HR Assistant

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

Description

Administrative tasks:

  • Manage daily administrative aspects related to human resources.
  • Ensure meticulous followup of employee documentation.
  • Maintain and update confidential personnel files.

Payroll management:

  • Actively contribute to the preparation and verification of payroll items.
  • Work closely with the payroll team to resolve payroll issues and problems quickly.

Onboarding:

  • Proactively facilitate the onboarding process for new employees.
  • Efficiently coordinate all onboarding activities, including the preparation of documentation and the organization of induction sessions.

Operational tasks:
Ensure the consistency of day-to-day human resources operations.

  • Actively participate in the continuous improvement of the department's operational processes.

Human Resources:

  • Efficiently manage personnel administration, including updating files and databases.
  • Ensure accurate monitoring of absences and leave, in close collaboration with team managers.


Respond promptly to HR queries that arrive in the mailbox, providing accurate information and directing requests to the appropriate parties.


Profile

  • You have a Bachelor's degree (HR, Office Management, Accounting...).
  • A first experience as an HR assistant is a big plus.
  • You have a very good knowledge of French and Dutch.
  • You are organized, precise and discreet.
  • You have good administrative skills.
  • You have a good knowledge of Excel, and can easily integrate new information.

Offer

  • We offer a permanent contract and various benefits.
  • A 6month assignment, with the possibility of extension.
  • Attractive gross salary.
  • Flatrate expense allowance.
  • Meal vouchers.
  • Health insurance and group insurance.
  • A car or mobility budget after 1 year's employment.
  • 12 ADV days in addition to the statutory 20 days.
  • Various training courses, knowledgesharing sessions, mentoring and coaching.

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • HR-assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen &...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs.Les...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR Administrative Assistant **profiel **(M/V/X**) voor een bedrijf in de woningsector.Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in its sector, is actively looking for an HR Assistant (L&D). In this role, you will provide administrative support to the HR department. If you have a talent for organization and are communicative, then this is the job for youDescription You help our operational managers to find the right talent to strengthen their team for unskilled...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Votre rôle en tant qu'HR Assistant, pour notre département Payroll Titres-services, est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. Vous travaillez en étroite collaboration avec les consultants titres-services ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d'assurer l'administration...

  • Administrative Assistante HR

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the automotive sector, is actively looking for an administrative assistant in the HR department.DescriptionYour responsibilities: Scan personnel files and file them. Support with invoicing Various administrative support (assisting with the exit of employees from the Proximus Tool, etc.)Profile You are a native speaker of French or Dutch...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Jouw rol als HR Assistant ( Payroll Dienstencheques afdeling) houdt in, dat de betaling van de huishoudhulpen correct verloopt. Je werkt samen met de consulenten Dienstencheques alsook met de payroll Officers van ons extern sociaal secretariaat om een correct administratieve opvolging van de verschillende dossiers te verzekeren.-...

  • HR Assistant Learning

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepHR-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn dringend op zoek naar een nieuwe Human Resources Assistant.Hou jij ook van administratieve taken, heb je organisatietalent en ben je communicatief?Dan ben jij de collega die we zoeken Hoe ziet jouw dag eruit?Je helpt onze Operationele verantwoordelijken met het vinden van de juiste talenten om hun team te...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepHR-- referentieDUOTT jobdetailsHoe ziet jouw dag eruit?Je bent één van de administratieve spilfiguren binnen onze HR afdeling en werkt hierin nauw samen met de HR collega's waaronder onze collega's binnen Payroll en Verzekeringen....**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:- Administratie**jouw aanbod**:- Nog steeds geïnteresseerd?- Geweldig En...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description**Tâches Administratives:- Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines.- Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés.- Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle.Gestion de la Paie:- Contribuez activement à la préparation et à la vérification des...

  • Office Assistant/Receptionist

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    As an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps plein

    Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.**Description de la fonctionTasks- Office Management and Administration: Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. Manage all mail/phone enquiries and requests. Maintain the office clean, organized, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...

  • Project Consultant Practice Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • HR Social Relations Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a company specializing in outsourced services. They are looking for someone with experience in human resources / labor law to provide administrative support to the HR department, participate in various projects related to social legislation, maintain relations with social partners,.. What's in it for you? A permanent contract, in a setting...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionResources Humaines-- référenceDUOTT offre d'emploiÀ quoi ressemble votre journée ?Vous êtes une des figures administratives clé au sein de notre département RH et travaillez en étroite collaboration avec les collègues RH, y compris nos collègues au sein du payroll et des assurances....**expérience**:- 1-3 ans**compétences**:-...