ons cliënteel. De functie omvat o.a. volgende taken :
- Onthaal/telefonie
- U vervult algemene administratieve taken (agendabeheer, dossierbeheer, verwerking in de databank) met de nodige discretie
- Het verwerken van correspondentie (e-mails, post, …)
- Het inplannen van zittingen/verhoren/vergaderingen
- Het onderhouden van telefonische contacten
- Het vlot en foutloos uittypen van dictaat
- Het bieden van ondersteuning bij facturatie en verdere opvolging hiervan
- U bent houder van een diploma hoger onderwijs in Office Management of u bezit een diploma secundair onderwijs met ervaring/interesse in de juridische sector
- U bent ervaren in het gebruik van het Microsoft Office-pakket en staat open voor het aanleren van het gebruik van de nodige advocatensoftware
- U kan zich vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling), verder beschikt u over de nodige basiskennis van het Engels en Frans.
- U kan in teamverband werken alsook zelfstandig taken tot een goed einde brengen
- U bent efficiënt en kan stressbestendig omgaan met korte deadlines
Onthaal, Facturering, Documentbeheer, Correspondentie, Agendabeheer, Onderwijs, Discretie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Telefonie, Nederlands, Office-Management