HR Assistent

**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.

**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.

Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.

De belangrijkste **verantwoordelijkheden** van de **HR Assistent** (m/v/x) zijn als volgt:
° Personeeladministratie
- U stelt contracten op en beheert deze;
- U bent verantwoordelijk voor de administratieve ontvangst van nieuwe werknemers, geeft uitleg over HR-administratieve procedures en de organisatie van het werk binnen de instelling;
- U controleert de gegevens van werknemers en werkt deze bij in de HR-database;
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de rechten en afwezigheden van werknemers in de tool voor tijd
- en afwezigheidsbeheer;
- U stelt de verschillende sociale en administratieve documenten op en beheert ze (getuigschriften, socialezekerheidsdocumenten, administratieve gegevens van arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, enz;
- U beheert het administratieve proces voor het opschorten of beëindigen van arbeidscontracten en assisteert lijnmanagers bij het beheren van elke situatie die een operationele impact kan hebben;
° Advies en optimalisatie van adminitrative HR processen
- U ondersteunt teammanagers door advies te geven over operationeel HR-beheer in overeenstemming met het HR-beleid en de sociale wetgeving;
- U biedt HR-ondersteuning in de centra en beantwoordt individuele vragen van werknemers;
- U neemt deel aan projecten ter verbetering van het personeelsbeheer;
° Salarisbeheer
- U beheert simulaties van geprojecteerde sociale kosten;
- U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van salarisgegevens en aanpassingen (salarissen, administratieve gegevens, enz.);
- U bent verantwoordelijk voor de basisrapportering HR & payroll over de werknemersportefeuille;
- U neemt deel aan voorbereidende payroll operaties en berekeningen in samenwerking met de HRIS & Payroll Officer en de HR Administration Manager;
° Communicatie, rapportage en contacten
- U neemt deel aan teamvergaderingen en interne debriefings;
- U geeft interne presentaties en/of trainingen;
- U treedt op als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en het HR-management;
- U bent verantwoordelijk voor de begeleiding van stagiairs;
- U bent het aanspreekpunt tussen collega's, veldcoördinatoren en de HR-afdeling;
- U beheert personeels
- en administratieve zaken en salariskwesties;
- U onderhoudt contacten tussen externe HR-afdelingen en de interne afdelingen van het bedrijf.

De **vereiste kwalificaties** voor deze functie van **HR Assistent** (m/v/x)** zijn als volgt:

- U hebt een bachelor
- of masterdiploma;
- U hebt een uitstekend niveau van Frans, Nederlands en Engels;
- U hebt een gevorderde kennis van de Office suite;
- Een eerste gelijkaardige ervaring is een pluspunt;
- U kunt zich gemakkelijk aanpassen;
- U bent georganiseerd, proactief en professioneel.

Aanbod van onze klant:

- Een marktconform salaris;
- Een interim contract met mogelijkheid tot verlenging;
- Een voltijds contract van 38 uur per week;
- Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, enz.);
- Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
- Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team;
- Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog

---