Administratief Ondersteuner

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein
**Je functie in het kort**:
Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en een essentiële rol spelen in de administratieve werking
van onze entiteit?

We zijn op zoek naar een gemotiveerde administratieve ondersteuner, bij de dienst grondzaken.
Als administratieve ondersteuner ben je de spil van de entiteit, waarbij je cruciale taken uitvoert om een vlotte en efficiënte werking te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten een breed scala aan activiteiten, van informatieverzameling en -verwerking tot dossierbehandeling en het opstellen van documenten. Je zult nauw samenwerken met collega's en stakeholders, waarbij je informatie verzamelt, verwerkt en up-to-date houdt om altijd over de juiste gegevens te beschikken.

Daarnaast beheer je het klassement en zorg je ervoor dat alle documenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor jou en je team. Met oog voor detail ondersteun je bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alles conform de geldende procedures en wetgeving gebeurt.

Het opstellen en nazien van diverse documenten behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat wordt vastgelegd en gecommuniceerd. Naast deze kernverantwoordelijkheden voer je ook ondersteunende taken uit, variërend van logistieke ondersteuning tot het helpen bij het versturen van zendingen.

Jouw veelzijdige rol draagt bij tot een vlotte werking van de dienst of afdeling. Als jij gedreven bent, organisatorisch sterk en een teamspeler, dan ben jij de persoon die we zoeken.

**Wie ben jij?**:
Je voldoet op de uiterste indieningsdatum aan de volgende voorwaarden:

- Je bent minimum in het bezit van een diploma secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid

Voor de functie van dossierbeheerder heb je onderstaande persoonsgebonden competenties nodig. Die testen we tijdens de selectieprocedure.
- Verantwoordelijkheid nemen: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en
normen van de organisatie (niveau 1)
- Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook
als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
- Klantgerichtheid: je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden
binnen en buiten de organisatie en je kunt er adequaat op reageren (niveau 1)
- Zorgvuldigheid: je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
(niveau 1)
- Plannen & organiseren: je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige
acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)
- Initiatief: je onderkent kansen en onderneemt uit eigen beweging acties of doet voorstellen
(niveau 1)

**KENNIS EN VAARDIGHEDEN**
- Je bent organisatorisch en administratief sterk en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
- Je kan vlot overweg met een computer en het Microsoft Office pakket.

**PLUSPUNTEN**
Het is een pluspunt als je de volgende vaardigheden en kennis hebt bij je start. Heb je deze nog niet? Dan leer je deze vaardigheden op de werkvloer.
- Je hebt affiniteit met open ruimte en de brede werking van de VLM.
- Je hebt ervaring met administratieve of organisatorische taken (stages tellen ook mee).

**Jouw voordelen**:

- Je wordt aangeworven in de graad van medewerker met de bijbehorende salarisschaal C111 (bij 0 jaar anciënniteit). Bereken hier (opent in nieuw venster) je nettosalaris, aangepast aan je

individuele situatie.- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je eventueel woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je

hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen kerstdag en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).
- Je kunt verschillende vormingen of opleidingen volgen binnen de Vlaamse overheid.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Secretariaat Gekkoo Temps plein

    Heb je zin in een boeiende job in het jeugdwerk? Ben je een echte doener en is orde scheppen en contact met jonge vrijwilligers, ouders en collega's jouw ding? Ben je organisatorisch en administratief sterk en wil je meebouwen aan een samenleving waar spelen op de eerste plaats komt? Stel je dan kandidaat als logistiek administratief ondersteuner en draag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo Temps plein

    FunctieomschrijvingEnerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Gekkoo vzw Temps plein

    **Omschrijving**Enerzijds ben je als logistiek ondersteuner de verantwoordelijke voor het magazijnbeheer. Je schrikt er niet voor terug om je handen uit de mouwen te steken. Tijdens de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie organiseert Gekkoo op verschillende locaties speelpleinen en kampen voor kinderen van 3 tot 12 jaar. Om te spelen hebben we materiaal...

