HR Administrative Assistant

il y a 1 semaine


Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein
**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.

**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.

Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als **HR Administrative Assistant** zijn uw **verantwoordelijkheden** in deze functie als volgt:

- Loon
- en personeelsadministratie:

- Loonbeheer voor ongeveer 170 personen (codering van voordelen, diverse premies, transportkosten, maaltijdcheques, moederschapsverlof, tijdskrediet, enz.);
- Beheer van arbeidsongeschiktheid (codering van medische attesten, contacten met ziekenfondsen, verzekeringsmaatschappijen, enz,);
- Relaties onderhouden met externe instanties (arbeidsgeneeskunde, ziekenfondsen, ONEM, verzekeringsmaatschappijen, enz,)
- Beantwoorden van vragen van werknemers over de sociale wetgeving;
- HR-assistent taken:

- Voorbereiden en klasseren van documenten (tabellen, brieven, certificaten, enz.);
- Voorbereiden van documenten voor de Ondernemingsraad, CPPT;
- Ondersteuning bij aanwerving (afspraken maken, sollicitanten ontvangen, enz.);
- Opstellen van contracten en wijzigingen;
- Onthaal van nieuwe werknemers;
- Beheer van tijdelijk personeel (diensten doorgeven aan uitzendbureaus en contracten en facturen controleren);
- Opstellen van mededelingen aan het personeel over diverse onderwerpen;
- Deelname aan bepaalde HR-projecten (sociale verkiezingen, optimaliseren van het on
- en offboardingproces, ontwikkeling van het opleidingsaanbod, enz.).

Voor deze functie hebt u de volgende** kwalificaties **nodig:

- U hebt een bachelor
- of universitair diploma, of gelijkwaardige ervaring, in Human Resources;
- Ten minste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een sociale onderneming;
- U bent geïnteresseerd in het sociale huisvestingsbeleid in het Brussels Gewest;
- Een goede kennis hebben van de Belgische sociale wetgeving;
- U bent tweetalig in het Nederlands en het Frans (gesproken en geschreven);
- U bent methodisch en georganiseerd;
- U bent verantwoordelijk, proactief en toegewijd aan je werk;
- U bent flexibel en aanpasbaar ;
- U hebt een analytische geest;
- U bent een goede communicator en houdt van menselijk contact;
- U bent integer en hebt respect voor anderen;
- U bent een teamspeler die zelfstandig kan werken;
- U bent vlot in het gebruik van IT tools (Office Suite).

Aanbod van onze klant:

- Een marktconform salaris ;
- Een tijdelijke opdracht gevolgd door een voltijds vast contract (35 uur/week);
- Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, twee dagen telewerken per week,

60 netto, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, extralegale kinderbijslag, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, enz.);
- Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team ;
- Een werk met een menselijk gezicht.

Interesse in deze tijdelijke opdracht? Solliciteer vandaag nog
  • Administrative Assistante HR

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department.DescriptionYour responsibilities: Scan personnel files and file them. Support with invoicing Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.)Profile You are a native speaker of French or Dutch...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs.Les...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in its sector, is actively looking for an HR Assistant (L&D). In this role, you will provide administrative support to the HR department. If you have a talent for organization and are communicative, then this is the job for youDescription You help our operational managers to find the right talent to strengthen their team for unskilled...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**:**Vos responsabilités**:En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires.Vous devrez coordonner les déplacements professionnels...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d'assurer l'administration...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    DescriptionAdministrative tasks: Manage daily administrative aspects related to human resources. Ensure meticulous followup of employee documentation. Maintain and update confidential personnel files.Payroll management: Actively contribute to the preparation and verification of payroll items. Work closely with the payroll team to resolve payroll issues and...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate.Diverses tâches administratives:- Préparation de la facturation- Gestion agenda, client, Manager- Gestion des demandes clients- Vérification, validation et suivi des contrats et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGANDUn Assistant Administratif Polyvalent (M/F)Tâches principales:- Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc.- Ressources...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances** pour une mission temporaire avec option permanente.**Robert Half** recherche actuellement un(e)** Assistant(e) Administratif(ve)** (M/F/x) pour une société active dans les **mutualités et assurances**...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/111**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein****Contexte**:- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EXELIA Temps plein

    **OFFRE DE COLLABORATION INDÉPENDANT(E) / SALARIÉ(E) À TEMPS PLEIN** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECRÉTAIRE (DOMAINE JURIDIQUE)****EXELIA **est un cabinet d'avocats basé à Ixelles, spécialisé en droit économique, fiscal et administratif et comptant une douzaine d'avocats.**Notre philosophie **est de mettre l'humain en avant et de proposer un...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne.**Vos responsabilités**- Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative- Aisance à passer des appels téléphoniques- Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions- Contribuer à la gestion de plusieurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Pour un bureau actif dans la déclaration de succession nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/ve avec une parfaite maîtrise du Néerlandais et une maîtrise de la langue francaise.Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à éffectuer les tâches suivantes:- Contacte client (gestion et...

  • HR-assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur automobile, est activement à la recherche d'un/e assistant/e administatif/ve au département RH.**Description**Vos responsabilités:- Scanner les dossiers du personnel et les classer- Support à la facturation- Support administratif varié (aider à la sortie des collaborateurs sortants du Tool Proximus, etc.)**Profile**-...

  • Assistant Administratif Fnb

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BELREST Temps plein

    BELREST Belrest, une société de management horeca en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son département FNB (Food & Beverage) et apporter un soutien essentiel au FNB Manager.Profil Recherché:- Compétences Administratives : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avec une excellente maîtrise de...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    du poste : Assistant(e) administratif(ve):- 4/5 ou temps pleins- Gérer le secrétariat du cabinet - accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques- Assistance administrative dans les dossiers - préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossier- Gestion de l'agenda - inscrire les rendez-vous...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**Tâches Administratives:- Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines.- Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés.- Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle.Gestion de la Paie:- Contribuez activement à la préparation et à la vérification des...