Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Ixelles, Région de Bruxelles - Université libre de Bruxelles

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Amplo Temps plein

    **Jouw taken**: **Vos responsabilités**: En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable d'un large éventail de tâches essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Cela comprend la préparation de documents comptables tels que des factures, des devis et des relevés bancaires. Vous devrez coordonner les déplacements...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...

  • Assistant Administratif Marine Underwriting

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps plein

    Salut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...

  • Team/Executive Assistant

    il y a 1 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    The Team Assistant performs a wide range of administrative, communication and general support duties for a team of 10 people and two directors. Client DetailsOur client is a European Federation in BrusselsDescriptionPerforming administrative and support tasks to the team (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting...

  • Temporary Administrative Accounting Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    We are looking for a detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team. The role involves primarily administrative tasks with a focus on managing purchase invoices, handling data entry in our systems, and communicating with suppliers. This is not a traditional accounting role, but rather a position designed to provide administrative support...

  • HR Assistant Fr-nl-en

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** En tant qu'assistant(e) de gestion, vous assistez quotidiennement nos juristes dans les aspects administratifs de leur travail. Vous serez notamment chargé(e) de: - Gestion de l'agenda ; - Suivi des appels téléphoniques et de la correspondance ; - Organiser des réunions internes et externes ; - Préparer et finaliser divers documents...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous assistez la CEO dans tous les aspects de son travail et la déchargez de toutes les préoccupations administrativesInformations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise familiale située à Etterbeek.MissionsGestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...

  • Office Assistant pour un Service Financier prestigieux

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office Assistant pour notre client situé à Bruxelles.Informations sur l'entrepriseNotre client, un Service Financier de grand prestige, est actuellement à la recherche d'un(e) Office Assistant afin de compléter son équipe bruxelloise.MissionsEn tant qu'Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes...

  • HR Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    **Description** Tâches Administratives: - Gérez quotidiennement les aspects administratifs liés aux ressources humaines. - Assurez un suivi minutieux de la documentation des employés. - Maintenez et mettez à jour les dossiers du personnel de manière confidentielle. Gestion de la Paie: - Contribuez activement à la préparation et à la...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    **Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international company active in the energy sector. Functieomschrijving For an international client specialised in the energy sector we are looking for a motivated commercial and administrative assistant (m/f/x) ! Your role will be to assist the commercial department and to provide adequate support in order to allow the business to flow...

  • Assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un(e) profil comptable et administratif. Informations sur l'entrepriseUne organisation mondiale à but non lucratif active dans le domaine de l'éducation en commerce et du développement en management.MissionsVérification & traitement des factures de vente pré encoder dans la base de données.Gestion des...

Assistant Administratif

Il y a 3 mois

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein
offre d'emploi 2023/111

**La Faculté de philosophie et sciences sociales - Administration facultaire - recrute**:
**Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein**

**Contexte**:

- La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d'enseignement et 12 centres de recherche. Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l'art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.
- Le/La responsable du secrétariat du Décanat de la Faculté dépend hiérarchiquement de la Directrice de l'administration facultaire et opérationnellement du/de la de la Faculté.
- Il/elle est le premier support administratif pour le/la de la Faculté ainsi que le/la de l'administration facultaire (DAF).
- Le secrétariat y joue un rôle d'interface et de relais facilitant la transmission des informations entre ces différents interlocuteurs et les autres services administratifs facultaires et généraux.

**Missions**:

- 1.Support administratif au décanat (d'abord auprès du/de la et du/de la DAF et plus largement auprès de l'ensemble de l'équipe décanale (vice-Doyen-nes de fonction) :_
- Gestion des agendas et organisation des réunions impliquant la présence du/de la Doyen-ne et/ou du/de la DAF ou de tout membre de l'équipe décanale : prise de rendez-vous, planification et modification des réunions internes à la Faculté et institutionnelles, logistique (catering, réservation des locaux), etc.
- Gestion de la boîte mail décanale: tri des messages entrant et réponses n'impliquant pas de décisions politiques, suivi des demandes auprès du/de la DAF et du/de la , élaboration et mise à jour des mailing-lists (corps académique, scientifique, ATGS, etc.), diffusion des communications décanales et institutionnelles, etc.
- Elaboration des calendriers facultaires en collaboration avec le/la DAF et le/la responsable du SPES (calendrier des assemblées facultaires et des procédures académiques)
- Gestion des salles de réunion facultaires décanales (en partenariat avec la faculté SBSEM)
- Gestion des déplacements des membres du Décanat et des invité-es
- 2. Support administratif pour la mise en œuvre des assemblées et commissions facultaires :_
- Appui, préparation et suivi des assemblées facultaires (bureaux, conseils facultaires, commissions spéciales) : préparation et mise à disposition du Décanat des ordres du jour, participation aux réunions préparatoires avec l'équipe décanale, envoi des ordres du jour et des projets de pv via la boîte mail du Décanat, etc.
- Appui et préparation des commissions facultaires (enseignement, recherche, RI), des commissions académiques _ad hoc_ (promotion des membres du corps académique) et des commissions de recrutement des chaires profilées facultaires : préparation et lancement de l'appel, définition de la date de réunion de la commission, préparation des dossiers : rassemblement et mise à disposition des documents utiles, suivis auprès des instances facultaires et/ou des services _ad hoc_ au sein des l'Institution après la réunion des commissions etc.
- 3. Accueil, information et orientation de toute personne se présentant au Décanat (académique, scientifique, étudiant-e) :_
- 4. Support à la comptabilité et aux crédits (facultaires et émanant de l'administration générale):_
- Suivis du compte du/de la et des dépenses effectuées par le service via les cartes de crédit facultaires : établissement des bons de remboursement, vérification des dépenses et des relevés de cartes
- Gestion des demandes de crédits facultaires : lancement de l'appel, réception des dossiers, établissement et préparation du fichier Excel à disposition du/de la pour prise de décision, suivi après approbation des crédits auprès des
- Gestion des demandes de crédits pour les étudiant-es-assistant-es : envoi de l'appel, réception des heures souhaitées, préparation du dossier pour approbation en conseil facultaire, transmission vers le SAGE et suivi auprès des destinataires après octroi des quotas
- 5. Appui à l'organisation d'événements facultaires :_
- En collaboration avec la cellule communication de la Faculté : réservation de locaux internes à l'ULB, prises de contact auprès de prestataires externes (salles de fêtes, restaurants, traiteurs, activités teambuilding, etc.) et confirmation de la collaboration pour l'organisation de l'événement
- Préparation et envoi des invitations et des rappels
- Appui à la mise en œuvre pratique