  • Pedagogisch Ondersteuner

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Syntra AB Temps plein

    Om het sterk gegroeide team Leertijd/Duaal Leren te versterken zoekt Syntra AB een:**Pedagogisch ondersteuner Duaal Leren - voltijds****Functie**Als pedagogisch ondersteuner kom je terecht in het team Leertijd/Duaal Leren. In de Leertijd en duaal leren combineren jongeren tussen 15 en 25 jaar campusleren met het volgen van een opleiding op een werkplek. Zo...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    ADMINISTRATIEF BEDIENDE – ANTWERPEN – VOLTIJDSMANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitantBen jij gemotiveerd, op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij de ideale kandidaat Voor een internationaal onderneming gelegen te Antwerpen zoeken wij een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief bediende zal je dagelijks collega's en klanten ondersteunen met verschillende zaken.een kijk in je takenpakket- office materiaal bestellen- klanten ontvangen op HQ- catering voorzien voor events- bestellingen van kledij- telefonisch en via mail ondersteun je winkelverantwoordelijke**Wat zoeken we?**:wie zoeken...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Heb je sterke administratieve skills? Ben je een expert in organiseren en plannen? Heb je interesse om in een groeiende, innovatieve omgeving te werken? Ben je creatief in het opmaken van presentaties? Ben je vertrouwd met telefonie-/mailverkeer en notuleren tijdens vergaderingen? Bekijk dan zeker de vacature van administratief bediende bij onze klant in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een serviceverlendende speler te Wilrijk, kijkt Unique uit naar een **Allround Administratief Bediende**. Ben je iemand **multi-inzetbaar**? Én ben je een echte krak in het verwerken van **administratie**? Dan is deze job iets voor jouAls Allround Administratief Bediende ondersteun je verschillende afdelingen op administratief vlak....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker **krijg je volgende taken toegewezen:- Je ondersteunt je collega's van de afdeling 'kwaliteit en veiligheid' administratief. Concreet ondersteun je bij risicoanalyses, audits, procedures, claims en rapportages.- Je beheert de mailbox en plant afspraken in.- Je neemt notulen op de maandelijkse meeting.- Je bent samen met je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Medewerker **ondersteun je bij het aanvragen van prijzen en het invullen van complexe gegevens voor aanbestedingen.**:- Je stelt **projectdossiers samen en werkt met Microsoft Word en Excel voor documentatie en dossierbeheer.**:- Het **opstellen van klanttevredenheidsonderzoeken** en het zelfstandig verzamelen en analyseren van gegevens...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps plein

    Jouw rol binnen het kantoorAls administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding en nazorg van de dossiers.Je rol bestaat in het bijzonder uit:- Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers;- Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor;- Het inplannen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps plein

    Jouw rol binnen het kantoorAls administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding van de dossiers.Je rol bestaat in het bijzonder uit:- Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers;- Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor;- Het inplannen en opvolgen van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Een deeltijdse functie als administratief medewerker (aantal uren is te bespreken; minstens halftijds) in een aangename werkomgeving en een dynamisch team. Als administratief medewerker ondersteun je de advocaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, tegenpartijen en derden, zowel telefonisch als persoonlijk. Je staat in voor...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Ben jij administratief zeer sterk en nauwkeurig? Ben jij een absolute duizendpoot en wil je terechtkomen in een familiebedrijf waar de sfeer ook echt goed zit? Solliciteer dan nuWie ben jij?Je hebt het liefst ervaring in een administratieve functie in een KMO-omgeving.Je bent zeer sterk in cijfers en jouw precisie wordt gewaardeerd.Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als administratief logistiek medewerker ondersteun je de verantwoordelijke van de productiesite. Kan jij vlot schakelen tussen verschillende taken en heb je graag contacten doorheen de dag? Lees dan zeker even verder.Jouw gevarieerd takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ontvang externe leveranciers.- Je regelt dagelijks transfers tussen hun...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Bediende Expeditie** ondersteun je mee de logistieke activiteiten op de site.Zo sta je in voor de volgende taken:Taken:- Je zal transportorders voorbereiden, opmaken en plannen;- Je controleert de documentatie omtrent het internationaal goederenverkeer- Je zorgt voor de administratieve afhandeling en inboeking van orders;- Je staat mee in...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**:Als administratief bediende ondersteun je de advocaten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, tegenpartijen en derden, zowel telefonisch als persoonlijk. Je staat in voor algemeen secretariaatswerk zoals het behandelen van briefwisseling, het verwerken van documenten, het uittypen van dictaat, het beheren van het klassement, enz.....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je snel beschikbaar om op te starten in een administratieve functie? Af en toe een belletje doen voor jou geen probleem en werk je graag bij Stad Antwerpen? Beschikbaar tot en met zeker eind augustus? Lees dan snel verder en ondersteun snel de stadsdiensten op administratief vlakPluspunt; je werkt in mooie daguren tussen 8u00 en 17u00 in de mooie...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je snel beschikbaar om op te starten in een administratieve functie? Af en toe een belletje doen voor jou geen probleem en werk je graag bij Stad Antwerpen? Lees dan snel verder en ondersteun snel de stadsdiensten op administratief vlak Pluspunt; je werkt in mooie daguren tussen 8u en in de mooie Bell**Jouw taken**:Als onthaalmedewerker op de...