Sustainability Expert

Doel van de functie

De Sustainability Expert speelt een sleutelrol in het ontwerp, de uitvoering en de controle van de duurzaamheidsstrategie binnen Multipharma. Hij/zij is verantwoordelijk voor de rapportering in overeenstemming met de CSRD en zal ook gegevens doeltreffend analyseren en presenteren, projecten/initiatieven leiden die gericht zijn op het verbeteren van de duurzaamheid van het bedrijf en nauw samenwerken met verschillende afdelingen om hen te helpen duurzaamheidsprincipes te integreren in al onze activiteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden/focus:

Reporting management: zorgen voor het verzamelen, analyseren en communiceren van duurzaamheidsgegevens voor interne en externe rapportage, in overeenstemming met de CSRD-vereisten. Zorgen voor voortdurende verbetering van de kwaliteit, transparantie en betrouwbaarheid van de gerapporteerde gegevens.

Belangrijkste activiteiten:

• Verzamelen van duurzaamheidsgegevens (cfr energieverbruik, uitstoot broeikasgassen, afvalbeheer, trainingsuren etc.) over de hele organisatie (HQ, depot, apotheken) voor rapportage. Samenwerken met de financiële/immo en operationele afdelingen (Farmacie, RC, Supply Chain, etc.) om de nauwkeurigheid van de verzamelde ESG-gegevens te garanderen. Voorbereiden van jaarlijkse duurzaamheidsrapporten, zorgen voor naleving van internationale normen en wettelijke vereisten.
• Ontwikkelen en implementeren van tools en procedures voor de continue verbetering van het verzamelen van duurzaamheidsgegevens.
• Problemen en bevindingen identificeren en verbeteringen voorstellen.
• Trainen en bewustmaken van de medewerkers van het bedrijf over het belang van duurzaamheidsrapportage en best practices voor gegevensverzameling.

Programmamanagement: Het leiden en coördineren van vergaderingen van de stuurgroepen duurzaamheid (E, S en G met speciale aandacht voor de stuurgroep "milieu"), het monitoren van acties en het bevorderen van de betrokkenheid van interne belanghebbenden bij duurzaamheidsdoelstellingen.

• Organiseren van regelmatige bijeenkomsten met de leden van de stuurgroep duurzaamheid om voortgang, uitdagingen en kansen te bespreken.
• Presentatiemateriaal en samenvattende documenten voorbereiden om het begrip en de besluitvorming tijdens de vergaderingen van de stuurgroep te vergemakkelijken.
• Opzetten van een systeem voor het monitoren van de acties en initiatieven waartoe tijdens de vergaderingen van de stuurgroep is besloten.
• Stimuleren van de samenwerking en de uitwisseling van ideeën tussen de leden van de stuurgroep om te innoveren op het gebied van duurzaamheid.
• Evalueren van de doeltreffendheid van de acties van de stuurgroep & verbeteringen voorstellen.
• Samenvattingen van beslissingen voorbereiden die gevalideerd moeten worden door de stuurgroep en/of Steerco TO.

Projectmanagement: Identificeren, voorstellen en beheren van projecten gericht op het verminderen van de CO2-voetafdruk van het bedrijf, meten van de impact van deze initiatieven en aanpassen van strategieën op basis van de verkregen resultaten.

• Structureren en voorbereiden van het project: vaststellen van doelstellingen en uitdagingen, reikwijdte, middelen, vaardigheden, rollen en verantwoordelijkheden, deliverables, macroplanning, kritieke controlepunten, budget, risico's en onderlinge afhankelijkheden, governanceprincipes, enz.
• Plannen van projecten, taken definiëren, zorgen voor coördinatie en onderlinge afhankelijkheden beheren.
• Risico's analyseren en stappen ondernemen om problemen te voorkomen of noodplannen opstellen om onvoorziene problemen op te lossen.
• Het project op tijd, binnen budget en volgens de oorspronkelijke vereisten opleveren.
• Documenten opstellen en bijhouden om de voortgang van het project te bewaken.
• Leiding geven aan het projectteam om te zorgen voor motivatie en algehele efficiëntie.
• Delen van kennis en ervaring: fungeren als intern referentiepunt voor alles wat met duurzaamheid te maken heeft, advies geven en ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen bij het integreren van duurzame praktijken in hun activiteiten.
• Technische expertise leveren over duurzaamheidsnormen en best practices aan de verschillende afdelingen. Optreden als interne specialist.
• Assisteren van projectteams bij het integreren van duurzaamheidscriteria in het ontwerp en de implementatie van nieuwe producten of diensten.
• Het uitvoeren van milieurisicoanalyses voor nieuwe projecten of uitbreidingen.
• Ontwikkelen en verspreiden van interne duurzaamheidsgidsen en -beleid.
• Organiseren van regelmatige interne trainingen voor medewerkers over duurzaamheidskwesties.

Continuous Knowledge update: Volgen van ontwikkelingen in regelgeving, markttrends en best practices op het gebied van duurzaamheid om ervoor te zorgen dat het bedrijf voorop blijft lopen op het gebied van duurzaamheid in zijn sector.

• Volgen van ontwikkelingen in duurzaamheidswetgeving en -normen die van toepassing zijn op het bedrijf.
• Bijwonen van duurzaamheidsconferenties en -seminars om op de hoogte te blijven van trends en innovaties.
• Analyseren van duurzaamheidsrapporten van concurrenten en andere industrieën om best practices en mogelijkheden voor verbetering te identificeren.
• Een netwerk van partners en duurzaamheidsexperts ontwikkelen om best practices en gemeenschappelijke uitdagingen te delen.
• Opstellen van interne nieuwsbrieven over belangrijke ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid om medewerkers te informeren en te betrekken.

• Diploma in duurzaamheid of gelijkwaardig.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Kennis van Word, Excel en Outlook.
• Een eerste ervaring - idealiter in duurzaamheidsprojecten.

• Een uitdagende en gevarieerde functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en actief bijdraagt aan de strategie en groei van Multipharma.
• Een mooi en competitief salaris met daarbovenop heel wat extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin, personeelskorting, verlof aangevuld met ADV-dagen, maaltijdcheques, etc.
• Groeien en leren: wij bieden een breed scala aan (vakspecifieke) opleidingsmogelijkheden zodat je jezelf zowel professioneel als persoonlijk kan blijven ontwikkelen.
• Een fantastisch team dat je met open armen ontvangt in een moderne omgeving.
• Doen waar je goed in bent en waar je blij van wordt, binnen een stabiele en gezonde organisatie waar solidariteit, empathie en expertise centraal staan.
• Enkele dagen per week van thuis werken? Dat kan
• We bieden je de ruimte en kansen om je ambities waar te maken: bij ons kan je horizontaal, verticaal of diagonaal groeien en helemaal op jouw tempo.