Administrative assistant
il y a 1 semaine
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Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect communities around the world.
What you will be doing
Ecorys Brussels seeks a motivated and proactive Administrative Assistant to support our Policy and Research Team in daily administrative tasks and project implementation. In this role, you will also support the "European Climate Pact Secretariat" project, ensuring the smooth operation of daily administrative tasks and contributing to the success of this vital initiative.
As an Administrative Assistant your role will include but is not limited to:
- Contract Management: Assist in preparing and managing contracts with project partners, subcontractors, external stakeholders, and other Ecorys offices.
- Project Organization: Organize and maintain project schedules, trackers, and databases using Excel.
- Document Preparation: Edit and format project reports and key documents; create document and email templates.
- GDPR Compliance: Support GDPR coordination and compliance under the supervision of the DPO.
- Budget Monitoring: Collaborate with the financial department to monitor project budgets and expenses; assist in preparing financial reports.
- Expense Tracking: Track expenses from partners and subcontractors.
- Project Coordination: Aid the project manager in overall project coordination, including communications, preparing key meeting documents, responding to email inquiries, and submitting reports.
- Meeting Support: Provide logistical support for online and in-person meetings, including booking calendars, arranging travel, and preparing minutes and other materials.
- Additional Duties: Undertake other duties as required.
What we will need from you
- Bachelor's degree or equivalent
- Minimum of 6 months of experience in project administration or similar roles
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Fluency in written and spoken English
- Strong attention to detail, time management, and organizational skills
- Discretion in handling sensitive information
- Ability to manage competing priorities with tight deadlines
- Strong teamwork and interpersonal skills in a multicultural environment
- Experience with EU-funded projects
- Knowledge of EU institutions
Benefits, application deadline and process
Ecorys offers its employees a professional, stimulating and learning environment and scope to develop. We are a highly international, socially responsible, and employee-owned organisation.
Ecorys has an informal workplace atmosphere. You will generally work in teams alongside professional and enthusiastic colleagues.
We offer you a full time Junior Consultant position under a 6-months Belgian traineeship contract (CIP). The indicative remuneration is 0€ average net per month. Our package also includes a homeworking allowance, public transportation subscription reimbursement, meal vouchers (8€/day) and 5 vacation days. As part of our recruitment policy, the intention is to follow up with a Belgian employment contract upon good performance.
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assistante administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinAssistant(e) en Évaluation Immobilière – Coordination et Gestion Administrative Notre client, un acteur clé de l'expertise immobilière, recherche un(e) Assistant(e) en Évaluation Immobilière pour assurer la gestion des demandes entrantes et le suivi des expertises. Gérer les demandes entrantes par téléphone et par mail, en français et en...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps partielLooking for a part-time Administrative Assistant position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinAssistant Administratif - Administratief assistente - 2 TALIG (Brussel)INTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission: rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez...
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Office & Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinOffice & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinAdministrative AssistantWe are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes.Responsibilities:Manage...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intolaw Temps pleinINTOLAW est un cabinet d'avocats novateur, spécialisé dans le droit de la circulation. Ensemble, nous unissons nos forces pour une mission : rendre le droit accessible à tous.En tant que Assistant(e) Administratif(ve) - Administratief assistente - TWEETALIG te Brussel, vous soutiendrez une équipe d'avocats pour soutenir nos clients. La résolution de...
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Administrative Assistant, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinGentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are seeking a highly organized and detail-oriented...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps pleinHome / Belgium / Comptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ong Type d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024 Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps pleinOffre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...
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Comptable et Assistant(e) administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinComptable et Assistant(e) administratif - KIYO ongType d'emploi : Contrat à durée déterminéeType de contrat : Temps partielFonction : ComptabilitéDate de publication : 14/11/2024Date limite : 30/11/2024Qualifications requises :Diplôme en secrétariat, comptabilité ou administration, ou équivalent par expérience.Excellentes compétences en Excel,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique adeb - jobboard Temps pleinLes Éditions Casterman recherchent pour le département INTERNATIONAL UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Rattaché(e) à la responsable de droits Jeunesse, vous aurez la charge de tout le suivi administratif des cessions de droits international Jeunesse. À ce titre, vos missions seront les suivantes :Préparation et encodage des contrats, suivi des...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinJob Description We are looking for an administrative assistant to support various administrative tasks within the organization. The ideal candidate will assist in document management, organizing meetings, maintaining administrative data such as contracts and invoices, and supporting budget and forecasting processes. Responsibilities: Manage...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Iba Radiopharmasolutions Temps pleinJoin to apply for the Administrative Assistant - Support Program Manager SAP role at IBA RadioPharma Solutions.MissionWe are looking for an Administrative Assistant to support the Program Manager in an SAP implementation project. This key role requires an organized and proactive person to ensure administrative management, logistics, and communication around...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinAssistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT BRUSSELS, null
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Gentis Recruitment is the Belgian leading professional recruitment consultancy, specializing in the placement of candidates in permanent, contract & temporary positions with clients around the world.The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering.We are...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Partena Professional Temps pleinVotre missionPour soutenir notre département Accountant Desk, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat à durée déterminée de 9 mois. Votre rôle sera d'apporter un soutien administratif aux équipes en place et de contribuer à l'optimisation de leurs processus.Vos responsabilitésGérer le traitement et le suivi des documents...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ATEXIS Temps pleinATEXIS Brussels, Brussels Region, BelgiumAdministrative AssistantATEXIS is a Customer Support Engineering company specializing in Integrated Logistic Support. Our services enable our customers to minimize costs and maximize the operating time of their complex systems. Active in the Aerospace, Defense, Naval, Energy, Train and Utility Vehicle industries, we...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinJob Title: Bilingual Administrative Assistant (French/English) Salary: Between €2,700 and €3,000 per month (based on experience)Job Description:Are you a highly organized, proactive, and friendly individual with a passion for making things run smoothly? We're looking for a Bilingual Administrative Assistant to join our awesome team In this role, you'll...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinAdministrative Assistant | Facility, nullEt si vos compétences administratives étaient la clé du succès de notre organisation ? Pour notre site situé à Bruxelles, nous recherchons un Employé administratif qui, avec précision et enthousiasme, viendra renforcer notre équipe.Êtes-vous prêt à marquer notre administration de votre empreinte ?Gestion...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps pleinAssistant Comptable et Administratif - Secteur de la SantéNotre client est un laboratoire spécialisé dans le secteur des soins dentaires, offrant des solutions sur mesure à des professionnels de la santé. Situé au cœur de Bruxelles, dans un environnement moderne et accueillant, cette société est reconnue pour son expertise, son innovation et sa...
