Medewerker Opleidingsadministratie

Il y a 6 heures

Beringen, Flanders, Belgique Apk Infra nv Temps plein

Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.

  • Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
  • Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
  • Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
  • Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
  • Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
  • Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
  • Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
  • Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
  • Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
  • Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging

  • Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
  • Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
  • Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
  • Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
  • Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met

Administratie, Communicatie, Boekhouding, Engelse taal, Frans, Signaleren, Financiën