Administratieve krak- office assistant

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve office assistant

Talenknobbel: Nederlands, Engels + sterke basis Frans

Takenpakket

  • Administratie all day long: Beheer orderproces (Bestellingen doen, opvolging materialen, controle voorraad en stock, lever- en bestelbonnen opmaken en nakijken), postverdeling, briefwisseling, opvragen en opvolgen offertes, webshop...
  • Administratieve ondersteuning/ontlasting buitendienst, sales en management
  • Verantwoordelijk voor administratieve processen en veelvuldig contact met klant en leveranciers
  • Ondersteuning facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer, opvolging aanbestedingen
  • Beheer ERP, meewerken en meedenken aan digitalisering
  • Ondersteuning ISO certificatie
  • Minimaal 1 jaar ervaring richting office assistant, administratie, ...
  • Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en indien nodig snel op te lossen.
  • Vertrouwelijke informatie is veilig bij jou
  • Je kan vlot met de pc overweg: MS Office
  • Kennis van ISO is een grote plus
  • Je hebt een goede talenkennis: Nederlands, Engels + sterk mondje Frans (heel wat Franstalige klanten)
  • Voltijds contract of 4/5 werken mogelijk
  • Je krijgt een afwisselende en aangename job binnen een familiale organisatie/KMO mentaliteit
#J-18808-Ljbffr
  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in Antwerpen. Functieomschrijving De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn:Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken;Telefoontjes en e-mails beantwoorden met een stralende glimlach;Bezoekers verwelkomen en zorgen...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren Office Assistant met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!Jouw verantwoordelijkhedenAls Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling....

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...


  • Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Het advocatenkantoor te Antwerpen specialiseert zich in verschillende gebieden zoals o.a. het ondernemingsrecht en onroerend goed, verkeers- en aansprakelijkheidsrecht. We zijn op zoek naar verschillende office assistants die elk focussen op 1 van deze takken. Ben jij gebeten door administratie? Ben je meer analytisch ingesteld? Hier wordt gekeken naar jouw...


  • Antwerp, Belgique Intelect Mechelen Temps plein

    Het advocatenkantoor te Antwerpen specialiseert zich in verschillende gebieden zoals o.a. het ondernemingsrecht en onroerend goed, verkeers- en aansprakelijkheidsrecht. We zijn op zoek naar verschillende office assistants die elk focussen op 1 van deze takken. Ben jij gebeten door administratie? Ben je meer analytisch ingesteld? Hier wordt gekeken naar jouw...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerp, Belgique Profile Group Temps plein

    Wie zijn wij? Realis - dé referentie in de markt van Real Estate Investment - zorgt voor zorgeloze, veilige én rendabele investeringen in vastgoed (zorgvastgoed, studentenkamers, city flats of hotelvastgoed). Actief sinds 1999 is Realis vandaag uitgegroeid tot een stabiele en gezonde KMO met aan het roer CEO Peter Vanmaldeghem – die zich trouw laat...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Syncura Temps plein

    Office Manager / Assistant Property Manager - AntwerpenJoin to apply for the Office Manager / Assistant Property Manager - Antwerpen role at Syncura.MissionSyncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X). Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken. In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (M/V/X).Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (M/V/X) die het team wil versterken.In deze dynamische functie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en het...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half zoekt een empathische en proactieve Executive Assistant (M/V/X). Onze klant is op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant (M/V/X) voor een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf gevestigd in Mechelen, België. Dit bedrijf kenmerkt zich door een professionele, collegiale en vooruitstrevende werkomgeving. De rol biedt de...

  • Office assistant, Edegem

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Functie: Office AssistantLocatie: Edegem, AntwerpenPublicatiedatum: 9 dagen geledenSluitingsdatum: 28 november 2023JobdetailsWe zoeken een office assistant voor een bedrijf dat software ontwikkelt. Je zal worden ingezet op 2 locaties (Edegem en Ranst) en je kan de gepresteerde uren in elke vestiging in overleg met de zaakvoerder afstemmen. De uurregeling kan...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Emeria Belgium Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique ITZU Temps plein

    Management AssistantAbout the jobOnze klant is een sterk groeiende speler in de (petro)chemische sector. Ter ondersteuning van hun sterke groei zijn ze op zoek naar een management assistant. Your responsibilitiesAls administratieve spilfiguur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij ondersteunt je collega’s met een breed scala aan taken,...

  • SHEQ operations assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een administratieve duizendpoot en wil jij het SHEQ-team helpen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden? Dan is de functie als SHEQ operations assistant een unieke kans voor jou!Jouw uitdagingAls bedrijf willen we toonaangevend zijn in veiligheid en welzijn op het werk. We streven daarbij naar een veilige en gezonde...

  • Back Office Service Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (M/V/X) voor een project van 6 maanden. Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel...

  • Procurement assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor onze klant, een groot Belgisch familiebedrijf, zijn we momenteel op zoek naar een Procurement assistant! Kom jij graag terecht in een dynamische en warme werkomgeving die persoonlijk groei stimuleert en veel aandacht heeft voor het welzijn van medewerkers?Als Procurement assistant werk je binnen een dynamisch team en...

  • Purchase Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Jobmatch Temps plein

    Bedrijf:Voor een mooi bedrijf in Antwerpen zoeken wij een Purchase Assistant om hun team te versterken.Beschrijving:Ondersteunen van het team en de inkoopmanager bij de dagelijkse administratieve activiteiten;Plaatsen en opvolgen van orders bij leveranciers;Controleren en verwerken van orderbevestigingen;Invoeren van inkoopdata in SAP en dit up-to-date...


  • Antwerp, Belgique Brightplus Temps plein

    Ben je op zoek naar de combinatie van werkzekerheid en veel afwisseling? Wil je voortdurend bijleren en je netwerk uitbreiden? Dat kan! Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra...