Logistiek Administratief Ondersteuner

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo vzw Temps plein
**Omschrijving**

Enerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer
- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we materiaal nodig dat op verschillende locaties moet geraken en weer opgehaald wordt. Je werkt zorgvuldig en zorgt voor het magazijnbeheer van a tot z. Daarnaast rekenen we op je handig inzicht in het uitvoeren van kleine herstellingen en klussen in onze kantoren en op de locaties van de werkingen.

Anderzijds ondersteun je als administratief ondersteuner het administratief team bij telefoon
- en onthaalpermanentie voor ouders, beantwoord je hun infovragen (ook per mail), help je hen bij hun inschrijving via het inschrijfsysteem i-active en ondersteun je met allerhande administratieve taken.

Je wordt aangestuurd door onze dagelijks coördinator en ondersteund door een teamcoach. Je werkt samen met onze inhoudelijk medewerkers en administratief team om tijdens drukke en minder drukke periodes beide aspecten van de job uit te voeren.

**Plaats in de organisatie**
- De dagelijks coördinator is je leidinggevende.
- Je werkt nauw samen met de teamcoach administratie en logistiek en de collega's van administratie.
- Je ontvangt opdrachten via het magazijnsysteem, van je teamcoach of inhoudelijk medewerkers.

**Takenpakket**
- Je zorgt tijdens de opstart van de professionalisering van het magazijn voor een vlotte omschakeling en opvolging om het beheer ervan vlot te laten verlopen.
- Je bent verantwoordelijk over het magazijn en aldus over de operationele, administratieve en logistieke werking ervan
- ontvangen aanvragen en opvolgen
- ordenen magazijn
- beheer spelmateriaal
- klaarzetten van gereserveerd speelgoed
- kleine herstellingen speelmateriaal
- inplannen van vervoer (heen en terug)
- Je staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van ons aanbod: je ondersteunt in het beheer van de algemene mailbox.
- Je verzorgt samen met andere collega's het onthaal op het Gekkoo-secretariaat. Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen over inschrijvingen, terugbetalingen, verhuur materiaalvan zowel ouders als partners en hanteert hierbij een klantvriendelijke en oplossingsgerichte houding.

**Functieprofiel**
- Je hebt ervaring bij het beheren van een magazijn.
- Je hebt ervaring met kleine herstellingen en klussen en zoekt samen naar mogelijke oplossingen.
- Je hebt professionele ervaring met administratie, organisatie en logistiek.
- Je kan vlot met veelvoorkomende IT-toepassingen werken (Outlook, Word, Excel, ).
- Je bent zeer klantgericht. Je probeert steeds een oplossing te bieden op de vraag van de klant.
- Je kan je vlot uitdrukken, zowel telefonisch als in persoonlijke contacten.
- Je hebt zin om met de doelgroep van ouders en hun jonge kinderen aan de slag te gaan.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

**Competenties**
We zetten in op competentie
- en talentgericht werken, waar we hefboomvaardigheden gebruiken om jou als mens ook te doen groeien. De dagelijks coördinator gaat, samen met je teamcoach, met jou aan de slag met een persoonlijk ontwikkelingsplan.

Binnen het persoonlijk ontwikkelingsplan bekijken we welke hefboomvaardigheden we samen kunnen versterken om je competenties verder te ontwikkelen. Deze ontwikkeling krijgt vorm door coaching, functioneringsgesprekken, vorming...

Als je bij Gekkoo aan de slag gaat als logistiek administratief medewerker, verwachten we dat je je klantgericht, zorgvuldig en assertief handelt.
Daarnaast werken alle collega's, jij dus ook, volgens volgende basiscompetenties, namelijk verantwoordelijkheid nemen, flexibiliteit, samenwerken en resultaatgericht werken.

**Ons aanbod**
- Snelle indiensttreding.
- Een contract van 80% van een voltijdse tewerkstelling in een 36-uren week.
- Je werkt 30u24 per week (36u week die we presteren op 38u) en je hebt hierdoor elke maand recht op 1 ADV-dag.
- Je werkt volgens een flexibel uurrooster dat in overleg te bepalen is.
- Je bent bereid om occasioneel te werken op zaterdagen/avonden.
- Je wordt betaald volgens de geldende barema's (A2) in de socioculturele sector (PC en eventuele relevante ervaring kan worden meegenomen.
- Hospitalisatieverzekering van AG Insurance na een half jaar.
- Na 1 jaar in dienst krijg je maaltijdcheques.
- Een volledige 13de maand als eindejaarspremie.
- Gekkoo hecht veel belang aan vorming en opleiding. We hebben daarom een breed en open beleid wat betreft het volgen van opleidingen.

**Interesse?**

Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een tweede gesprek op **dinsdag 4 april** (tussen 13.00 en 16.00 uur) bij ons op kantoor in de Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen. Hou deze momenten alvast vrij in jouw agenda.

Dienstverband: Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfsfeesten
- Eindejaarsgeschenk
-

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega's jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo Temps plein

    FunctieomschrijvingEnerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we...

  • Administratief Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein

    **Je functie in het kort**:Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werkingvan onze entiteit?We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben je administratief van alle markten thuis en stel je in no time planningen op? Ben je een 'ondersteuner' in hart en nieren en sta je onze diensten met gemak te woord bij al hun logistieke vragen? Prijken 'professionaliteit' en 'klantvriendelijkheid' op de eerste pagina van jouw woordenboek? En ben je een sterke communicator? Dan word jij misschien wel...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In de job als Administratief Logistiek Bediende ondersteun je de verantwoordelijke van de productiesite. Je hebt veel verschillende verantwoordelijkheden en je zal je geen dag vervelenKan jij vlot schakelen tussen verschillende taken en heb je graag contacten doorheen de dag? Lees dan zeker even verder.Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een administratieve rol? Ter ondersteuning van verschillende processen zal je verschillende administratieve taken vervullen.Als **Administratief Logistiek Bediende **ziet je takenpakket er zo uit:- Je volgt de probleemzendingen op (beschadigingen, data repair ,...)- Je zorgt voor een correcte fysieke en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    LocatieAntwerpen 4SectorLogistiekStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsPostenDagploeg**Omschrijving**: Voor een internationale logistieke speler in het noorden van de Antwerpse haven (rechteroever), zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker.Als Logistiek Administratief Medewerker maak je deel uit van een team binnen de afdeling Customer...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker in de logistieke sector en droom je ervan om bij een expediteur in de haven van Antwerpen te werken? Hou je van administratief werk bij een internationaal bedrijf waar je de nodige "on the job" ondersteuning krijgt en de mogelijkheid tot thuiswerk en werken met glijtijden? Onze klant is...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een internationale logistieke speler in het noorden van de Antwerpse haven (rechteroever), zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker.Als Logistiek Administratief Medewerker maak je deel uit van een team binnen de afdeling Customer Services. Je werkt voor gerenommeerde klanten, veelal in de (petro)chemie. Tot jouw...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker**.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Logistiek Medewerker**.Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**.**De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**:- Registreren van wagons in het intern systeem en doorgeven van informatie aan treinbestuurders;- Noteren van schade en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Logistiek Administratief Bediende **ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van de benzinestations.De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:- Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de benzinestations;- Ook interventies in geval van pannes volg je mee op;- Je staat in voor de administratieve...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Logistiek Administratief Bediende **ben je mee verantwoordelijk voor de dagelijkse operaties van de benzinestations.De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden:- Je bent mee verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de benzinestations;- Ook interventies in geval van pannes volg je mee op;- Je staat in voor de administratieve...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    ADMINISTRATIEF BEDIENDE – ANTWERPEN – VOLTIJDSMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitantBen jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de ideale kandidaat Voor een internationaal onderneming gelegen te Antwerpen zoeken wij een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een administratieve duizendpoot? En heb je al enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken Voor onze klant, een logisitieke speler gelegen in het noorden van Antwerpen, is Unique Maritiem op zoek naar een Administratief Logistiek Bediende . Benieuwd hoe jouw dag eruit ziet? Lees dan zeker verder Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Maritiem Temps plein

    Onze klant is gelegen in Zandvliet en is gespecialiseerd in transport en verhuur van tankcontainers.Wil je graag aan de slag binnen de logistieke sector, maar mis je de juiste achtergrond? Dan is onze opleiding Transport & Logistiek misschien iets voor jou Meer info via Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot? En heb je al enige ervaring...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Ben jij een administratieve duizendpoot? En heb je al enige ervaring in de logistieke sector? Dan ben jij de kandidaat die wij zoekenVoor onze klant, een logisitieke speler gelegen in het noorden van Antwerpen, is Unique Maritiem op zoek naar een Administratief Logistiek Bediende.Benieuwd hoe jouw dag eruit ziet? Lees dan zeker verderJe...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratief logistiek medewerker ondersteun je de verantwoordelijke van de productiesite. Kan jij vlot schakelen tussen verschillende taken en heb je graag contacten doorheen de dag? Lees dan zeker even verder.Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ontvang externe leveranciers.- Je regelt dagelijks transfers tussen hun...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Bediende Expeditie** ondersteun je mee de logistieke activiteiten op de site.Zo sta je in voor de volgende taken:Taken:- Je zal transportorders voorbereiden, opmaken en plannen;- Je controleert de documentatie omtrent het internationaal goederenverkeer- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en inboeking van orders;- Je staat mee in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als administratief bediende in de logistieke sector ben jij de verantwoordelijke voor de administratieve afhandeling van dossiers.Je takenpakket bestaat uit;- Opmaken en behandelen van transport dossiers- Administratief opmaken dossiers in samenspraak met de klant- Communicatie met de klant- Onderhandeling prijzen met leveranciers- Opstellen van documenten-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Bediende **sta je in voor de volgende taken:- Je staat dagelijks met één of meerdere klanten in contact via telefoon, mail en face-to-face;- Je zorgt voor de nodige administratieve registratie en verwerkt dit via WMS;- Je maakt de nodige orders, formulieren en facturen op voor deze klanten;- Je gaat in overleg met interne afdelingen en...